行政年度工作计划四篇.pdf

1 / 15行政年度工作计划四篇行政年度工作计划一根据二十多天对公司整体管理制度的了解，结合公司目前情况，初步制定了人事行政部的工作计划，在接下来的工作中， 将按照此计划来开展工作。一、人事工作1。招聘、入职、建档招聘在“精”： 现在每个公司都在招聘， 选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后，如适合公司工作岗位，那就要想办法让他来公司面试。 员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次（专业、技术性岗位除外），尽量招到稳定性的人才。入职在“细”：员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合， 让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖， 培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节， 杜绝员工到厂不到岗的现象发生。建档在“全”： 建立员工档案时要全面， 应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。2 / 152。培训入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档（新进普工）在职培训：注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能安全培训：注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪管理培训：部门主管，组长、管理培训，提高管理水平3。考勤（1）不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时更新。（2）进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度， 力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格按照考勤制度照章行事。（3）通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。4。薪酬（1）规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一致， 出现差误由相关负责人自行承担责任，并按员工守则考勤制度处理。（2）定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通，确保财务部核算薪资准确3 / 15度。（3）及时收集、迟到、早退、旷工，请假等资料，确保工资核算准确。5。社保、工伤社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理及时，保证公司和员工利益。6。人事资料（1）完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确，出现人事异动、离职及时进行资料更改。（2） 电子档案和文本档案配套规范， 将员工的有效证件、 晋升、奖惩、 异动情况及时准确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。7。积极推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离（1）开展各种活动，如拔河比赛、象棋比赛，举行部门间的拔河比赛，由部门领导带头，增强团队的凝聚力和合作意识；举行象棋大赛成本低（可设少量奖金奖励） 、可执行性强，发挥员工的特长，增强员工的自信心和优越感；（2）让员工积极参与公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参与度，拉近公司同员工之间的距离。二、行政工作1。宿舍（1）完善生活配套设施，定期检查卫生，推行卫生奖罚结合，4 / 15促进员工提高卫生意识；（2）多进行员工生活满意度调查，了解员工居住条件和心态；（3）定期检查寝室生活设施，预防火灾到等事故发生；（4）后勤水电工作做到及时、高效，保证员工生活；2。食堂（1）定期进行员工满意度调查，督促食堂提高伙食质量；（2）制定切实有效的食堂改革方案，改善员工伙食；3。保安（1） 保安工作对全厂财产、 安全起重要作用， 须完善奖罚制度，对于立功保安进行奖励， 工作不积极、 玩忽职守的保安予以处罚或辞退。（2）规范出入厂制度，公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查，非公司员工进厂必须登记。4。晨会制度晨会可以很好的传达公司的制度和信息，必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况，宣传企业文化。每月开一次全厂员工大会，参加部门可根据公司情况而定。行政年度工作计划二近期工作重点：一、人员招聘根据各部门人员需求人数和要求， 制定招聘方案，尽快补充人员。5 / 15二、 、安全方面1。防火排除火灾隐患， 对公司进行消防大检查， 发现存在的隐患必须及时处理，特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等，不定时的检查。2。防盗为保证公司财产安全，保安组要加大工作力度，加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻，及时了解公司异常情况。三、纪律：制定相关纪律规定，严格按照制度执行，对事不对人上班必须佩戴工作证、穿工作服，出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规，办公室人员要起好带头重用。四、定期 5S检查、1.5S 定期检查并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金。相关奖罚按 5S管理制度。2。办公室管理人员可以再次进行5S培训，提高 5S认识。行政年度工作计划三一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下十二个方面开展 20XX年度的工作：1、做好日常的行政和人事管理工作。2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权6 / 15责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。3、完成日常行政招聘与配置。4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。5、 充分考虑员工福利， 做好员工激励工作， 建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训， 培养员工主人翁精神， 增强企业凝聚力和协调力。6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。8、培育和传播企业文化。9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。11、员工体检计划实施。12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。二、实施细则7 / 15（一）做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作， 所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题， 对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。行政工作整体上非常繁杂， 每件事情所花费的时间不多， 但累积下来就很容易有所疏漏， 而具体行政工作将会涉及房租、 房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，这样才能够提高工作效率，最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。（二）进一步完善公司的组织架构， 确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够认识到， 其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的适用，当明确了具体的工作内容， 我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。8 / 15公司的组织结构既不能够过于简单，避免因为人员紧张造成工作权责不清，也不应过于繁杂，避免上下级层层报告，降低工作效率。（三）完成日常行政招聘与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才，满足公司运营要求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转。招聘工作基本方案：以XX都市报刋登为主，以网络招聘、 各种招聘会设摊为辅，具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定，招聘前应做好准备工作，如用人需求，薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。