公司档案归档管理制度.pdf

公司档案归档管理制度1 背景本制度主要参考集团有限公司* 分公司档案管理办法制定。本制度适用于集团有限公司* 分公司。2 术语2.1归档（ filing） ：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。3 前接制度公文收文办理工作制度公文发文办理工作制度4 内控制度描述4.1 归档资料分公司及下属单位在党政管理、 生产经营和管理活动等工作中直接形成的具有保存和查考价值的各种文字、图表、声像、电子、停用印章等不同形式和载体的历史记录。C1/R1 4.2 归档各类纸质或电子资料完整， 清点无误后， 移交人和接收人双方在档案交接文据 上签字确认， 档案管理员对档案资料按照档案管理规定分类、整理、编目、登记、归档。C2/R2 5 后接制度借阅管理制度销毁管理制度6 风险描述R1 各类资料不及时整理归档，可能造成丢失，影响经营的效率和效果。R2 归档资料未经审核、分类，不利于文件资料查阅利用，影响经营的效率和效果。