账易通U盘版财务管理系统说明书.doc

账易通财务管理系统使用说明书本会计记帐系统是依据我国现行的会计制度，根据会计人员的工作习惯，结合计算机技术而研制开发出来的一套功能强大、技术领先、安全稳定、易学易用的商品化财务软件,适用于各类企业单位。尊敬的用户您好，非常感谢您选用我公司产品，在使用本产品前，请认真阅读以下内容:1、本产品是高速优盘+加密锁的共同体，在保证您数据安全的情况下，又保证软件的正版性，请不要对本产品做任何形式的改动，否则造成的数据丢失本公司概不负责.2、本产品不需要安装，插入电脑USB接口后找到U盘内的启动账易通双击即可使用.3、在优盘内的所有文件夹及文件，请不要修改或添加任何属性,否则会造成软件不能使用。4、在运行软件时如果您电脑上的杀毒软件或安全卫士提示是否通过运行'等提示，请选择是。5、退出软件时请耐心等待系统自动退出服务，并单击电脑右下角的安全删除硬件，否则容易造成优盘内的数据损坏。具体操作方法如下介绍一、登陆准备工作登录系统：打开U盘双击启动账易通图标打开系统登录画面：初始默认用户是admin，密码无，注：若使用系统管理员【admin】登录，它只有设置用户的权限,对于单机服务器端127。0.0.1不要更改。用户管理：用户管理主要是为系统添加可用的操作人员，细分各操作人员的职权，进入系统后初次运行时的用户是admin，系统登录后，会显示如下的画面:然后点图标 就会显示用户设置画面：其中输入用户代码,用户名称，密码等等，然后按保存就增加了一个用户.在用户ID、用户名、密码分别输入如上图所示：点击增加用户名出现再点击用户权限选中005赋予该有的权限选择权限后按保存权限，点击退出设置账套信息。此账套为那一用户使用,用自己设置的用户名比如：005进入登陆，点击这个图标会出现以下画面输入企业名称等必要的信息和此账套允许那个用户使用。二、账务管理操作初始科目余额操作：在业务主画面中选择“账务处理”菜单下边的子菜单会计基础数据',它下边的初始科目余额'。 在初始科目余额输入时,若需要加入明细科目，可不必退出这个画面来增加，而是用到时即用即加，具体办法是，点中需要增加下级科目的科目行，然后按右键，选择增加科目就可以增加上了.仍以上边的银行存款为例，假如在银行存款下增加工行明细科目，那么点中银行存款，按右键，选择增加科目，弹出科目增加框来，相应输入工行'即可。结账：确认一个会计周期的经济业务已经处理完毕,凭证和帐簿都正确无误，可结帐.一旦结帐，此会计周期不能再处理发生的经济业务及更动帐表。1、单击结帐图标打开结帐处理窗口，选择确定。2、窗口出现本会计月份结账完毕'提示框,并在结帐栏加上是。 反结账：如果发现录入的凭证或账簿错误,而错误的数据又在已结账月份，必须修改，那么此时就要用到“反结账”.单击画面上的“反结账”图标，出现反结账画面。注意：反结账只能从当前结账月份一个月一个月的向前反结，而不能跨月反结！