（四）推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化，对于中层管理来说， 一个月究竟多少工资不清楚，发放工资也不让本人确认，这是严重违反会计法的行为，根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的：基本工资绩效奖金满勤奖职务津贴月工资。 （现在 XX有的民营企业还增加学历奖金，因为这样，可从更大程度上激发员工的自我学习的动力， 同时也激发员工的工作热情， 而不是不管我怎么工作，都拿同样工资的这种心态） 。（五）充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，增强企业凝聚力，做好员工激励工作，9 / 15有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、 凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题，行政部在20XX年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励， 确保公司内部士气高昂， 工作氛围良好。1、计划设立福利项目：满勤奖、员工生日庆生会、节日费。2、计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立，员工合理建议（提案奖），对部门设立年度团队精神奖，建立内部竞争机制。（六）在现有绩效考核制度基础上， 参与先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪酬挂钩，从而提高绩效考核的严肃性和有效性。 绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质， 建立公平的竞争机制， 持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。绩效考核要注意的问题：1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑， 从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作，校正目标的目的。2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题， 行政部在操作过程中将注重听取各10 / 15方面各层次人员的意见和建议，及时调和改进工作方法。3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程，行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。（七）大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门技能、安全生产知识培训，加大内部人才开发与挖掘。1、计划每月 5 日由行政部主讲，内容为员工手册 、 安全生产责任制、 日常行为规范、 宿舍管理、 劳动法。2、协助生产部培训，培训时间看情况另行通知。3、协助工程部培训，培训时间看情况另行通知。4、协助物流部培训，培训时间看情况另行通知。（八）培育和建设企业文化企业文化是一个企业精神，是她的内在力量，公司的企业文化，很简单概括的八个“诚信、勤奋、学习、互助”，没有多余的词汇、没有夸张的语言， 却直接体现了公司的工作理念与管理模式，在企业中， 仅仅用薪金留人是不够的， 还要用企业文化去吸引人、 去感化人。企业文化的建设主要包括以下两个方面1、组织结构清晰，战略导向明确，行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标， 从而形成一个完善的团结的团队。2、注重企业形象建设，包括物质形象和精神形象，物质形象包11 / 15括司容、司貌、产品、公司设施等，精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作稳步开展， 会逐步建立起来， 当然一定要本着实事求是的原则，要能够体岀公司的自身特点，发展方向、管理模式，真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。（九）建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有人员的全观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发服加强企业内部沟通，行政部门应当多组织大家活动，与此同时，各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映；行政人员做好公司的集体活动， 增强公司各部门员工之间的感情，使大家在一个相对宽松的条件下， 能够为公司的发展献言献策， 推动公司向更好的方向发展。（十）做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理，既保障员工合法权益， 又要维护公司的形象和根本利益，现工作流动性较大，选择也多，所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息，做好员工的离职手续办理， 既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失，同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。（十一）员工体检计划实施公司为了了解员工身体健康状况，预防疾病的传染， 计划每年组织一次全体员工体检， 具体时间另行通知； 确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。12 / 15（十二）员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划，形成企业文化一部分，通过以上这活动，来增强员工的集体荣誉感，调动员工的团队向心力，体现公司的人性化管理，劳逸结合，既紧张又活泼！行政年度工作计划四新的一年意味着新的机遇新的挑战，我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从十个方面开展XX年度的工作：1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、 完成公司各部门各职位的工作分析， 为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据；3、完成日常行政招聘与配置；4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；5、 充分考虑员工福利， 做好员工激励工作， 建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划， 培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。13 / 156、 在现有绩效考核制度基础上， 参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。 从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人；9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。 集思广益，为企业发展服务。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。二、注意事项：1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多，因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否， 各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、此工作目标仅为行政部XX年度全年工作的基本文件， 而非具14 / 15体工作方案。 鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。第二部分完善公司组织架构一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此，行政部在XX年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、具体实施方案：1、XX年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查；2、XX年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改；15 / 153、XX年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。 公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归三、实施目标注意事项：1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重， 中高层管理疲于应付日常事务， 阻碍公司的发展步伐； 而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。四、目标责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部经理助理