视频监控系统改造施工资料管理制度.doc

视频监控系统改造施工资料管理制度第一节 资料管理原则资料管理是项目管理中的一项重要工作，如实反映项目从开始立项、设计、建设、竣工、运营的全过程。是项目全过程的反映，具有如实记录、可追溯等特点。资料管理也是项目管理工作的一种实际反映，他包括了项目管理资料和技术资料。管理资料包括管理文件、管理制度、文件通知、往来公函、合同协议等，主要反映的是项目管理工作的运行。技术资料包括设计图纸、技术文件、测量数据记录、技术交底书等，主要反映的是项目生产中的技术问题。我们将在项目部工程部设置专职资料一名，负责项目资料管理工作，主要是整理、收集和归档各类与项目实施直接相关的管理和技术资料，其他部门设置兼职资料员一名，负责本部门资料管理工作。资料的最终汇集在工程部资料员。专职资料员为持有建设行政主管部门颁发的资料员证。第二节 资料管理规定2.1及时收集来往函件（包括设计变更、技术交底、各项通知等），并分类归档。2.2施工技术资料控制责任制：项目经理、技术员、资料员等。各相关人员做好资料工作协调。2.3认真贯彻执行新规范新标准。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理，各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。2.4及时做好工程技术资料记录与收集。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，且及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理和工程进度取得同步。2.5保证各种技术资料的真实性。严格执行见证取样制度，增强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。以保证工程技术资料的真实性。2.6加强自检工作。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，要求各种资料必须和工程施工进度同步，及时收集整理；指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，确保技术资料的完整齐全。2.7提高员工素质。项目部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理与国家规程、规范的培训，使他们明确原材料试验中的取样方法、取样频率、取样代表数量及其他相关规定，提高业务水平与综合能力。项目部还须组织相关人员参加“样板工程”学习，以借鉴其长处。2.8工程竣工后，及时对工程资料按档案管理要求装订成册，包括施工阶段资料、设计变更、竣工图纸等所有有关工程的技术性资料。