焦化厂库房管理制度.pdf

焦化厂库房管理制度1 目的为加强公司的仓库管理规范化、标准化，保证库存物资的安全，特制订本制度。2 适用范围适用于本公司库存物资的管理3 管理职责3.1 供销部是本制度的归口管理部门，负责本制度的编制、修订、完善等工作，并监督执行。3.2 负责仓库物资出入库、储存和盘点的管理，做到账账相符，账实相符。4 要求4.1 仓库物资储存管理规定4.1.1 仓库应设立待验区、 不合格区、 合格区对不同检验状态的物资进行区分，做到科学化、规范化、标准化管理。4.1.2 入库物资按相应区域存放，并注明物资标识，标识明确，需要进行批次管理的物资应注明进货批次，做到可追溯性管理。4.1.3 根据物资保管条件合理存放，货架应排列整齐，成行成列，堆垛、地距、墙距、垛距、顶距要依据“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则。4.1.4 入库物资应做到“二齐、三清、四号定位、五五摆放”4.1.4.1 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐；4.1.4.2 三清：材料清、数量清、规格标示清；4.1.4.3 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。4.1.4.4 五五摆放：根据各种物资的不同特点，按“五五”成方、成行等形式进行摆放；达到过目成数、方便清点、横看成行、竖看成线、左右对齐、本着“上轻下重、架顶上层摆不常用”的原则摆放，在一个货位上，按后整前零，下整上零的规则摆放。4.1.5 物资坚持先进先发，限期先发，易损先发的原则。4.1.6 库存物资做到“十不”：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆。4.1.7 对储存条件有特殊要求的物资需建立相应的保管措施，妥善保管并作好记录。4.1.8 保证库房作业安全， 禁止乱堆乱放， 不得以大压小、以重压轻，保证在库物资的质量完好。4.1.9 保持地面和货架的整洁和干净，必须确保人行通道、 物流通道和消防通道的畅通。4.1.10 要严格管理火源，禁止吸烟，禁带火种，加强安全防范工作。4.2 账务处理4.2.1 保管员要熟练应用物资管理软件，物资管理做到日清月结。4.2.2 做好日常资料的管理工作。4.2.3 盘点4.2.3.1 年中、年末为全面盘点。盘点结果填写盘点报告。4.2.3.2 其他各月抽盘一次，每月25 号，盘点方式：自查。4.2.3.3 配合运营管理部、上级部门的抽查盘点。4.2.3.4 盘点发现的数量差异、变质、呆滞物资等，应写明原因，报部门领导、主管领导审核，报财务部处理。4.2.3.5 做好盘点表档案管理工作。4.3 库房安全管理规定4.3.1 认真执行公司发布的安全管理等有关规定。4.3.2 库房安全工作由库房主管负责，做好库房安全防火工作。4.3.3 保持消防通道路面畅通无阻， 对消防设施要有明显标志， 经常检查库区火源、火险，及时消除易燃、可燃物。4.3.4 经常性的组织员工进行安全防火教育、安全活动，树立安全防火意识，掌握安全消防知识，遵守安全技术操作规程，做好安全防火工作。4.3.5 库区进行动火作业前， 必须按有关规定办理动火手续，清理现场，采取防火措施，设专人看护。4.3.6 依据不同季节，做好库房产品的防雷、防汛、防暑、防腐、降温和防冻工作。4.3.7 做好库房的安全、防火管理工作，对危险品、有毒有害物品、放射性物品以及贵重产品， 库房应严格存放管理， 保证上述物资的安全。4.3.8 库房消防器具、设施要经常全面检查，不得擅自挪用，确保物资存储的安全。4.4 单梁起重机管理规定4.4.1 使用人员必须持操作证上岗，无证人员严禁使用。4.4.2 必须熟悉起重设备及起重安全运行要求。4.4.3 开机前的检查4.4.3.1 检查设备各部分是否存在漏油现象，并及时处理。4.4.3.2 检查各部位是否有故障，操作是否灵敏可靠。4.4.3.4 检查钢丝绳有无损坏，钢丝绳是否脱脱出滑轮及吊钩螺母有无松动，吊钩轴销有无变形。4.4.4 工作中4.4.4.1 注意起重机所有部位的工作情况，如有异状或异响应停车检查，直至消除异状或异响。4.4.4.2 严格遵守“十不吊”原则。a.无人指挥不吊。b.钢丝绳打结或有断裂现象不吊。c.手势不清不吊。d.倾斜不吊。e.超负荷不吊。f.吊物上面站人不吊。 g.未紧固物件不吊。h. 吊物买入地下情况不明不吊。i. 吊物下面有人或吊物从头顶越过不吊。j.钢包溶液太满不吊。k. 尽量避免重物突然体力地面，提升时，应首先将重物提离地面约100-150 毫米，直至确信所有提升装置都正常无卡阻现象，才可继续提升。l. 在正常操作情况下严禁利用限位开关切断电流。m.起重机在运行时，不准检修和调整。n. 必须听从挂钩起重人员（一人）指挥。正常吊运时不准多人指挥，但对任何人发出的紧急停车信号，都应立即停车。o. 工作停歇时，不准将重物悬挂在空中停留。吊运物件离地不得过高。4.4.5 工作后。4.4.5.1 将吊钩升至一定高度，停靠在指定位置，拉下保护箱开关，切断电源。4.4.5.2 做好起重机运行记录。4.5 档案管理4.5.1 整理4.5.1.1 入库办理完毕的验收单月底按照供应商分类归档，以验收单日期排序录入档案，年底进行全年票据的装订成册。4.5.1.2 出库票据月底按照成本中心分类归档，以票据日期排序录入档案，年底装订成册。4.5.2 装订验收入库单及出库单按照档案室要求装订成册，封面及档案盒要盖有归档章设置全宗号、归档年度、保管期限、盒号、件号等4.5.3 移交档案在本单位保存一年， 次年移交档案室， 移交时要同时移交电子档案及资料移交清单， 档案经档案室及移交人清点核对后在资料移交清单上双方签字确认，各保存一份，具体以公司档案管理制度执行。* 焦化厂年月日