信件、快递、包裹、报刊收发管理制度.doc

精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。四、接收与发放程序1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写寄发快递审批单（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。五、本制度由行政部制订，并负责解释。六、本制度自公布之日起实行。保罗生物园科技股份有限公司 行政部2013年11月20日寄发快递审批单部门：日期：申请人：货物名称：接受地址：部门负责人：寄发快递审批单部门：日期：申请人：货物名称：接受地址：部门负责人：寄发快递审批单部门：日期：申请人：货物名称：接受地址：部门负责人：【精品文档】第 3 页