计算机技术在自学考试管理中的研究与应用.docx

计算机技术在自学考试管理中的研究与应用计算机技术在自学考试管理中的研究与应用 摘要：随着我国经济水平和科技水平的不断提高，计算机技术的发展更加成熟，此技术已经逐渐被人们认可并应用。在自学考试管理中，传统的管理方法已经不能满足当前社会的发展趋势，所以逐渐被淘汰，面对此种情况，相关人员在自学考试管理中应用了计算机技术，此技术的应用，不仅可以弥补传统管理方法中存在的不足之处，解决其中的问题，还可以提高工作效率，对管理工作进行规范，使管理的准确性更高。本文对计算机技术在自学考试管理中的应用进行了深入分析，并阐述了自己的见解，希望可以为相关人员更好地应用计算机技术进行自学考试管理提供一点帮助。 关键词：计算机技术；自学考试管理；研究；应用 在自学教育中，自学考试管理是非常重要的组成部分，若是此部分的管理工作不到位，或者是管理存在漏洞，将会导致很多人无法参与到自学考试中，进而影响其发展。鉴于此种情况，相关人员在自学考试管理中应用了计算机技术，此技术的应用，有效解决传统自学考试管理中存在的问题，促进了其进一步的发展。但在实际自学考试管理中应用计算机技术还存在一些问题，阻碍了其作用的发挥，因此，采取有效措施解决计算机技术在自学考试管理中存在的问题，已经成为当前人们关注的焦点。 一、计算机管理系统在考务考籍管理中的具体应用 （一）考务管理 想要参加自学考试，首先要做的就是报名，而考试管理人员在人们报名之后，需要根据人们填写的实际信息来对其是否具有参与考试的资格进行判断，在确定其可以参与考试之后，应对试卷进行统计以及预定，然后对考场进行安排，并打印订卷表等，这些工作在传统的自学考试管理中都需要工作人员来进行，但在应用计算机技术之后，可以通过计算机来完成。在计算机管理系统中，这些工作内容分为注册报名以及统计报表，准备考试和考试结束，最后还有辅助管理等。 第一，注册报名。在此模块中，其主要的功能就是对参与自学考试报名人员的信息进行收集以及录入。自学考试报名的方式有两种，一种是通过光电阅读器进行报名，另一种是通过键盘录入来报名。在应用第一种方式来进行报名的时候，需要将准考证号、身份证号以及姓名和报考专业等信息都准确地填写，然后光电阅读器就可以将这些信息以最快的速度进行存储，而第二种报名方式则需要工作人员将参与自考人员的信息录入到计算机中。 第二，统计报表。统计报名的主要目的就是在报名核对工作完成之后，对报名的人数以及报名的科数进行统计，然后进行订卷表以及报考情况统计表的打印工作。 第三，准备考试。此模块可以对以下内容进行编辑以及打印，首先，对考场进行编排，在此阶段中，需要完成考场代号的输入工作、考场名称、考场数的输入工作，在上述工作内容都完成之后，计算机可以自行对考场进行编排，另外，还可以通过人工的方式来编排考场；其次，在考场编排工作完成之后，可以进行考场安排表的打印工作；再次，可以进行考场单以及座位单的打印工作；最后需要进行的是考试通知单的打印工作。 第四，考试结束。在考试完成之后，工作人员需要进入到这一模块中，然后输入实际需要回收的试卷袋数，在试卷回收工作完成之后，需要将回收试卷表打印出来。 第五，辅助管理。此模块的主要功能是为其他工作提供帮助，相关人员可以通过此模块来浏览单位编码、课程总库以及考试计划等。在进行报名工作之前，需要将此模块中的“系统维护”模块开启，然后对与自考相关的数据库以及引索文件进行详细的整理，进而确保报名数据是完整并且准确的。在报名工作结束之后，可以退出此模块系统。 （二）考籍管理 所谓的考籍管理，就是对参与自学考试人员的成绩档案库进行有效的管理。在考籍管理系统中，主要包括本次成绩管理和毕业生管理，总库成绩管理以及各类统计报表，还有辅助管理等内容，本文对这些内容进行了具体的分析，内容如下： 第一，本次成绩管理。工作人员只需运行此模块，就可以将每次的考试成绩都合并整理在一起，然后根据一定的标准将其中不符合条件的成绩剔除，将符合标准的成绩保存到成绩总库中，相关人员可以进行本次考试成绩的录入、修改以及查询等工作，最后需要将某一区域内参与自考人员的成绩打印出来，装订成册。 第二，总库成绩管理。在此模块中，工作人员可以对自考人员的考试成绩进行查询以及修改，比如说，工作人员想要查某一考试人员的考试成绩，可以在其中输入其准考证号，这样该名人员的合格成绩就会被显示出来，而且还可以打印，若是在查询中发现成绩不属实，可以对其进行修改。 第三，毕业生管理。该模块的主要作用是对参与自考的毕业生学生数据库进行管理。每年中都有很多通过自考参与学习并且学成毕业的学生，想要对这些学生进行管理，可以通过此模块，从总库成绩中将毕业生筛选出来，然后将其打印出来，装订成册，还可以在总库中对毕业生进行标记，将其毕业证书的编号录入进行，方便以后查找。 第四，各类统计报表。工作人员运行此模块之后，可以对课程考试的具体情况进行统计，然后将其打印出来，通过查看报表，可以对参与本次考试课程的参与人数以及实际进行考试的人数和考试成绩及格的人数进行了解，在此之后，还可以对毕业生的实际情况进行统计，最后将其打印出来，制成报表。 