公司设备技术档案管理制度.pdf

公司设备技术档案管理制度1、目的为加强公司设备技术档案的管理，建立健全设备技术档案 （电子版和纸质版），搞好设备管理的基础工作，使公司设备管理部门、 各事业部技术资料的归档进一步标准化，特制定本制度。2、范围本制度适用于公司设备技术档案的管理。3、职责3.1 设备部3.1.1 设备部是设备基础档案的归口管理部门，负责需管理的设备技术档案制度和范围的制定；3.1.2 负责对设备资料档案的齐全完整、真实准确予以检查和考核。3.2 使用单位负责设备资料档案的收集、整理、分发、编目和归档管理，建立借阅台帐，随时对资料档案进行更新。3.3 维修、电气、仪表中心负责本专业设备资料档案的收集、整理、编目和归档管理工作，建立借阅台帐，随时对资料档案进行更新。4、内容4.1 技术档案的管理4.1.1 各级部门应配备专职或兼职人员管理设备技术资料档案，人员变更时，主管领导应认真组织按项交接；4.1.2 设备技术资料要建立明细台帐、分类保管，并规定技术资料档案的存放地点；4.1.3 基建、技措、安措及设备改造项目投用后， 其竣工图纸和资料、可行性报告、隐蔽工程图纸和设备说明书、合格证、安装试车记录等技术文件正本由公司资料室（档案室）保管，副本和其它技术资料由设备部、维修中心或设备所在事业部保管；4.1.4 事业部、维修中心对设备零部件进行技术变更时，应报设备部及公司主管领导审批，设备部负责组织及时修改底图并存档；4.1.5 设备检修后， 设备检修信息由设备部、 设备所在事业部分别存入设备技术档案，设备基础资料由设备所在事业部存入设备技术档案；4.1.6 设备迁移、调拨时，其档案随设备调出到新的使用部门，相关部门要做好相应的记录。设备报废后，其技术档案由设备部保管至无保管价值为止；2 / 4 4.1.7 凡向制造或设计单位索取的设备图纸和资料应交公司资料室（档案室）保管，设备部、设备所在事业部可存复印件；4.1.8 设备技术资料档案应采取有效的防火、 防潮、 防虫和防盗措施，按照有关规定做好保密工作、按规定年限定期清理；4.1.9 维护检修记录、设备档案等技术资料保存至设备报废；4.1.10 设备技术资料档案修订和完善分为随时、每月（10 日前）、季度（每季度 10 日前）、每年（ 1 月10 日前）；4.1.11 各单位要积极创造条件，资料档案管理应尽量应用计算机和网络技术等现代化管理手段；4.1.12 各部门应建立借阅登记的规定，加强借阅管理，防止设备技术资料档案的流失。4.2 设备技术资料档案的填写4.2.1 设备技术资料档案的填写必须做到及时、准确、齐全，记录不得超前或遗漏；4.2.2 设备技术资料档案填写时一律用碳素笔填写，不得用圆珠笔和铅笔填写，字体要工整、不涂改；4.2.3 设备技术资料档案填写时，一律按要求的格式填写，不空格，如有栏目无法查找资料填写，要写上“无法查找”字样；4.2.4 各类资料所带的附图，要求几何尺寸时，一律要求画出正规、清晰的比例图；不要求几何尺寸时，可画出正规的示意图或用实物照片代替。4.3 设备技术资料档案名称和保管（表4.3-1 ）4.4 设备技术档案保密性要求4.4.1 持有设备技术档案的部门要严防发生丢失、泄密事件，做好档案的保管工作；4.4.2 设备部监督相关单位保密工作的开展情况，配合做好保密工作的检查；4.4.3 各部门需严格遵守涉密档案管理的相关制度与规定，严格执行档案查阅过程中的相关要求；4.4.4 相关部门应实行保密事项报告机制，部门员工如发现秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施并及时向相关负责人报告，及时采取保密应急措施， 防止事态扩大；4.4.5 在每一个单独订立的设备检修项目终止之后，协议所涉及的保密信息 （需乙方存档资料除外） 均要交还公司相关部门或者予以销毁。