招聘员工关系主管岗位说明书.doc

岗位说明书岗位名称招聘员工关系主管岗位编号07所属单位企管部所属部门人事行政部直接上级岗位人事行政部经理下属人数直接：无间接：无下属岗位类别无岗位类别管理类岗位定员1岗位等级主管适用工时制度日工资制工作班制正常班职责概要 集团公司人员招聘、劳动合同、社保、人事档案、人员调配和eHR系统维护工作工作内容与权责编号主要责任权责时限1招聘需求调查：适时对公司各部门岗位做人员需求调查，界定任职标准、分析执行、监督每年2招聘计划的制定:根据公司人力资源规划，协助人事行政部经理修订并完善公司招聘计划、招聘预算分析 执行、监督每年3制度制定及完善：修订并完善招聘管理、员工关系相关制度及标准化流程，并监督执行、完善执行、监督每年4招聘信息发布：根据公司人力资源规划选择恰当的招聘渠道发布招聘信息，并对相关渠道进行维护执行每天5招聘流程规范：筛选相关应聘简历,合理安排面试,对复试合格者进行通知录用执行每天6新员工入职手续办理：完成对新员工入职资料的核实与扫描备档，提报入职审批表执行每天7人员储备：建立人才储备库，根据岗位需求情况储备符合公司要求的各类人才执行每天8新员工试用期跟踪:跟进试用期新员工的试用动向、及时提报新员工试用期跟踪评价表执行每月9岗位调整：执行员工转正、晋升、调配、离职手续、岗位交接手续的办理，并进行HR系统人员信息的维护执行每天10劳动合同管理：制定公司劳动合同管理具体的操作细则并具体实施，及时完成员工劳动合同签订及续签,规避劳动合同风险执行每月11人事档案管理：完成在职人员背景情况的调研工作，建立并维护人事档案制度执行、监督每月12劳资纠纷问题：受理劳动争议并协调处理劳资纠纷,员工关系工作对内对外的沟通交流执行每年13校企招聘合作：适时开展与大中专院校的校企合作关系、签订合作事宜,并对校企合作关系进行合理维护，负责合作院校实习生的招聘选拔、实习实训的具体流程工作执行每年14社保管理：完成社会、医疗保险等相关事务办理工作执行每月15HR福利模块:根据每月社保、医保办理情况,完善和调整HR模块的数据设置执行每月16人才招聘关系建立与维护：人才适时保持与政府劳动人事部门、人才中介机构、人才培养单位、高校就业中心的沟通、维护良好关系执行每年17领导交办的其他事宜执行每天次要责任协助本部门组织集团公司大型活动,如总结会、运动会、春节晚会等。执行每年管理好本人名下资产执行每天配合本部门完成其他临时性工作执行每天工作绩效考核指标和标准序号绩效考核指标考核标准部门绩效指标按实际完成值考核1内部运营指标：新员工入职手续办理严格按照公司制度，为新员工办理入职手续,对证件进行扫描留档,如有一项未完成,该项指标为零分。2内部运营指标：劳动合同管理根据最新劳动合同签订模板，与每月转正的员工签订劳动合同，未按时完成该项指标为零分。3内部运营指标：规范招聘流程在招聘需求、渠道、面试评价、录用审批等环节，每发生1次不按招聘相关制度执行扣10分，其中入职7天内未通过入职审批的情况发生，该指标为零分。4内部运营指标：社保、医保办理完成本月相关人员社保和医保的增加与减少,未在规定时间内办理完毕考核10分。5内部运营指标：进行应聘人员信息搜集、邀约、面试每天搜集人员简历，邀约应聘人员面试，过程中如发生错误，考核10分.6内部运营指标：制作社保分割单、人员异动表并上传完成本月的社保分割单、人员异动表的制作和上传，未按时完成该项指标为零分。7内部运营指标:完成福利档案的调整完成本月全员福利档案的调整，未及时完成该项指标为零分。8内部运营指标：E-HR系统员工关系维护情况完成本月员工在HR系统中的信息录入和变动、组织机构调整，未及时完成该项指标为零分。9内部运营指标:个人培训参与度个人实际参与培训次数/计划参加培训次数×100，90%以上为满分，低于90,每低1扣1分，60以下为零分。10工作态度指标：工作责任心、工作积极性、团队意识、服从意识、制度执行情况由上级领导根据日常工作表现进行考核。工作仪器及设备名称台式电脑、固定电话工作与沟通关系工作关系纵向横向沟通关系沟通性质频率各中心、事业部总经理，部门经理各主管岗位一般沟通内部每天外部每天谈判内部外部偶尔战略沟通内部外部任职资格年龄25岁30岁性别不限学历本科及以上专业行政管理、人力资源管理相关专业经验13年同岗位工作经验知识掌握人力资源管理原理和实践应用;了解劳动法基本知识；技能掌握沟通（中文写作、口头表达）能力；掌握计算机操作(办公软件、应用软件）；精通解决问题、人际关系的技能工作环境办公环境：舒适工作现场: 企管中心办公室个体伤害环境因素最低限度的健康危害较小的健康危害中等程度的健康危害严重的健康危害在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素撰写人编制时间批准人批准时间