2022年2022年金蝶ERP商业模拟对抗赛——采购总监实践报告 .pdf

金蝶 ERP商业模拟对抗赛采购总监实践报告XX_20102137014 旅游管理一班一、实训介绍为期两天的金蝶公司企业资源计划（ERP ）实训结束了！所谓ERP商业对抗，是建立在信息技术基础上， 利用现代企业的先进管理思想， 全面集成了企业的所有资源信息， 并为企业提供决策、计划、 控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP实训是把书本上的管理知识运用到模拟企业经营运作当中的一种全新的操作体验式学习， 可以把复杂、 抽象的经营管理理论以最直观、最具体的方式让学生理解，并在其中学习的方法。在此课程中教师不再是课本的讲授者，而是引导者，帮助同学们系统整理已掌握的知识，切身体会企业经营管理的本质。旨在通过此次实习，以切实的方式帮助广大同学体会深奥的商业思想，看到并触摸到企业运作的方式。 实习内容涉及企业的发展战略、生产、研发、营销、投资及财务等方方面面，同时还穿插着金融、贸易、会计、谈判、公共关系等许多重要的实物性学科，最大限度地模拟一个公司在市场经济条件下真实运作状况。实训中， 同学们身临其境， 真正感受到市场竞争的激烈与残酷， 体验承担经营风险与责任。 在成功与失败的抉择中， 加强了彼此间的沟通与理解， 体验到团队协作的力量和优势，学到了管理知识， 掌握了管理技巧，感受到了管理真谛，从而全面提高学生经营管理的素质与能力。ERP 沙盘模拟对抗实训课程促进教学理论与实践的结合，促进相关专业课程结构合理化。 对深化管理类学科各专业教学改革、 提高授课层次、强化素质教育等方面起到了极大的推动作用。通过两天的对抗实训，我受益匪浅，虽然时间短暂，但我却学到了很多重要的思想，在这里，感谢金蝶公司对我们的培训。二、实训内容及过程开始的第一天， 我们被随机的分成了几个小组，十个人一组， 模拟一个企业的运行，每个团队经营一个资金充裕的虚拟企业。我们组的虚拟企业叫“滇翔公司”，是一个以制造、 销售为主要业务的公司。 实训的一开始我们都是很兴奋的，因为之前都没有接触过 ERP 沙盘模拟实训， 所以我们对一切都充满了好奇心，对于老师讲的一切都感觉挺有新鲜感。一开始实训很轻松，主要是老师给我们介绍ERP软件怎么操作，以及实训规那么， 带着我们把企业一年的运营简单走了一遍，让我们熟悉规那么， 熟名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 悉企业运营。下午，我们开始模拟比赛。 此次我们企业的运行模式是： 由财务总监预算全年的财务状况， 由生产总监提供整年的生产能力，计划生产的方式及数量， 由销售总监进行市场的预测， 根据市场的需求进行广告的投放，争取获得价格高的订单， 报告全年的需求量，由采购总监计算生产所需产品的原材料的数量及其使用的时间，根据原材料购买的原那么确定应该什么时候购买，在哪里购买最合适， 由物流总监负责所有物资的运送，人力资源总监的职责是整个企业的人员招聘和员工的任命和调用，并负责对其进行培训， 提高生产力； 公司的 CEO 自然要统领全局， 监督和帮助所有部门总监的工作，对公司的整体方向做出指导。 我担任公司的采购总监， 采购总监和其他的职务一样是 ERP运营中必不可少的一员，我的主要职责有：1、对原材料采购进行记录对原材料采购单进行记录以保证采购单的正确，及时，完整。2、制定采购计划制定与生产计划适配的采购计划，根据企业的运行情况和订单的具体要求， 结合生产线的效能， 制定采购计划。 对整年的材料订购量进行整体预算，以达到最高材料利用率。3、对采购计划执行管理及时下订单，收料，付款，采购运行记录4、保证原材料的供应保证生产所需原材料的及时有效供应，确保生产线的利用率达到最大。5、原料库存管理为达到最高的原材料利用率，每季度末的库存应为零，这样可以有效的减少资金占用量和保管费用，还可以避免损耗而浪费资金。6、采购部和其他部门的信息交流与各部门进行交流，提高协作能力，及时进行反馈信息。7、调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道，以免在运行过程中出现原材料短缺，近而引起生产的中断，给企业带来巨大损失。在我看来， 作为采购总监， 其职责是把好原材料这一关。因为整个运作过程都是在生产产品，然后销售产品，在生产的时候，采购就得根据生产总监下达的生产任务，商量需要的原材料就得提前购买。在原材料的采购过程中， 我还要分析全国各地的原材料的销售价格，以及采购点到生产点之间的物流费用，要尽可能购买低价的原料，还要保证物流不能太贵，以节约成本。我除了要跟生产总监做好配合之外，还要与财务总监积极沟通。 财务总监每年都名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 要做一个财务上的结算， 所有进出款项都有一个明细账单，企业资金收付款项都记录的清清楚楚。 我们购买原材料的每一笔资金都要通过财务总监的审核并进行拨款。与财务总监的有效沟通，是原材料及时采购的保障。当采购完毕后，我们必须第一时间通知物流总监， 让他对购买好的原料进行运送，不然就会延误生产， 进而延误交货。 如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样企业的权益就会下降， 导致我们整个团队受到损害。 所以，和物流总监的有效合作在整个企业的运行中有举足轻重的作用。一个企业要运行的好就得有章有序。销售总监跟我们的关系也很重要，因为每一年初，他们都要接一年的订单， 在生产总监具体的采购需求出来之前，我们就要预算出一年大约需要采购多少原材料，并分析与那种材料的市场情况。由此可见， ERP 沙盘对抗赛的团队协作的重要性。整个企业就像一个鲜活的有机体，我们每一个人犹如组成整体的部件，要想让这个有机体健康发展，成为市场上一个有实力、有竞争力的强者，其每一个部件必须团结协作，积极互动，才能发挥企业的优势。每个队员都不是独立的个体， 只有各部门，各组员之间相互合作， 各司其职，才能使得每个成员的工作目标得以明确，制定出合理的计划和决策。在第二天的经营活动中， 我们遇到一个非常棘手的问题， 就是没办法竞标到订单。这样一来， 我们的生产线就闲置了， 由此造成了大量的资金占用和损失，企业一度陷入瘫痪状态，这让我们所有人都非常着急，但又束手无策。追究其原因，主要是我们的广告投入不科学， 没有达到预期的效果； 还有一个重要的原因是， 我们的生产线效能太低，没办法完成大批量的生产任务，市场上的订单都是大宗货物， 所以导致我们一直无法中标。最后，企业濒临倒闭。后来，在老师的指导与帮助下，做了一些战略调整。于企业内部，优化了人员的配置，提高各员工的技能，科学的任用人力，使得生产线效能得到有效提高。在外部环境中，我们调整了广告投入的比重， 加大了广告宣传的力度。 认真分析了市场的具体情况，尽量避免在十分激烈的大城市，比如XX ，XX ，等市场中竞争，而是选择一些相对竞争小一点的市场，像武汉，XX ，长沙等。通过改革，我们才慢慢扭转乾坤，转亏为盈，企业也才慢慢发展起来。三、实训心得作为企业采购总监， 采购管理在企业的管理中有重要作用，直接关系着企业资产名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 的总量。采购管理的资产收益率就是一个不可忽略的重要比率。资产收益率 =(净利润/ 销售收入 )( 销售收入 / 总资产 ) ，这样，资产收益率就可以表示为企业的销售净利率和总资产周转率的乘积的形式。当采购成本下降一定比例时， 可以使利润率提高更大的比例。另一方面，采购费用减少，那么库存同样数量物资占用的资金就少，即资产降低，这就提高了投资周转率。当然，在整个实训过程中， 最令人头疼的就是采购时的原材料要购买多少量。因为我们接到生产总监的单子后，要根据需求计算总的采购量， 有些产品比较复杂， 所需原材料的品种很多，每种原料又各不相同，计算起来很麻烦，而且容易出错。很多时候，就算计算的很准确了， 但是物料在运输过程中， 或是在仓库的储存过程中会有损耗，又导致采购的量不足。如果多采购一些，又会影响其利用率，导致效能下降。所以，做好这一项内容实在是不容易。虽然才有短短的两天实训， 却在我的学习生涯中留下了浓墨重彩的一笔。因为平时的学习都是停留在书本上，都是老师在上面讲，我们在下面听，就算完全听懂了，也只是纸上谈兵，嘴上款款而谈，心中却是空空如也，手上更是没有能力。这次的学习是实际操作， 让我们在一个虚拟的环境中， 把书面上的理论转化为手上的技能，心中的知识， 学习的效果自然很好。 金蝶 ERP沙盘模拟对抗赛让我深切的体会到：无论将来做什么职业， 最重要的就是责任心、 团队协作能力和冷静的头脑。在 ERP 沙盘实验中，采购作为一个后勤部门，没有显眼的工作任务，只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时，大家才会注意到你。但是钟表走的准不准， 不是靠它华丽的外表，而是隐藏在后面那些不起眼的小齿轮。同样，企业的运行成功与否，也离不开“不起眼”的部门，这时，我们要看清楚自己身上的责任，我们必须为企业负责、为同事负责、为自己负责。责任心是维持团队合作的保证。当我们遇到困难时， 或者在工作上有失误的时候， 每个人都要有一个冷静的头脑来冷静的思考，相互的协调、帮助，寻求最好的方法来使损失降到最少，如果只会一味的埋怨、推脱责任，那么只会陷入无法挽回的僵局。要解决问题，一个人的能力往往是不够的，这就要求我们团队合作，这样，我们就拥有一颗超级大脑，就可以寻找到最优的答案，视困难如草芥。四、建议与意见当然，对于这次沙盘模拟，我觉得最大的不足是我们之前没有相关知识的补充，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 只进行了短暂的培训后就开始比赛，我们中的很多同学对操作流程没有完全掌握，所以很多问题不得不求助老师， 这在很大程度上影响了实训的效率。希望老师可以先不忙于正式模拟， 而是先对操作方法进行全面详细的讲解，使同学们熟练整个ERP 系统的操作流程， 然后再开始比赛， 这样会更容易开展活动， 每位同学的工作效率也会大大提升，几乎全力以赴。如此，才能起到锻炼、学习的作用。最终的成果也才能最好的体现各位“经理”的成绩。其次， 学校的计算机实验机房的计算机配置应该适当维护或是更新。此次实习中，曾多次出现因为局域网联系失败而导致比赛的中途停止，有一些数据丢失， 造成了不小的影响。所以为了同学们的学习， 学校有很多东西需要改进， 没有合格的教学设施，也就难于开展有效的教学活动。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -