2022年文件排版标准 2.pdf

一、常用公文的写作格式常用公文写作格式依据：（1）国家行政机关公文格式（2）福建省人民政府公文格式细则（3）国家行政机关公文处理办法1、常用公文的文种通知：用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。批复：用于答复下级机关的请示事项。报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。请示：用于向上级机关请求指示、批准。2、公文的构成眉首、主体、版记3、发文字号公文发文字号，包括机关代字、年份、序号，置于发文机关标识之下、横线之上，用3 号仿宋体，居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“ ” 括入；序号不编虚位（即1 不编 001），不加 “ 第” 。发文字号之下4mm 处红色反线。常见错误：用“ ”和“ （ ）”4、上行文的标识名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 上行文（请示、报告）需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空 1 字，“ 签发人：” 居右空 1 字；“ 签发人 ” 用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。常见错误：签发人姓名用仿宋体字；签发人用楷体字；左右没有各空1 格。5、公文标题公文标题，包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、 规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。公文标题置于红色反线下空2行位置。公文标题用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。常见错误：用黑体或楷体。6、正文正文用 3 号仿宋字体 ,文中如有小标题可用3 号宋体字或黑体字。常见错误：小标题用楷体。7、附件公文如有附件， 应在正文之下空1 行左空 2 个字用 3 号仿宋体字注明“ 附件：” 及序号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识 “ 附件 ” （有序号时标识序号）。附件的序号和名称前后标识应一致。常见错误：没有附件两字，直接标明附件序号和名称；附件后直接加序号；序号用汉字没用阿拉伯数字；没有下空一行或左空2 个字；附件左上角没有标识。8、附注公文附注用3 号仿宋体字标识在公文落款（印章）之下1 行，左空2 个字用圆括号括起来。上行文的请示件，联系人姓名和电话号码标识在附注位置上。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 常见错误：上行文没有标明附注。9、成文日期成文日期应用汉字将年、月、日标全；“ 零” 写为 “ ” ；成文日期右空4 个字。单一机关制发的公文在落款处（即成文日期之上）不署发文机关名称，只标识成文日期，常见错误： “ 零” 写为 “0”；成文日期没有右空4 个字；单一机关制发署发文机关名称。10、印章当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“ 此页无正文 ” 的方法解决。11、主题词主题词，标引在公文末页左下端、分送栏之上，“ 主题词 ”3 个字用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3 号小标宋体字；词目之间空1 字。常见错误： “ 主题词 ”3 个字用 3 号宋体字；居左没有顶格；词目用黑体字；词目之间空格超过 1 字。12、抄送机关抄送机关在主题词下一行，左右各空一字，用3 号仿宋标识 “ 抄送 ” ，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，结束用句号。常见错误：左右没有各空一字，直接顶格；抄送机关间没用逗号隔开。13、印发机关印发机关用3 号仿宋体字，印发机关左空1 字，印发日期用阿拉伯数码，右空1 字。常见错误：左右没有各空一字，直接顶格；印发日期用汉字。14、页码名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 用 4 号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4 号一字线如“ -3-” 。单页码居右空1 字，双页码居左空1 字。常见错误：数码左右没有各放一条4 号一字线；页码居中排列。在 Word 程序中， 在页面设置中，“ 版式 ” 里选中 “ 奇偶页不同 ” ；在工具栏 “ 插入 ” 中，选中“ 页码” 里“ 外侧 ” ，同时不选 “ 首页显示页码 ” 。选中“ 偶数” 页码，在 “ 插入 ,自动图文集 ?” 中，选中“PAGE ” ，之后页码数字调至四号，移至左空1 字位置。“ 奇数 ” 页码操作相同，最后移至右空 1 字位置。15、引用公文人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。常见错误：先引发文字号，后引标题。二、交流材料的写作格式1、标题：黑体小二2、落款：单位及日期，楷体小三3、正文：仿宋小三4、第一层小标题：黑体小三5、第二层小标题：楷体小三6、行距： 1.25 倍7、页码：首页不显示如果是公文，标题一般用宋体加粗2 号一级标题用黑体三号，一般用一、 二、 三、 表示二级标题用楷体三号加黑，一般用（一） （二） （三） 表示三级标题用仿宋三号加黑，一般用1、2、3 、 表示内文用仿宋体三号。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -