质量管理体系文件-----投标管理程序.doc

投标管理程序 版本： 生效时间： 广东同望科技股份有限公司质量管理体系文件投标管理程序投标管理程序修订记录序号程序文件修改状态修改时间修改内容概要修改人批准人11.02002。7.30根据评审意见修订王小东1.0 目的本程序旨在规范管理公司所有项目投标工作中的操作步骤和内容,以利于更好的开展项目投标工作。2.0 范围适用于拓展中心解决方案、系统集成项目或公司其它所有需要投标的项目。3.0 参考文件不适用.4.0 定义5.0 职责 5.1 投标负责人职责1) 负责投标信息的整理、跟踪和研究;2) 负责投标资格预审；3) 负责购买标书；4) 负责投标的可行性研究并编写投标的可行性研究报告；5) 负责编制投标文件;6) 负责送交投标文件；7) 负责中标后的合同签订。5.2 拓展中心主任职责参考拓展中心管理手册 5。3 商务人员职责1) 在分支机构经理的领导下工作,一般由投标项目所在地的分公司或办事处的人员担任。2) 负责投标信息的收集、整理、跟踪和研究，并提交注册信息。3) 负责协助投标负责人解决投标过程中遇到的客户关系和商务等方面的问题。6.0 资历与培训投标负责人：本科或以上学历，三年以上工作经验,至少全程参加一个项目的投标过程。7.0 工作流程7.1 投标信息的获取 由分公司或分支机构的营销人员获取投标信息,向销售部进行信息注册.7。2 投标负责人的确定 根据投标项目的类型，由拓展中心主任和部门经理确定投标负责人。7.3 投标信息的研究 投标负责人通过对招标信息的整理和分析研究，并报拓展中心主任审批是否要参加投标。7.4 参加投标资格预审 在确定公司要参加投标后,投标负责人应根据招标公告或招标邀请书的要求提交资料,参加投标资格预审。在通过投标资格预审后，投标负责人必须尽快向标方购买标书。7。5 投标书的可行性研究7.5.1 仔细的研究标书.了解投标信息、研究标书、准备投标文件. 7.5.2 投标负责人通过对投标书的仔细研究，结合公司的自身资源组合情况,向拓展中心主任提交投标可行性研究报告和参加投标申请。 7。5.3 投标可行性研究报告的主要内容。1） 招标人的要求和意图；2） 我方的优势；3） 拟定合理的投标价格；4） 财务概算分析；5） 存在的风险估计。 7.5。4 投标可行的审批。由部门经理和拓展中心主任对投标负责人提交的投标可行性研究报告进行审批，决定是否参加投标.7.6 投标文件的编写与提交 1）在确定参加投标后，投标负责人负责组织编写投标文件。投标文件主要包：投标书、开标一览表、投标报价表、系统解决方案及详细介绍、技术文档和商务文档，还有投标人的资信证明和招标文件要求提供的其他资料等。 2）方案评审。参考方案、合同评审程序。3）合同评审。参考方案、合同评审程序。 4)投标文件的提交.投标文件准备好后,应在招标方规定的时间内提交。 7。7 中标签订合同.8.0 记录：投标程序流程图.9.0 附录同望科技股份有限公司托展中心 6投标管理程序流程图第 1 页 共 1 页版本号： A修改次数： 0销售部 中心主任、部门经理 投标负责人说明相关程序参加投标否？投标信息输入 注（1） NO终止 YSE参加资格预审确定投标负责人资格预审通过否？终止 注(2) NO YES购买标书参加投标申请投标的可行性研究报告投标的可行性研究投标可行否？编制投标文件 YES NO送交投标文件终止 NO 终止中标否？签订项目合同项目现场实施程注(1）:各分公司或分支机构将投标信息输入到销售部注册，再由销售部输入拓展中心.注(2）：资格预审由标方作出。注（3）： 注（4）：