优秀员工评选制度(含流程图及相关表格).doc

精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除1 目的完善公司的激励制度，提高员工的工作积极性，对员工的工作给予充分的评价与肯定。2 适用范围2.1 本规程适用于XXXXX科技有限公司加工中心各部门基层员工为主。2.2 优秀员工需为转正人员，试用期内不参与评选，另，管理人员、职员不参与评选。2.3 对有特殊业绩但入职不满2个月的员工评为优秀员工，须经总经理批准。3 监督管理部门行政人事部负责组织各部门优秀员工的评选、奖励等工作，并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。4 相关职责4.1 行政人事部：活动组织与部门协调，对整个活动各个流程的顺利进行负责。4.2 各部门主管：积极配合工作开展，组织各班组严格按照本制度评选标准条件进行优秀员工的评选，对优秀员工推荐和筛选负责；对评选的公平、公正性负责；5 评选时间5.1 优秀员工的评比每月进行1次，定于每月的27日开始实施评选程序，于30日评选结果出炉。6 评选的定额6.1 根据各部门的人员人分布状况，综合标准以部门为单位，按照1：10的比例。以部门班组为单位，按照1：10的比例，确定优秀员工名额。6.2 如有特别需要，经申请后再决定增加或减少名额。7 评比内容考核的内容和标准主要包括安、能、勤、绩、德五个方面。7.1 安：主要考核安全生产责任和自我安全意识；7.2 能：主要考核业务技术水平、能力的运用发挥、工程技术的提高、知识更新情况;7.3 勤：主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守工作纪律情况;7.4 绩：主要考核工作职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率。7.5 德：主要考核思想素质表现和职业道德表现;8 参评条件8.1 参评基本条件参选员工必须具备以下条件，缺一不可。8.1.1品德端正，遵纪守法，无违规违纪现象；8.1.2工作认真负责、积极主动、热情友善、吃苦耐劳、服从整体安排、能配合同事完成各项工作任务； 8.1.3爱岗敬业，乐于助人，与同事相处融洽，善于合作；积极参加公司或部门组织的集体活动，在活动中能够起到示范带动作用；完全胜任本职工作、能较好完成工作任务；8.2 评选优秀员工的否决条件：优秀员工评选实行“一票否决制”，凡出现以下情况的，取消其评选资格。8.2.1当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者，不具备参加评比资格；8.2.2参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的，不具备参加评比资格；8.2.3当月有违反公司的规章制度，受到通报批评或警告，记过或其它处份者，不具备参加评比资格。8.2.4当月请假超过2天者，不具备参加评比资格；8.2.5有迟到、早退、旷工等现象者，不具备参加评比资格。8.2.6有对工作表示不满、不积极，对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者，不具备参加评比资格。8.2.7因工作失误，让公司蒙受巨大经济损失的，不具备参加评比资格。8.2.8因考虑不周，使工作场所存在重大安全隐患，被巡检安全员或其他人员发现者，不具备参加评比资格。8.2.9其它不同情况的特殊事件，经领导商讨后另做定论。8.3 评选优秀员工的优先评选条件可具备以下条件中任意一个或多个：8.3.1为公司利益不计个人得失，对工作兢兢业业，为公司员工树立良好形象并起到带头作用；8.3.2为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工，为公司做出突出贡献的员工；8.3.3曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。8.3.4有刻苦钻研精神，熟练掌握本职岗位的技能和技巧，具有较高的做业水平。8.3.5在品质、成本控制工作中作出突出贡献。8.3.6发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生。8.3.7重视学习，积极参与公司及社会上与工作相关的各类培训，不断开阔视野并努力提高自身综合素质。8.3.8对工作流程和方法作系统性的变革，提高工作品质和效率。为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。8.3.9其它不同情况的特殊事件，经领导商讨后另做定论。9 评选方式推荐式。推荐人需填写优秀员工推荐表（见附表1），按要求填写相关内容，如有相关特殊主要事迹或数据证明，需作为附件推荐依据，提供参考审核。9.1 本人自荐，自己向上属推荐自己，需说明推荐理由。9.2 同事推荐，由同一班组人员向上属推荐本班组同事，需说明推荐理由。9.3 班组长推荐，由班组长向部门主管推荐本班组员工，需说明推荐理由，提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。9.4 部门主管推荐，由部门主管直接推荐本部门员工，需说明推荐理由，提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。10 评选流程（附流程图）10.1 初审推荐班组收到推荐候选人名单后，参考6评选定额与7参评条件标准进行首轮参选资格审核。10.1.1通过，需填写优秀员工评价表（见附表2），按要求填写相关内容后，交至部门主管审核；10.1.2不通过，另推荐人选。需填写优秀员工推荐表与优秀员工评价表，按要求填写相关表单及提供相关附件证明，交至部门主管审核。10.1.3在无基层人员推荐的情况下，班组长可根据评选比例，另推荐候选人，但务必满足优秀员工评比条件，切勿滥于充数。10.2 部门审核部门主管接到班组推荐后，审核相关信息，确定同意与否；10.2.1同意，把相关评选表单交至人事行政部进行复核；10.2.2不同意 10.2.2.1另推荐人选。 10.2.2.2结束评选。10.3 监督部门审核人事行政部接到相关资料后，侧重审核其当月考勤、纪律、安检“三违”、品德、素养等，根据有否存在不良行为，决定是否通过评选； 10.3.1通过，把相关评选资料交至厂部领导进行审核； 10.3.2不通过，退回所在部门。10.4 厂部领导审核10.4.1同意，交人事行政部报批公司。10.4.2不同意，退回人事行政部门。10.5 存档由行政人事部将相关表格、资料、优秀主要事迹材料等存入员工的个人档案内.11 评比原则11.1 各部门所评选的优秀员工，必须符合8.1的参评基本条件。如果某项达不到标准，则不具备评比的资格。11.2 各部门所评选的优秀员工，如有符合8.2的否决条件中的其中一项，则不具备评比的资格。11.3 各部门所评选的优秀员工，在满足8.1，不存在8.2的情况下，符合8.3的一项或多项，则优先获得评比资格。11.4 评选事情要按相关标准条件和现实事情相结合，不得降低标准进行。11.5 在评比过程中，须严格按照制定的评选条件与要求进行评比，不得存有私心、应以“公平、公正、公开”为原则，评选出部门最优秀的员工代表。11.6 各部门在进行评比时，应以事实为依据，须提供优秀员工候选人的相关资料作为支持文件。11.7 优秀员工候选人在出勤、纪律、处罚方面的资料，由人事行政部提供。11.8 如果部门内达到评比标准的员工，少于标准比例的名额，则只以达标准人数为准。11.9 最终获选名额，参照6.1执行，但必须满足优秀员工评选条件，坚持宁缺勿滥原则。11.10 本评比规则，仅适用于基层员工的评比。职员及管理人员暂不在本规则之列。12 奖励12.1 荣获优秀员工荣号者，奖励人民币500元，于当月工资内体现。12.2 由人事行政部于加工中心公告栏内予以表彰，让全体成员以其为榜。12.3 获得优秀员工奖者，在职务晋升、加薪、培训、进修或其他奖励时，具有优先权。13 附则13.1 第一条 本制度由行政人事部负责制订、修改并解释。13.2 第二条 本制度自文件下发之日起开始实施。14 附件14.1 优秀员工评选流程图14.2 优秀员工推荐表见附表114.3 优秀员工评价表见附表214.1优秀员工评选流程图本部门班组同事推荐本人自荐本部门班组长不通过通过本部门班组长另荐部门主管通过不通过部门主管推荐人事行政部不通过通过公司报批通过不通过厂部领导“优秀员工”推荐表评选月份：_年_月 填表时间：_年_月_日推荐类别：本人自荐 同事推荐 班组长推荐 部门主管直接推荐被推荐人员信息部 门岗 位姓 名入职时间工 龄直属管理人姓名推荐理由：主要事迹或工作数据依据：无。 有，详见附件。推荐人员信息部 门岗 位姓 名入职时间工 龄直属管理人审 核所属班组审核意见班组长/领班（签名）： 所属部门审核意见部门主管（签名）： 分管领导（签名）： 人事行政部审核意见人事行政部（签名）： 加工中心领导： 公司领导：优秀员工评价表姓名: 部门： 岗位： 评价日期： 评价项目对评价期间工作成绩的评价要点工作态度20分责任感（10）主动工作和承担责任的态度1、 工作非常主动，尽职尽责，公而忘私，勇于承担责任 10分 2、 工作比较主动，责任心较强，能够承担责任 8分 3、 工作不够主动，有一定本位主义，偶有推卸责任 6分 勤勉性（5）守纪情况和时间观念1、 严格遵守规章制度，积极主动出勤与加班 5分 2、 基本上能遵守规章制度，能按时出勤 3分 3、 偶尔有违反规章制度现象，时间观念一般 2分 职业道德（5）主要突出在职业道德方面1、 爱岗敬业，诚实守信，服务态度好，有无私奉献精神 5分 2、 能遵守岗位操守，没有违反职业道德的行为 3分 3、 基本能遵守岗位操守 2分 工作能力30分专业知识（10）工作实践经验和技术能力的运用1、在正常情况下能独立工作，很少要人指导，并能提出改进方法 10分 2、能独立完成工作，遇非例行情况时，才需要上司或他人指导 8分 3、知识技能、经验仍有限，常要他人密切指导 6分 判断能力（10）判断工作问题轻重缓急或决策能力1、一般情况下能独立判断，并恰当解决，并告之主管 10分 2、常需要上级指导，才能辨别问题所在、轻重缓急 8分 3、完全不能判别轻重，对工作造成较大影响 6分 