保护病案及信息安全管理制度与应急预案5.doc

保护班绩效考核办法200912保护病案及信息安全管理制度与应急预案5英吉沙县人民医院 保护病案及信息安全应急预案 为保障病案室在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发生后，各项救援工作迅速、高效、有序地进行，最大限度地减少人员伤亡、财产损失和对社会的不良影响，切实提高病案室工作人员预防和处置突发事件的能力，根据医院的有关规定，结合科室工作实际，特制定本预案。 一、应急预案适用的范围 病案室办公区域中遭遇、发生的各类突发事件。 二、备灾工作，以防为主 1、建立病案室安全检查制度，树立预防重于抢险的意识。病案管理人员应对库房安全情况经常进行检查，发现问题和隐患及时报告医务部。 2、完善抢险救灾器材配置，消防器具应每年检查一次，保证消防设备完好、通道畅通。 3、进行防灾的日常训练工作:病案管理人员应熟悉抢险职责、消防器具的存放、位置、使用方法等，做到责任到人，措施到位。 三、病案安全应急预案的目标 1、在应急的情况下，采取最有效行动消除对病案资料的威胁。 保护未受损的病案、资料，抢救已受损的病案、资料。 2、在面临其他财产损失和病案安全的选择时，执行病案优先的原则，要把保障病案的安全作为灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少灾害对病案资料的影响。 四、组织领导 1、成立医院病案安全管理应急救灾小组，组长由医务部主任担任，副组长由病案室主任担任，成员包括医务科、病案管理员、后勤人员。 2、职责:医务部负责病案室日常安全管理工作，行政部负责应急协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 五、灾害响应 1、凡发现病案库房任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，立即向上级领导汇报，请相关人员共同查险源。同时在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的病案。 2、发现库房进水时，应立即通知总务科，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞。并采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。 、发现病案库区灾险情况较严重，应立即呼叫，并同时向院长汇报，必要时紧急启3动医院公共卫生突发事件应急预案。现场工作人员必须绝对服从，不得各行其事。 4、在工作中遇到或发现有盗窃案件时，为保护医院财产安全，发现人要立即向科室领导和医务部报告，同时封锁办公楼的各个出口，若发现犯罪嫌疑人逃跑，一时又追捕不上时要记清人数、衣着、相貌、身体特征，逃离方向。如犯罪嫌疑人驾车逃跑时应记下车牌号码，重大案件要立即拨打“110”电话报警。 5、要保护好案发现场，任何人不得擅自触摸和移动任何东西，包括罪犯经过的通道，爬越的窗户、打开的箱柜、抽屉等留下的一切手痕、脚印、烟头等，待公安部门人员勘察现场或勘察完毕后，方可恢复原状。 6、停电 :工作中出现停电现象及时打电话通知后勤处维修 ;拔掉复印机、电脑等电器电源插头，防止供电恢复时损坏机器。 7、办公设备及病案管理软件安全管理 指定专人对各项病案管理软件进行维护管理，出现问题及时解决，定期对数据库进行备份，电脑、打印机出现故障自己不能解决的拨打信息科的电话及时维修。 8、灾情消除后，立即整理、修复病案，降低损失。查找原因，总结教训。 英吉沙县人民医院 页脚内容2