车辆使用管理制度doc.doc

车 辆 使 用 管 理 办 法第一条   为合理调配和使用好公司公务用车，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本规定。    第二条   车辆使用    (1)所有车辆均由公司领导统一安排,统一管理，统一调配.    （2）车辆只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事,严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。    （3）非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆.确因特殊情况需用车的，应事先填写用车申请表,经报主管领导审批同意后方可使用.    (4)每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符.由司机登记行车来住地点,使用车人员签名核实，每月交由公司公布行车情况。       第三条   车辆管理    1、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全.2、驾驶员应爱惜公司车辆，保持车况良好,车容整洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。    2、法定的节假日无出车任务时，车辆应按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用，需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单"，注明“私用” ，经主管领导核准后方可使用，违者受罚。     3、车辆的一切费用(修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等）,按程序办理报销手续.    第四条   事故处理    1、凡因违章被公安机关处理的,一切费用由当事人自行负担，不准报销。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责.特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,发现情况即免职处理。    2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，公司主管领导除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续.    第五条 车辆检修    1、机动车辆的检修，注明检修内容及有关情况,经核准后方得送到定点修理厂进行检修。    2、车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况需要进行修理,但要电话请求主管领导，否则其维修费用不给予报销。    3、车辆维修费,由公司统一登记入册，年终随车辆其他费用一道公布。第六条 本规定自发布之日起严格执行。附表一：公司车辆出车登记表车牌号：驾驶员：出车日期出车时间返回时间出发公里返回公里出车地点签 名管理人：附表二：车辆加油统计表车牌号码部 门司 机加油型号、单价 月初余额本月起始公里数 本月充值本月中止公里数 本月用油中止公里数时油箱剩油量 月末余额所属期起止是否有现金加油日 期金 额是否有备用卡加油备用卡卡号金 额 本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：附表三：车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：789101112是否为定期保养13是否为常规保养14申请人合 计部门经理意见：财务经理意见：总经理意见：