学习能力（10）对学习的主动性和效果1、 主动学习岗位所需的专业知识，积极参加培训，成绩优异 10分 2、努力学习岗位所需的专业知识，参加学习培训，成绩合格 8分 3、不主动学习，参加学习培训，成绩不合格 6分 工作业绩50分工作成效（20）岗位职责履行情况1、 工作业绩突出，工作有计划、有重点，能很好地履行岗位职责，很好地完成计划内外的工作任务 20分 2、 工作业绩一般，工作有一定计划，基本能履行岗位职责，基本能完成计划内外的工作任务 15分 3、 工作业绩一般，工作有一定计划，但计划内外工作任务有时难以兼顾 13分 工作质量（10）完成工作的准确性1、 经常保持有效创新，工作质量优，是工作模范 10分 2、 绝无差错，工作准确、无误，超越工作要求 8分 3、 绝少差错、投诉，工作准确可靠，达到工作要求 6分 工作效率（10）指定期限内完成指定工作的数量1、经常提前完成工作，保质保量，有效控制不得因素 10分 2、在规定时限内按时完成工作，极少要上级催促，适当控制不利因素 8分 3、偶有工作延期（个人原因），工作时效性稍逊 6分 工作量（10）工作量及难度1、完成工作数量较饱满，工作难度较大 10分 2、完成工作数量达到平均水平 8分 3、完成工作数量略低平均水平 6分 总分100分，80-100分为优秀，60-79分为良好。通过以上各项的评分，该员工的综合得分是：_分。评价者签字： 部门主管审核：人事行政部审核优先参评：具备以下条件中任意一个或多个，优先参评优秀员工。主要事迹：为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工，为公司做出突出贡献的员工。 5分曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。 5分 发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生。 5分 在品质、成本控制工作中作出突出贡献。 5分 对工作流程和方法作系统性的变革，提高工作品质和效率。为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。 5分其它_。 1-5分集体观念：1、能主动参加公司或车间集体活动，并且表现突出取得较好成绩。 5分 2、能参加公司或车间集体活动，表现突出取得成绩。 4分 3、能参加公司或车间集体活动，表现一般。 3分 4、能参加公司或车间集体活动，表现较差。 2分否决参评：优秀员工评选实行“一票否决制”，凡出现以下情况的，取消其评选资格。当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者，不具备参加评比资格；参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的，不具备参加评比资格；当月有违反公司的规章制度，受到通报批评或警告，记过或其它处份者，不具备参加评比资格。当月请假超过2天者，不具备参加评比资格；有迟到、早退、旷工等现象者，不具备参加评比资格。有对工作表示不满、不积极，对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者，不具备参加评比资格。因工作失误，让公司蒙受巨大经济损失的，不具备参加评比资格。因考虑不周，使工作场所存在重大安全隐患，被巡检安全员或其他人员发现者，不具备参加评比资格。其它_。评价者签字： 人事行政部长审核：公司规章制度一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1）、夏季作息时间表（4月9月） 上班时间 早8：30 午休 12：0014：00 下班时间 晚 18：00 2）、冬季作息时间表（10月3月） 上班时间 早 9：00 午休 12：0013：30 下班时间 晚 17：30 3、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。 1）、加班费标准 公司规定加班费标准为10元/小时； 2）、加班费领取 加班费领取时间为每月24日（工资发放日）。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、 要爱护办公区域的花木。 四、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、 新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考核表。 3、 公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。 6、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。 六、 人员管理 1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。 6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。 【精品文档】第 9 页