公司职工离职管理制度.pdf

公司职工离职管理制度1 目的为进一步规范公司员工离职手续的办理流程及审批程序，特制定本管理办法。2 适用范围适用于公司员工的离职管理（辞职、辞退、劳动合同到期终止手续的审批办理）。3 管理职责3.1 综合管理部是本制度的归口管理部门，负责本制度的编制、 修订、完善等工作，并监督执行；负责本公司员工离职手续的办理。3.2 本公司各岗位离职工作，须附资料（个人辞职报告、离职申请审批表、离职面谈记录表） 。4 要求4.1 员工因个人原因书面提出辞职，正常办理离职程序后，方可离开公司。4.2 员工主动辞职应提前30 天（试用期员工辞职应提前3 天）向所在单位提交书面辞职报告， 员工所在单位负责人或直接上级关于员工提出的辞职申请， 需与员工进行积极沟通， 对绩效良好的员工努力挽留，并对造成其离职主要原因， 与上级领导沟通有无改善或解决的可能性。4.3 若用人单位同意该员工辞职， 由员工填写员工离职申请审批表 ，单位负责人及主管领导签字审批，并按程序报批至本公司总经理/董事长审批；经营班子以上岗位离职需报批至能源股份综合管理部。4.4 员工辞职申请审批表经公司领导批准后，由综合管理部通知离职员工所在单位负责人，可以安排正式办理离职交接手续。4.5 员工离职手续需由本人亲自办理，办理时需填写员工离职工作交接清单，按程序办理离职申请审批表 ，办理完毕后，报送综合管理部，经审核资料通过后，由综合管理部与其签订解除或终止劳动合同（关系）证明书 ，并将相关离职资料存档。4.6 若劳动合同到期，员工提出不再续签劳动合同时，应在合同期满前一个月，提交个人辞职报告， 并填写员工离职申请审批表 ， 按流程进行审批。审批同意后，办理离职交接手续。4.7 如辞职申请还未批准，也未办任何请假手续，擅自离岗的，按旷工处理。4.8 员工离职审批流程具体见员工离职审批流程图（记录6.1） 。4.9 辞退4.9.1 对于严重违反劳动纪律或者公司规章制度等符合公司单方面解除劳动合同的员工，按照员工劳动合同管理办法中，所规定流程办理解除劳动关系手续; 4.9.2 被辞退员工须依据员工离职申请审批表，正常办理离职交接手续。4.10 合同期满，公司方不再续签公司综合管理部应在员工合同到期45 天前将劳动合同续订审批表提交用人单位，经公司审批不再续签的，由综合管理部于合同期满前一个月，以书面形式通知员工本人。4.11 离职面谈要求及权限4.11.1 各级员工离职均需进行离职面谈。4.11.2 经营班子成员离职， 由所在单位总经理或董事长与其进行离职面谈。4.11.3 部级岗位离职， 由所在单位负责人及主管领导、综合管理部负责人与其进行离职面谈。4.11.4 主管级人员离职， 由其直接上级或所在单位负责人进行离职面谈。4.12 员工离职移交手续办理4.12.1 离职人员必须亲自办理离职交接手续，并在双方确定的离职日期办理完毕。离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按旷工及自动离职处理。4.12.3 离职会签员工辞职或辞退经公司领导签字批准后，由员工本人到综合管理部领取员工离职申请审批表 ，严格按照会签流程逐项办理并由经办人签字确认；未依程序办理或材料不齐全的，任何部门、个人不得为其办理相关手续。4.12.4 工作移交部门负责人在确定员工离职后，应安排离职员工进行工作交接，离职员工直接上级为工作移交监交人；离职员工填写员工离职工作交接清单，将已办理、未办接的事项及将要进行的工作移交给指定的接交人；文件资料、 档案等所有纸质应有详细的书面记录； 电子档应该有详细的归类，使移交后的工作能够顺利进行；交接人、接交人、监交人均需签字确认。4.12.5 物资交接离职员工原使用的工作用品 （电脑、工装、工具、文具、工牌、饭卡、门卡、钥匙、劳动用品、宿舍退宿、借阅资料等）交还相关部门，由相关单位签字确认；如有资产损失，须办理相关赔偿手续，方可办理下一项会签手续。4.12.6 帐号注销离职手续办理完毕后，由具体负责部门相关人员注销离职人员OA、腾讯通、门禁等账号。4.12.7 财务交接离职员工所有费用报销、 借款等事项与财务部交接清楚，结算无误后由财务部门相关人员在员工离职申请审批表签署意见。4.12.8 违约情况离职员工如与公司签订培训协议、竞业限制、保密协议，综合管理部核查后，在会签单上签字确认，方可办理工资结算手续。4.12.9 工资结算离职员工在其办妥离职手续和完成工作交接后，按其实际在岗考勤结算工资，并在公司正常薪资发放日发放；未办妥完毕离职手续和完成工作交接者，公司可暂冻结其工资，直到办妥各项手续，方可发放。4.12.10 签署解除劳动关系证明所有办理离职人员都必须由本人与公司签署解除或终止劳动关系证明书 。4.12.11 社保、公积金减员办理完毕工资结算及劳动关系解除/终止，综合管理部应及时对离职人员社保、公积金及相关保险进行减员。4.13 离职档案管理转出4.13.1 离职档案转出手续员工办理劳动关系解除或终止当日，须办理个人档案转出手续， 其中公司签批的应聘登记表、各年度绩效考核资料作为公司留存档案，员工不得自行提取；转出档案资料主要为员工入职时提交的相关材料，对档案进行密封后转交至员工本人，由本人签署提取个人档案证明 ，并进行台帐登记。4.13.2 建立离职员工档案内容包括（个人辞职报告、员工离职申请审批表、劳动合同、工作交接清单、员工离职面谈记录表、解除或终止劳动关系证明书原件等资料，由综合管理部进行装订保存，保存期为两年。4.13.3 涉及到劳动争议的档案，保存期限要到劳动争议处理结束。4.14 相关人员应承担的责任4.14.1 对于离职人员未作好工作移交给公司造成损失的，其所属单位领导承担相应责任。其他该移交而未移交， 给公司带来损失的， 将追究相关单位签署人员的责任，如因离职人员造成损失的，公司将保留追查权利。