第五，辅助管理。在此模块中，工作人员可以进行数据拷贝、对系统进行维护以及退出系统等操作。 在传统的自学考试管理工作中，主要依靠的是人工进行各项操作，此种情况不仅需要耗费大量的时间，还需要大量的人力资源，而且在人为操作的过程中，不可避免地会出现一些失误，为了解决这些问题，在考籍管理中应用了计算机技术，此技术的应用不仅节约了时间，还提高了工作效率，降低了工作人员的劳动量。 二、计算机电子档案管理系统在考务考籍管理中的应用 近年来，随着计算机技术在教育教学中的广泛应用，不仅教育模式有了明显的改变，考试管理方法也随之产生了变化。当前计算机电子档案管理系统的应用是十分普遍的，尤其是在自学考试管理中，其应用取得了较为显著的结果。应用此管理系统产生极好反响的主要原因是其具有以下几个特点： （一）处理的方式灵活多样 在应用计算机电子档案管理系统来处理工作的时候，可以采用多种方式来收集信息，然后通过一套完善的系统完成从摄像制证一直到录入考试信息文件的所有工作；应用系统还可以实现各县级单位分别进行摄像录入工作，然后由地级市来统一进行打印工作；另外，应用此系统还可以将考试人数较多的地区通过多机同时摄像的方式来录入，最后将所有信息合并在一起，进行打印制证以及上报工作。 （二）可以使用多种设备 应用计算机电子档案管理系统来对考试相关工作进行管理，可以使用多种输入输出设备，进而对图形进行有效处理，使照片更加精美。 （三）可自动压缩照片 考试人员上传的照片是没有进行压缩的，为了保证对照片进行有效的存储，需要对其进行压缩，而计算机电子档案管理系统可以实现对照片进行自动压缩的目标。 （四）界面友好，操作较为简便 此系统的界面是全中文提示的，而且操作起来是十分简便的，所以工作人员一学就会，不存在因为操作困难而无法正常工作的情况。 运行此系统之后，可以进行自学考试准考证的制作工作，还可以将考场的座次表打印出来，每个考场分发一张，然后监考人员需要按照座次表先来确定考试人员是否是本人，在确定是本人之后，可以安排参与考试的人员就座，既可以避免乱坐的情况出现，还可以杜绝替考的情况出现。另外，工作人员还可以通过此系统将考试人员的单科考试成绩复合标准的打印出来，在合格证上面有考生的成绩以及照片。 当参与考试人员的信息被输入到计算机中之后，通过运行此系统，可以查找考生的相关信息，这样方便工作人员进行管理工作。 三、计算机网络技术在自学考试管理中的应用 随着我国计算机网络技术的快速发展，其在人们日常生活、工作中的应用越来越普遍，对教育教学工作的影响也愈发深远。在此种情况在下，很多高校制作并应用了自学考试答疑网站，通过此网站，相关人员可以对考试的时间、计划、大纲以及报名须知和考级规定等信息进行了解，在这之后，想要参与考试的人员可以按照规定来进行报名，进而参与考试。另外，在网络技术不断发展的背景下，很多报名工作和缴费、考试成绩查询等工作可以在网上完成，这样不仅减轻了自学考试管理人员的工作量，还为考生提高了便利。 计算机网络技术在自学考试管理中的有效应用，减轻了工作人员的劳动强度，节省了对相关信息进行分析整理的时间，提高了工作效率，这对自学考试管理工作来说有着不容忽视的影响。就当前各高校应用的计算机网络技术进行分析可以得知，此网络技术的应用还存在一些问题，具体表现在以下几个方面：第一，当前使用的考务管理软件是通过MS-DOS来编制的，所以此软件已经无法满足当前自学考试管理的需求，对其进行更新换代是非常有必要的；第二，通过此系统采集的图像文件和当前国家新颁布的最新要求不相符，而且操作界面和报名界面也出现脱离情况，利用此软件对图像文件进行核对以及管理的功能不健全；第三，保存的各项数据比较分散，其保密性也比较差。面对上述问题，相关部门采取了有效的措施解决问题：首先，采用了最新的计算机网络软件系统来对自考进行管理，进一步地简化了操作方式，使操作更加简便；其次，根据当前国家最新颁布对图像的要求来编制新的图像处理软件，并且还对软件的功能进行了丰富，使其可以满足当前自学考试管理对图像处理的要求；最后，建立了完善的数据系统，在此系统中，将统一属性的数据放置在统一数据库中，这样自考的相关数据信息就可以集中管理，与此同时，还强化了系统的加密功能，进而提高系统的保密性，确保相关的数据信息不会泄露出去，增加考试管理的难度。 结束语 综上所述，当前我国计算机技术的发展越来越快，此技术已经趋向成熟，所以此技术的应用范围有了明显扩大，应用人数与日俱增。人们可以在日常生活以及工作中应用计算机技术，此技术不仅改变了人们的生活方式，还改变了工作方式，尤其是在自学考试管理工作中。传统的自学考试管理工作主要依靠的是人工进行管理，工作人员在对于考试相关的数据信息进行处理的过程中必然会出现误差，此种情况导致管理工作的作用难以发挥，与此同时，人工管理的方式还需要耗费大量的时间以及精力，这对自学考试管理的发展来说有着不利的影响。鉴于此种情况，相关人员在其中应用了计算机技术，应用此技术之后，不仅提高了管理的效率，还降低了管理出现误差的几率，进而推动了自学考试管理工作的发展。 5