2022年营销中心日常行为管理规范 .pdf

1 营销中心日常行为管理规范一、行政制度（一） 、员工守则1、销售人员必须遵守国家法规、法令、自觉维护公司利益，不谋求公司制度规定之外的个人利益。2、销售人员必须敬业爱岗，尽职尽责、勤奋进取，按质按量完成销售工作任务。3、销售人员之间应团结协作，密切配合，发扬团队精神，建立良好的合作关系。4、待人接物热情有礼、着装仪表整洁大方，自觉维护良好的办公环境，保持统一规范的办公秩序。销售人员在上班期间必须按着公司规定的统一着装，统一形象5、严格保守公司机密，以公司利益为重，不得做任何有损公司及客户利益的事情。6、销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作，发生接待客户冲突，不得争抢，均按公司有关规章制度执行。7、遇特殊情况由销售经理判别客户归属。8、销售人员在整个销售过程中必须口径一致，凡有疑难问题应向销售经理请示，严禁向客人承诺有关本项目不详、不实事宜。9、销售经理协助销售人员做好销售工作，做到统一管理。10、销售人员要时刻注意自身的素质修养，对本项目的业务知识熟练掌握，对周边项目做到知己知彼，不断提高房地产专业知识及销售技巧，具备独立完成名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - 2 销售工作的能力及较强的应变能力。11、销售人员应有意识地培养自身的客户分析及判断能力，通过业务情况、客户资料的整理，配合项目组及公司领导进行广告效果评估，为制定广告宣传策略提供依据。以上员工守则所有销售人员应严格执行，如有违背将视情节轻重， 以及给公司带来损失大小，按公司奖惩条例的有关规定进行处理。（二） 、考勤管理制度1、工作时间（可根据项目具体情况进行调整）（1）销售值班人员： 9:0018:00 （2）销售非值班人员： 9:0018:00 （3）文员、财务： 9:0018:00 （4）销售经理： 9:0018:00 2、休息安排每周一个休息日，销售经理可根据值班表及销售情况安排人员轮流休息。遇展会或推广促销活动等特殊情况可停止安排休息。3、考勤制度（1） 迟到：迟到者每次罚款20 元，三次以上者每次罚款50 元，每月累计迟到 3 次记旷工一天；（2）早退：早退者每次罚款20 元，三次以上者每次罚款50 元，每月累计早退 3 次记旷工一天；（3）旷工：未经请假，私自不来上班者按旷工处理，旷工1 天罚款 100元，旷工累计超过3 次，将给予除名处理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - 3 （4）病假：员工生病须在上班前2 小时通知销售经理，并应在康复上班时提供有效病假单，否则按旷工处理。（5）事假：事假须提前1 天知会销售经理，以电话通知和书面知会为有效，其他形式不与受理，经批准后方可休息，未经批准、或超期按旷工处理。（6）外出：员工外出办理与工作相关的事宜，须向上级领导请示，说明外出事由，获得批准后方可外出，并应在办完事情后按照规定时间返回，不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜。未经批准私自外出者按旷工处理。外出归来要及时销假，否则按迟到处理。4、考勤管理：销售现场考勤由销售经理记录，于每月固定日期统计汇总，上报公司计算工资。销售部人员应严格执行本考勤制度，遵守销售部作息时间，为销售工作的顺利进行提供时间保障。（三） 、着装要求1、 每位员工须着统一制服上岗， 应保持良好的精神面貌， 着装整齐，佩带工牌。2、男性要求穿衬衫、系领带，领带颜色不宜太鲜艳，图案不宜太夸张；要穿黑色皮鞋、深色袜子；不得留长发、染发、不梳奇异发型、不留胡须，不佩带饰品。3、女性要求穿浅色丝袜，黑色中跟皮鞋；要淡装上岗，不得浓装艳抹；发型整洁，不留怪发型，不染不适当的颜色；不佩带过多的饰品。（四） 、严重违纪处理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - 4 为加强销售现场管理工作，严肃公司纪律，任何员工出现以下严重违反公司规章制度的情况，将严格根据公司营销事业部相关规定，予以阶段停盘或者除名处理。