2022年2022年公司财产管理制度 .pdf

1 财产管理制度一、 概述（一） 、为加强公司财产的购置、保管、使用和维修的管理，规范相应程序，制订本制度。（二） 、本制度所规定的财产指公司办公事务所必需且具有耐用性的物品，交通车辆的管理另行规定。二、 公司财产的范围和管理（一） 、财产的范围家具类办公用桌椅、文件柜、沙发、茶几及相应附属物等。仪器用品类 U 盘、电话机、MP3、计算器、移动式硬盘、台灯、软盘以及工程测绘、制图用具等。机器类电脑及配套部件、打印机、传真机、影视器材及其他办公用机器等。其他类饮水机、书画、装饰陈列物、花卉盆景及其他办公用管理品。（二） 、财产管理的原则：惜财节用，使用人负责保管维护，申购有计划，领用有登记，管理有程序，维护有记录，报废有依据。（三） 、公司财产应当办理登记并编号，登记由总裁办负责，财产使用部门予以配合。 总裁办与财务部应于每年十二月份对财产进行一次盘点清查。三、物品购置（一） 、各部门因工作需要购置有关物品，应当出具物品申购计划，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 2 详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额，由本部门负责人签署，经总裁办审核，报公司总裁审批后方能采购。（二） 、物品采购由总裁办负责组织进行，通过综合比价确定供应商，择优采购。总裁办制订供应商目录作为综合比价的依据。（三） 、采购应自总裁办收到经批准的申购计划之日起三个工作日内完成。大宗物品不能在规定时间内采购到位的，向申购部门作出解释，及时订购并跟进落实。（四） 、采购回的物品须办理入库验收手续，并做好财产登记。申购计划应作为附件，在报销时一并提交财务部。（五） 、凡未按照申购审核程序擅自采购的，有关费用由责任人自理。四、保管与领用（一） 、购置回来的物品在验收入库后由总裁办指定专人保管，领用时应办理领用手续并填写财产保管记录表。（二） 、保管员应按照物品类别制作台帐，详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、 领料单编号及领用部门和领用人。（三） 、物品分部门领用和个人领用，部门领用是指本部门共同使用的物品，如电脑、打印机等；个人领用是指个人使用和保管的物品，如 U 盘、桌椅等。部门领用的物品由本部门负责人负责管理，个人领用的物品由个人负责保管，并承担相应的责任。（四） 、领用应经过审批，申领人填写领料单（属部门领用的，由部门负责人填写），交由本部门负责人核准，然后交总裁办审核决定是否同意领用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3 （五） 、使用保管人应当爱惜并妥善保管公司财产，若因工作调动或离职时应当办理交接手续，将所用物品交还总裁办，登记于财产保管记录表。个人领用的物品随个人调入其他部门的，登记时应注明接用部门，在其调出部门的财产登记表上予以减少，在调入部门的财产登记表上予以增加。移交时由总裁办派人监督，应查看移交物品的品名、数量是否与领用登记相符，发现物品损坏、遗失的，使用保管人应当赔偿。（六） 、使用保管人领用物品时，以前曾领用同类物品的，应当以旧换新，没有移交旧物品的，不予领用。五、维修和报废（一） 、本制度规定范围内的财产损坏需维修时，由使用部门负责人填写财产请修单报总裁办审核，总裁审批后由总裁办安排专人维修。（二） 、财产请修单的预估金额超过2000 元时，应在总裁审批后报董事长批准。（三） 、财产的损坏如属自然磨损等自身原因造成的，维修费用由公司承担。属人为原因损坏的，维修费用的责任划分是：故意损坏的，承担全部维修费用，损坏无法修复的，由当事人赔偿，并根据公司有关制度追究其相应责任。使用不当造成损坏的，相关费用由公司和当事人各自承担 50%。（四） 、总裁办每月制作一份当月财产维修情况汇总表存档，并提交一份给财务部备案。同时建立财产维修记录档案。财产请修单应作为附件，在报销时一并提交财务部。（五） 、财产因损坏、自然磨损无法使用的，由使用部门填写报废申请单，总裁办会同财务部进行审核，情况属实的，报总裁审批。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 4 （六） 、报废申请被批准的，使用部门应持该申请到总裁办办理核销登记，核销报废财产的编号，并在财产登记表、财产保管记录表上注销，登记后，由总裁办相关负责人在报废申请上注明已办理核销登记。（七） 、总裁办核销登记后，报废申请单应提交财务部作为会计凭证。六、其他规定（一） 、办公用一次性消耗品，如笔、信笺、笔记本等的采购、申领按本制度规定的程序执行。（二） 、总裁办制作办公用一次性消耗品明细帐，以便盘点核算。（三） 、需领用时，由本人在总裁办填写出库单，交由总裁办主任审批，审核批准后方可领用。七、附则（一） 、本制度由总裁办负责解释，并根据实际情况适时修订。（二） 、本制度自印发之日起实施。（三） 、本制度附件为： 1、财产登记表（样表）；2、财产保管记录表（样表）；3、财产请修单（样单）；4、报废申请单（样单）；5、财产领用流程图。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 5 财 产 登 记 表第页使用部门登记日期20 年月日序号财产名称及规格类别单位数量编号使用人备注家具仪器用品机器其他部门负责人：登记人：审核：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 6 长阳盛世伟业实业有限责任公司财 产 保 管 记 录 表类别：财产名称：第页序号规格型号单位数量编号使用部门接管日期使用保管人交还日期接用部门接用保管人备 注年月 日年月 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 7 财 产 请 修 单请修部门：年月日请修单编号：品名及规格编号数量故 障 损 坏 说 明预估修理费需要日期使用人部门负责人审 核 意 见财 产 请 修 单请修部门：年月日请修单编号：品名及规格编号数量故 障 损 坏 说 明预估修理费需要日期使用人部门负责人审 核 意 见名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 8 报 废 申 请 单年月日编号：使用部门品名及规格数量编号购置日期已用年数账面价值废 损 原 因使用人：填表人：部门负责人：审 核 意 见总裁办财务部公司总裁董事长报 废 申 请 单年月日编号：使用部门品名及规格数量编号购置日期已用年数账面价值废 损 原 因使用人：填表人：部门负责人：审 核 意 见总裁办财务部公司总裁董事长名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 9 财产领用流程图No No No No Yes Yes No Yes Yes 总裁采购是否同意领用登记是否同意领用申请总裁办是否同意本部门负责人领用入库申购计划领用备品名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -