财务报销制度OA流程操作说明(分校版).doc

紫光教育财务报销制度（分校版)OA流程操作说明一、 OA申请请款流程操作说明第一步:员工提出请款申请进入OA系统:按下图红框标注处逐步操作。工作流-新建工作财务-快速新建下图红框标注部分，按例填写。“支付方式”按实际情况选择。如有附件可通过“公共附件区”上传。下拉至“会签意见区"，按要求填写后，单击“转交下一步”。“会签意见区"须写明:款项具体支出项目、缘由、金额等详细信息.（须与报销单填写项目及所附原始凭证对应一致。）如下图:选择“部门主管审批”后，单击“选择人员”,如下图：单击“选择人员”后，出现如下对话框左侧选择校区及部门后,右侧出现人员名单,员工选择本校区校长，单击“确定”。继续此操作，申请题目须由“请款(借支)申请”改为:“校区名+员工姓名+请款项目+金额”。修改途径见下图（对红框部分进行修改即可）：完成单击“确定”，该员工申请流程结束。第二步：各分校校长审批。各分校校长收到工作流申请，打开后,进行审批,审批通过即批复“同意”字样后，“转交下一步”。见下图：如下图,选择“当事人申请”，同员工申请步骤，选择人员：此处选择校长室尹明礼。第三步：总校校长审批。校长审批无误后，同样在“会签意见区”批复“同意”字样,转交下一步，选择“财务主管审批",选择人员:财务部主管,确定发送即可。第四步:财务主管审批。财务主管审批无误，同样“会签意见区"批复“同意”字样后，将此申请同时转发至申请当事人及分校校长处以查询审批结果,此为审批流程结束.第五步：审批结果查询。进入“我的工作”-“办结工作"。在“工作名称/文号"栏选择该申请,点进去即可查询到整个工作流的审批及批复状态。如未得到最终财务主管批复“同意”的字样，可在“我经办的步骤(流程图）"中选择该工作点击进入查询情况。下图为“我经办的步骤（流程图）”，可查询当前邮件到达哪一步骤，如相关领导未及时办理,可点击右上角“超时催办提醒”进行催办。二、 报销单填制流程报销单填制中，要求报销单右上角须注明OA工作流流水号.查询流水号方式：工作流-我的工作办结工作-标红部分，见下图.三、 借款流程借款OA操作流程同请款OA操作流程,相关信息须按借款规定予以详细填写.申请题目须由“请款（借支）申请”改为:“校区名+员工姓名+借款项目+金额”。本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！! 精 品文档【精品word文档、可以自由编辑！】