被公司除名的人员，公司有权根据情节轻重及所造成的后果追究其刑事责任。被除名人员的奖金及佣金予以扣除。1、利用价格、房号及其他不正当手段抢客户，有损公司声誉者。2、销控人员利用职务之便收受业务员或客户贿赂，私押、私放房号者。3、将客户资料私自泄密给他人或其他项目，牟取经济利益者。4、串通销售人员私分客户、漏分客户者。5、销售人员做私单，协助业主炒房，从中谋取经济利益者。6、泄露公司机密给客户或其他公司，使公司遭受损失者。7、拒绝上级下达的任务，工作态度消极，散发消息及怠工情绪者。8、散布谣言及流言蜚语，搬弄是非，攻击诋毁他人，不利于公司员工团结者。9、多次违反公司规章制度，经批评教育仍无法改正者。10、累计旷工超三天者。11、盗窃公司及私人财务者。12、触犯国家法律法规，由公司机关追究刑事责任者。13、打架斗殴，造成人员伤亡、财产损坏，造成不良影响者。14、贪污、私自挪用公款或客户房款，使公司蒙受经济、声誉损失者。二、现场行为规范1、上班时间未经批准不得私自脱岗外出；2、上班时间不得在销售大厅喝水、吃东西、吸烟；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - 5 3、不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志；4、不得在工作时间从事娱乐活动，不得打牌、下棋、玩电子游戏；5、不得在上班时间睡觉；6、不允许长时间接打私人电话；除非有紧急事情，如遇客户要长谈，注意控制时间，展销期间或者媒体推广期间不能打私人电话；7、不允许在办公区内高声喧哗、谈笑，不得闲聊与工作无关的事情；8、不允许在楼书资料上乱画；9、上班之前及上班时间不得饮酒；10、任何员工，任何时间不得在售楼处发生争执打架、骂人；11、要爱护公物，保持办公区域的整洁，不得乱扔垃圾，乱丢废弃物品；12、接待顺序按照签到本顺序，不得争抢；13、现场及时接听来电，做好来电登记；接待宾客必须热情、礼貌、耐心细致并及时登记客户信息，不得敷衍宾客；14、每日按时认真填写销售表格、认真做工作日记。15、销售部每日召开晨会，传达任务信息；下班前召开每日总结会议，整理销售信息，形成销售日报提交销售经理。销售部员工应严格遵守本行为规范，若有违反者，罚款50 元，情节轻重者给予处分、除名等处理。三、客户管理与分配条例1、客户分配以客户来访登记为准，客户登记以地盘登记为准（电话登记视项目情况为定）；2、客户登记不得涂改、添写及销毁；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - 6 3、客户登记有冲突的，已先登记为准；4、客户登记必须是客户全名，联系电话为依据；5、本条例未涉及的情况，客户归属权由销售经理统筹安排，视项目情况而定；四、销售前台管理规范1、前台人员须坐姿端正，不准仰靠，不准伏于台面，不准侧坐2、人员离开前台后须清理个人物品至指定位置，不准有水杯等个人资料物品在桌面；3、客户等前台咨询， 销售员须即刻起立与客户交谈，不准坐着和客户沟通，不准双手抱胸或手插在裤子口袋里；五、电话管理规范1、接听电话用语：“您好， * ！ （项目名）” ，不论任何来电都必须使用，接听电话完毕不准使劲扣电话；2、找人电话须反扣于桌面上，在转告当事人，不准大声呼喊。注意礼貌用语如“请稍等”“有什么可以转告的吗？”3、电话铃声响三次以内前台销售人员必须接听；六、销售现场工作指引1、所有销售人员在规定上班时间之前必须按规定完成着装及佩带工牌；2、任何不得代替他人签到；3、 客户即将进入销售中心时， 轮序接待业务员须在工作区域主动引导客户，作好随时服务或极为带客户的准备，不论任何原因离开工作岗位须自行招人接替岗位；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - 7 4、对每位进入售楼处的人员，轮序接待销售员须主动询问：先生/ 小姐您好！请问有什么可以帮到您？您是第一次过来吗？是看商铺还是住宅？