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    中小企业法律风险防范和控制【模板范本】.doc

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    中小企业法律风险防范和控制【模板范本】.doc

    中小企业法律风险防范和控制中小企业是社会发展的永恒动力,当代的微软、娃哈哈、蒙牛、台塑等大企业都是由中小企业成长起来的,传承百年的同仁堂、胡庆余堂等百年老店也是由中小企业发展而来的。中小企业在就业、税收、服务等方面为社会做出了许多贡献.关注、帮助中小企业成长,就是支持中国经济的可持续发展.中小企业在大企业夹缝中求生存,在高科技产业、服务业、对外贸易等行业中开拓创新发展,面临着方方面面的压力和风险,中小企业如能防范控制好法律风险,一定能逐步成长为大型企业。中小企业要防范控制法律风险,首先是企业的负责人的重视,这是企业是否能够正确处理法律风险的关键.中小企业不同于大型企业和国有企业,中小企业多是正在成长中,企业形象没有影响,社会关系不成熟,也没有政治背景,在法律风险的防控中也不具备大型企业的专业法律事务团队,如果再没有企业领导人的支持和重视,中小企业的法律事务也就无从开展,也就更别提防范和控制法律风险。法律风险防范和控制,首先中小企业要有自己的专职或兼职法律顾问,必要时还要由从业经验的专业律师协助,有了自己的法律顾问,才能更好了解自己的企业法律事务,便于掌握和控制企业的法律风险。 2010年在北京遇到到一位企业负责人,这位老总谈到企业的发展的困境,企业在2007年时最盛是被原企业的业主到业务主管部门注销资格,造成该企业没有特种资格,此后该企业都是非法存在的,紧接着企业投资的一千多万元的房屋以被当地城市以非法建筑拆迁,没有支付拆迁费。对此,我有较多的感想,如果企业在当时能够拿到特种资格,在建设时能考虑到建筑的手续,那么就不会有这种后果,这种法律风险在当时是完全能够预见的和避免的,但到了现在谁都无力挽回,该企业只能转业经营.这些企业负责人出来创业也是有专长的,但并不具备法律人员的专业的素质和法律经验,竟管这些企业负责人也“懂法律”,但这种“懂”并不具有专业的思维,只是比普通人多知道些法律故事。但这些负责人多是自以为是,特别是在企业蒸蒸日上时,这些企业负责人更不会把法律风险当回事,直到事情突发时,才想到法律顾问,临时将法律顾问找来应急,一时间什么事都做不成,花费巨大,耗时数年进行诉讼,最后多是没有任何结果。 中小企业多是一人主持,如在筹划、开办企业时就有法律顾问介入,尽管会有一部分费用支出,但必竟可以借助专业的法律头脑,提前清楚自己的企业的风险和机会,有机会把握、控制好法律风险,必要时还可以聘请有经验的专业律师提供帮助,以利于更好掌控法律风险的走向. 其次,中小企业应当建立法律风险的防范和控制的制度,法律风险是专业风险,是可预防、可避免的法律风险,是企业在生产经营中违反法律、违反合同约定造成风险,是一种可预见的风险。法律风险防范制度:首先是要发现风险、识别风险,有效的方法就是对企业的业务流程进行梳理、案例梳理、同业比较、企业历史梳理、人员访谈等途径,由法律顾问发现可能存在制度漏洞和法律风险,由企业领导人和法律顾问共同分析法律风险,评价法律风险,然后决定对法律风险采取处理方法和措施,在重大法律风险上,要聘请有经验的专业律师进行共商,以利于正确处理法律风险的防范和控制。 中小企业的各自经营特点不同,不能简单用传统企业的三要素人、财、物,三环节产、供、销,来应付,应当根据不同的企业不同特点来量身设计企业的制度,设计企业的风险防控制度。科技开发企业要注重的知识产权的决定性,没有知识产权就没有企业的生命,一切都围绕着研发、产权出发,其法律顾问也应是专业的知识产权,企业管理、风险制度也是以知识产权为核心的制度;对于品牌经营的企业,对于企业的品牌维护管理是重之重,对于提供的服务是企业的核心,规范的操作服务,规范的应急处理机制是企业的关键;对于生产类的企业首先是销售,没有销售就没有一切,规范销售中合同管理和生产标准化是核心。不同的企业要有所不同,突出各自不同的法律风险防范和控制重点,以期达到风险防控的目的。 同时,现代企业在人、财、物和产、供、销上,也要加强法律风险要防范.在人上主要是员工的聘用、技术人员的保密合同、社会保险、重要岗位人员的合同、员工离职事务等;在财上,除了国家的财务制度,还要加强财务内控制度和应收账款的处理,对于企业集资借款要慎重对待;在物上,企业公章印信、重要的资料、重要物品的管理等要严格制度进行管理;在产上要突出规范化、标准化、人性化,同时要用制度鼓励员工的创新能力的发挥,以利于企业发展动力;在供上,要突出按约定时间、数量、质量进行供应,即不压料也不缺料,同时要利用好付款时间差为企业的资金周转提供方便;在销上,就是销售、回款,销售是关键,销售是企业利润的来源和发展的基础,合同和回款是重点. 企业法律顾问在中小企业的管理中,要突出自己的专业优势,在企业法律风险的识别、评价、分析、控制中要发挥自己的专业,要有细心、耐心、大量细致的工作,才能防范和控制法律风险。同时要加强在企业中的沟通,取得企业负责人和相关人员的支持,让法律顾问成为企业发展的护航者,为企业的发展提供更多的法律风险的防控。 在不同的中小企业家的眼中,法律的地位是不同的,现代中小企业家只有不迷信法律、不渺视法律,正确对待法律,在法律专业人员的帮助下解决遇到的法律风险,中小企业家才能有时间和精力,专心从事自己的企业,将企业做大、做强,才能为社会作出更多贡献,这也是企业法律顾问的工作目的.

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