大学教务秘书工作总结.docx

大学教务秘书工作总结 韩山师范学院教务秘书（教务员）工作职责 教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作，业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作，确立为教学服务、为师生办实事的思想； 努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识，自觉开展教学管理研究，不断提高业务素质和工作能力。 教务秘书的主要工作职责是： 一、学生学籍管理工作 （一）负责办理学生注册手续，按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。 （二）组织新生认真填写学籍表，按规定时间收回整理送交教务处，并保管该系学生学籍表。 （三）办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变(异)动手续，妥善保管其相应的学籍档案资料。 （四）协助有关部门办理学生奖惩手续，核实其学业成绩，做好奖惩登记。 （五）编制毕业生花名册和授予学位学生花名册，经系领导审核后送教务处，协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。 二、教务、考务管理工作 （一）编制学生分班分组名单，填发学生考试证。 （二）经常检查学生的考勤，按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。 （三）协助主管教学系主任编制各专业任课教师一览表和课程表，协助调整课程和课室； 负责检查教室卫生，组织评选文明教室。 （四）协助系主任编制考试安排表，负责有关考务工作，严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。 （五）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送 交教学行政科，负责填寄学生家庭报告书和填写学生历年学业成绩表。 （六）根据韩山师范学分制实施细则，做好学生学分的换算、登记和统计工作。 （七）做好各门统考课程的发动和报名等工作。 （八）做好各项教学统计报表及有关工作。 三、教学运行管理工作 （一）每学期开学初，负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况，向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。 （二）经常了解教学信息、收集师生意见，定期向系领导和教务处反映有关教学情况，协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。 （三）协助系主任编制预订教材计划，做好春秋两季的教材征订，负责领发教师用书。 （四）协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。 （五）负责领发教育实习有关材料，实习结束后将有关报表汇总送教务处。 四、教学资料保管工作 （一）文件制度类：做好各级各类教学教改文件，课程、学科建设文件，教学规章制度的收集保管工作。 （二）计划总结类：做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划（要点）、工作总结的整理保管工作。 （三）教研资料类：做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文（设计）资料等的收集保管工作。 （四）档案资料类：做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。 五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。 2021年11月25日（韩教字202138号） 为保证我部各项工作有章可循，使之朝着科学化、规范化制度化方面发展，以利更好地开展工作，现根据学校有关条例，结合我部实际，特制定下列各项工作条例： 实行坐班制，按学校规定时间上下班，做好教务行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责主要包括： 一、负责日常教学管理工作，协助部主任按计划安排教学，并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表，及时发至各任课教师手中。 二、领发教师用的教材与资料，负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。 三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。 四、做好考试前的准备工作，如安排监考、装订、分发试卷等。 五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。 六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。 七、做好部主任交办的其他工作任务。 医学院教务教学秘书工作职责 教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋，是医学院与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下，协助抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。 一、教学组织工作 1、根据医学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本院教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经教务分管院长审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处； 2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表； 3、负责医学院日常有关调课事宜，并报教务处备案； 4、发放并收取医学院各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档； 5、制作并发放各班级教学日记、点名册； 6、组织、安排各类考试，发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况； 7、发放任课教师“教学任务书”。 二、教学行政及学籍管理工作 1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档； 2、协助做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况； 3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。 4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作； 5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。 6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。 7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。 三、教学质量管理工作 1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系，告之其上课的具体时间和地点，并开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。 2、教学秘书应经常关心医学院各课程的教学质量，配合教务科长检查教师教学进度表的实施情况； 3、协助组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向医学院领导汇报； 4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。 四、教材工作 1、根据后勤总公司教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作； 同时注意落实各学期的教材补订工作。 2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间； 3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，准确无误的把教材发到学生手中； 4、正常上课后协助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。 五、档案管理及其它工作 1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递； 2、做好教学资料的整理、归档工作； 3、完成院系领导交办的其它工作。 教学档案的范围详见附件 1丽水学院医学院 二一一年十月二十日 附件1 教学档案的范围 教学档案的范围： 1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定； 2、教学基本建设的各种规划和计划； 3、自编教材、教学参考资料，实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等； 4、教学工作计划，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划，教案、教师教学情况记载本，课程教学总结，实习总结； 5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）； 6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料； 7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物； 8、教师业务档案，各种奖励及成果； 9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等； 10、其它教学文件。 学院教学事务秘书工作总结 大学秘书工作总结个人 秘书学教学工作总结 大学系教学秘书工作总结（共3篇） 税务局秘书工作总结 5