5、实行首问负责制，即不论对与客户是找人、办事、投诉、补办手续等有轮序接待的销售员礼貌接待完毕或妥善转交，由于接待或转交引致的客户不满或投诉，由轮序接待的销售人员承担责任，由此引致的漏接名额可补接；6、 所有销售人员应积极主动接待上门来访的每个客户，不得以任何理由挑、抢客户，如因服务态度遭客户投诉者上报公司严肃处理；7、未经授权销售员不准擅自动用其他销售员的计算器、文件夹、计算笔等物品，所有销售人员必须按规定做好详尽的销售数据统计，确保数据真实性；8、所有销售人员除做好本职工作外，应积极配合项目经理和项目主管作好现场销售工作；9、发展商和公司各领导进入销售处在销售现场没有接待客户的销售人员须起立热情问候；10、未经当事销售员授权、其他销售员不得主动和当事销售员客户接触、递卡片；11、地盘内部成员必须与发展商销售员团结一致、互帮互敬、互励互勉，严禁拉帮结派，私自议论他人；12、不得私底辱骂、取笑客户；13、不得在客户面前恶意诋毁其他楼盘；14、严禁收取公司佣金以外其他任何客户或公司的财务馈赠，有公司书面名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 8 规定允许除外；15、认购书和临时定金协议由销售员亲自填写，要求字迹清晰，各类项目填写真实、准确、详尽，如有特殊原因不能详尽填写的须即时知会项目经理或项目主管，认购书和临时定金协议签署完毕后必须有项目经理或指定专人核对并签署核对人员姓名；16、不允许私自越级向发展商申请折扣或其他优惠措施17、不得私自收取客户临时定金；18、如客户需要变更资料或付款方式须及时知会销售经理，获得批准后方可通知客户；七、业务分配详细规定1、 客户登记有效期： 10 天内 （客户登记必须是客户全名， 联系电话为依据）；2、客户分配以客户来访登记为准，客户登记以到销售现场登记为准；3、电话客户到销售现场，指名找销售人员的、未成交老客户来访，当事销售员可优先接待，接待完毕后该销售员轮序表后一名销售员若未接待客户，可补接；否则不补（必须马上补接，否则轮空）；4、客户登记有冲突的，以先登记为准；5、直系亲属视为同一客户，但必须提供书面证明；6、客户一天内多次来访，只算一次接待名额。接待完毕后该销售员轮序后一名销售员若未接待客户， 可补接；否则不补（必须马上补接， 否则轮空）；7、客户登记不得涂改、添写及销毁；8、一客户多次来访，多名销售员接待过，成交后可由第一接待销售员（有效期内）与成交销售员分单；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 9 9、老客户成交，若老客户到达售楼处前通知当事销售员，当事销售员也通知了销售现场，可指定人员接待（不计接待名额），否则分单；10、销售人员必须定期跟踪老客户，并在客户跟踪表上填写跟踪情况，并在自己的客户登记本上作好登记，可顺延已跟踪老客户的客户登记有效期 （ 客户跟踪表登记的有效期为10天，过期不跟踪视为新客户） ；11、销售人员因上洗手间等原因要离开销售前台，须与其他销售人员更换轮值次序，否则视为放弃接待客户，作轮空处理；12、首问负责制：不论客户是找人、办事、投诉、补办手续等须由轮序接待的销售员礼貌接待完毕或妥善转交，由于接待或转交引致的客户不满或投诉由轮序接待的销售人员承担责任，由次引致的漏接名额可补接；13、老带新视为新客户，两种情况除外：? 指名找当事销售员、并且未占用该销售员的轮序次序的；? 事前电话通知该销售人员，且销售人员通知到销售现场的；14、销售人员接待新客户的同时老客户到访，可选择其一接待，不得同时接待多批客户（现场客户太多，销售人员不够除外）；15、老客户回访，当事销售员可在该客户未交定金前将客户接回，但一定不得有争执行为，否则不论原由，双方停盘一周；16、在有效期内，甲销售员的客户更名为乙销售人员的客户，甲、乙销售人员分单；17、销售人员分单均为各50% ；18、已被接待的客户未离开现场前，当事业务员未经项目经理许可，不得再接待新客户；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 10 19、已成交客户视为一个过程的完成，若有后续购买的意愿，并由其他置业顾问成交，则视为新客户；20、本规定未涉及的情况，由销售经理负责解释，视项目情况而定；2011-2-17 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -