知识产权-采购与供方知识产权管理规定.pdf

* 有限公司文件编号IP-M-05 版本 /版次A/0 文件名称采购与供方知识产权管理规定页码1 of 3 受控状态：受控版本 / 版次修订章节编制审批生效日期A/0 新版发布* 有限公司文件编号IP-M-05 版本 /版次A/0 文件名称采购与供方知识产权管理规定页码2 of 3 受控状态：受控1 目的对公司采购过程中的知识产权进行管理控制，保证在采购过程中的知识产权符合法律和保密性要求。2 范围适用于本公司原材料、辅料、设备、零配件、工序采购过程中知识产权的管理控制。3 定义无4 相关文件4.1 合同知识产权审查规定4.2 保密管理程序5 职责5.1 采购部主导公司的采购工作，其职责是：5.1.1 负责对新供应商的知识产权状况进行调查，并收集相关知识产权证明文件；5.1.2 负责与供应商签订采购合同；5.1.3 负责组织供应商知识产权评估；5.2 研发部和采购部负责对供应商进行知识产权调查和风险评估。6 内容6.1 新供应商开发6.1.1 采购部根据公司采购需求进行调研，确定需要开发的新供应商，并对新供应商的知识产权状况进行调查，收集知识产权证明文件，在供应商知识产权备案记录表中列出供应商供应的产品、供应商报称该产品涉及的知识产权及权利状态，提交至研发部。6.1.2 研发部对供应商知识产权备案记录表中所列信息进行检索，根据检索结果对供应产品涉及的知识产权及权利状态进行补充或更新，并分析知识产权风险，填写“风险评级”一栏。更新后的供应商知识产权备案记录表交采购部存档。6.1.3 采购部拟定采购合同，合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。若采购合同不采用公司标准版合同，则应按合同知识产权审查规定的要求进行评审。* 有限公司文件编号IP-M-05 版本 /版次A/0 文件名称采购与供方知识产权管理规定页码3 of 3 受控状态：受控6.2 供应商档案管理采购部应建立供方档案，并根据保密管理程序规定的采购文档密级管理要求，实施采购文档管理。6.3 合格供应商知识产权评估6.3.1 每年至少进行一次对合格供应商的知识产权评估。6.3.2 采购部向研发部递交供应商知识产权备案记录表，研发部表中所列信息进行检索，根据检索结果对供应产品涉及的知识产权及权利状态进行补充或更新，并分析知识产权风险，更新“风险评级”一栏。6.3.3 更新后的供应商知识产权备案记录表交采购部存档。7 相关记录序号记录名称记录编号保存期限归口部门1 供应商知识产权备案记录表IP-830-015 年采购部2 供应商知识产权声明IP-830-025 年采购部