2022年NTSS系统基本操作介绍 .pdf

NTSS 系统基本操作介绍一，基本操作1. NTSS（全国税收调查分析系统）系统安装双击 NTSS_setup ，点击“下一步”，选择“我同意此协议” ，点击“下一步”，选择安装路径，点击“下一步” ，直至安装完成。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 2. 任务包（ PSK）安装打开 NTSS 系统，选择工具条中“任务项”下的装入任务，选择任务包（PSK）的目录，下一步直至安装完成， 弹出任务注册信息界面，填写注册信息。填写完成后点击“确定”，完成任务包（ PSK）安装Q：如何让基层税务机关来分担采集数据，减轻计统部门的压力？正常情况下税务机关的代码为6 位，为了让基层税务机关来分担数据的采集，可以在任务注册时， 将税务机关代码设置为8 位税务机关代码， 如在原税务机关代码后加两位 （例如：31010701或 31010702，分别表示 XX 税务分局一所、XX 税务分局二所）。这样便于以后在任务栏“收发”下的“报表户管理”中对报表户数据进行管理。Q：为何在打开运行系统的活动任务时，出现报表任务打不开的情况？可能是您的计算机出现过突然停电或关机的情况。解决办法：使用工具栏“工具”下的“数据库整理” ，选择要整理的任务，按照向导提示一步步操作，可以修复该任务中的数据。3. 数据的读入与导出数据导出：在列表中选择需要导出的报表户，点击工具条“收发”下的上报数据，选择上报方式、上包报表时期、上报数据的存放路径，点击“下一步”， “完成”即可上报数据。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - Q：上报数据时出现如下情况，数据没有通过上报终止，如何强行上报？上报数据时，如果数据没有通过审核， 正常情况下系统默认是会终止上报的，如果此时需要导出数据，可以在工具条“编辑”下的“任务属性”下的“上报与载入”中将“审核未通过时：立即终止上报”改为“上报前提示”。PS：经测试，企业端无此功能，如果企业需要强制导出数据，可以将信息表的“营业状态” 改为非正常营业即可导出， 但是需要注意的是， 在导入后需将营业状态改回，否则系统将无法审核该数据。数据导入：点击工具条“收发”下的“读入NTSS 数据” ，选择装入方式、装入数据的存放路径、装入数据的文件，点击“下一步”， “完成”即可装入数据。PS：当读入数据时系统出现下面的提示时需谨慎名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 如果选择“自动处理”系统会将现有数据清空再将数据读入，这样会破坏原有的数据，选择时需谨慎。如果只是需要更新现有数据请选择“忽略”Q：如何备份数据。当进行数据删除、 更新数据等影响数据的操作前建议做好数据的备份，以免造成不可挽回的错误。 具体操作： 点击工具条中的 【任务】 在弹出的列表中选择“备份任务”，根据向导进行操作即可。如果需要恢复任务则点击“恢复任务”根据向导操作即可。Q：当要导入 NTSS 数据时，发现“收发”下的“读入NTSS 数据”指令消失？虽然 Sanlink 公司称 NTSS 系统和 TRAS 系统可以共存于一台计算机，但是通过实践发现， NTSS 系统和 TRAS 系统还是会相互造成一定的干扰。建议不要将NTSS 系统和 TRAS 系统装在一台计算机上，如果发现NTSS 系统指令消失，只需重装 NTSS 系统即可修复。4. 数据的审核企业数据审核步骤：在左侧的单位列表中点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击 “选择全部纳税人”。点击菜单栏中点击“审核”或选择“审核所有表”。PS：审核前必须将工具条中“工具”下的“忽略已填审核说明项”取消勾选状态。否则对于已经填写情况说明的错误，系统将视为通过审核。Q：审核时系统提示“ B1至少有一行变长表数据没有通过审核！这样的提示表明该“货物劳务表”中货物劳务代码对应的那行数据存在问题，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 而不是“货物劳务代码” 选择不正确。 货物劳务表是一个变长表，需要一行一行进行审核； 首先，切换到货物劳务表， 会显示有一行或多行黄色或红色线条标注的数据行将鼠标移动到被标注的数据行上任意一个数据表元，点击鼠标右键， 在弹出菜单中选择“审核当前行” ，系统将显示审核结果窗口，根据其中提示的详细审核信息检查数据。Q：上报数据时系统提示某户的数据没有通过审核，但进行单户审核时却提示审核无误，这是为什么？由于读入下级数据后未全部审核所有企业的数据，上报时系统未得到最终的审核结果状态， 而提示没有通过审核。 读入数据后， 在本级数据上报前一定要先审核全部报表户数据后再汇总、上报数据。Q：如何检查是否有报表户重码？在工具条“工具”下有“企业代码重码检索”，可以检查是否有报表胡纳税人识别码重码。5. 数据分析（1） 示例查询路径：分析示例查询（快捷键：F3）示例查询分两种： 直接查询。按 F3 后在表元内输入条件，按回车即可。例如：在某表元输入“ 10000” ，查询出来的就是该表元的数值大于10000 的报表。PS ：直接查询也支持模糊查询符号“？”和“*” ，如单位代码输入“ 11？00*” ，查询出来的就是前两位是11，第四第五位是00 的报表户。直接查询可对多个表元设置查询条件，设置完成后， 在是否开始查询界面可设置各个查询的逻辑关系，系统默认为“逻辑与”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 自定义查询。按F3 后，在报表的左上角点击黄色问号。出现如下的黄色条件框：点击，进入公式定义导向界面，即可编辑需要的公式。PS ：自定义查询可点击函数按钮套用内设函数，应用表元时可直接点击表元。（2） 清单列表路径：分析清单列表清单列表是将满足条件的基本数据筛选后罗列出来，是运行系统与设计系统中都可以定义的一种查询表。清单列表的制作：点击工具栏“分析”下的清单列表，出现定义清单列表界面（如下图）PS：所属报表可以选择数据来源。高级设置内可以对数据的排序和分组进行相应的设置。在定义指标界面，点击“编辑指标” ，对清单列表的查询指标进行编辑。PS：在拾取指标表元界面，点击“指标”、 “统计方法”会出现相应选择按钮，可以对指标和统计方法进行选择。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 指标编辑完后， 可以在定义清单列表界面勾选“自动加上代码” 和“自动加上名称” ，清单列表会自动加上纳税人识别号和纳税人名称。举例：分析统计的指标：企业表,本年已纳增值税额为D29,本年已纳营业税额D87 分组要求：第一段按行业，第二段，已纳增值税额值分段，分段要求，小于0，0100，1001000，大于 1000 报表期 &报表户：全部报表期，所有基层户过滤条件：D290 and D870 (-,0(0,1000(1000,10000(10000,) 小于 00 到 10001000 到 10000大于 10000 PS：在清单列表右击，选择“另存为Excel”可以导出清单列表。（3） 多维分析表多维分析是一种动态分析表， 它是根据不同的数据分类标准对所选择指标进行了数据分类。“维”可以理解为对报表数据进行分类的方法，指标按“维”分类统计，多维分析表的特点是， 能够在一张表中按照多个分析维得到统计分析数据。路径：分析多维分析制作多维分析表的步骤： 选中分析指标编辑分析指标选择需要分析的维度编辑多维分析表高级设置（可选）确定保存多维分析表打开多维分析表右键报表属性再次编辑。举例：分析统计的指标：税收表,增值税合计 D29,营业税合计 D87 分析维度：第一维增值税缴纳方式代码，第二维是调查方式代码报表期 &报表户：全部报表期，所有基层户名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 过滤条件：D290 and D870 （4） 报表管理在 NTSS 系统任务中不只是提供了审核用分析表，还提供了数据分析用分析表的报表分组。路径：报表管理各种分析表点击“报表管理”，出现报表管理界面， NTSS 任务中内置了多种基本分析表，选择需要分析的分析表，双击后进入该分析表，右击选择“刷新分析表”，即可产生相应的数据，在清单列表右击，选择“另存为Excel”可以导出清单列表。Q：极大值、极小值审核分析表中为什么查出来的都是极大值？如何进行极小值的查询？在分析表中点击鼠标右键选择“编辑清单列表”，在“高级设置”标签中将排序直报右侧的默认的是“降序” ，点击后改为“升序”即可。（5） 增加、删除、编辑报表审核定义。点击“编辑报表” 进入系统设计界面， 选择需要修改审核定义的表，点击工具栏“定义”下的“报表审核定义” ，进入审核公式编辑界面（如下图） ，审核公式分为逻辑性审核和合理性审核。在此界面可以对该表的审核公式进行导入，导出，编辑等操作。编辑完成后，选择“退出” ，保存后，点击“运行任务” ，即可名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - 返回报表界面。PS：在进行公式编辑的前，最好先备份下公式。注意备份公式必须每张表逐一备份。界面只显示当前表的逻辑性和合理性公式。编辑公式时可以参考系统内置的审核公式。（6） 批量修改数据。批量修改数据有多种方法，这里只介绍本人一直用的方法。1、数据头部一般情况下， 从征管系统读入的只是某些表的某些指标，所以需要有个方法来告诉系统是哪些表的哪些指标。无论是 TXT 还是 DBF，都通过 表头来规定要读入哪些指标。例如，我们希望读入企业表中的5 个指标，企业表的报表代号为B0，要读入的5 个指标在 NTSS的单元格名为： C3, C5, C7, C9, C11，则文本文件的第一行应该是：ID,Name,B0_C3 B0_C5, B0_C7, B0_C9, B0_C11 。 其中 ID，Name是需要增加的项，用以规定导入户的代码和单位名，其中 ID 是必需项， Name 和 BBQ 可以省略。 BBQ 表示导入的报表期 ,若没有此字段则默认导入到当前期。后面的指标必须加上报表代号前缀。同样， DBF 文件的字段名必须也采用以上的命名规则。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 举例：ID,Name,B0_C3 B0_C5, B0_C7, B0_C9, B0_C11 420101111111117, 新连线科技 ,1200,234,545,20,45 420102236332337, 某某电信公司 ,15000,43344,1545,320,545 其中，分隔符号也可以是TAB 键。2、一个文件和多个文件为了方便操作， 多个固定表 （非变长表） 的指标可以合并到一个文件或分离成多个文件。如要读入的指标在信息表和B0 表中，则可以采用这样的表头：ID,Name,XXB_C5,XXB_C6,XXB_D6,B0_C3 B0_C5, B0_C7, B0_C9, B0_C11每个指标必须加上所在报表的代号作为前缀。3、读入变长表数据由于变长表是一对多的关系，所以每个变长表的数据必须独立存放到一个文件，且文件名必须采用对应报表的代号。如要读入产品表B1 的数据，数据文件必须为：B1.TXT 或则 B1.DBF，否则系统不能准确度入。对于变长表数据，表头指标名可以不含报表代号。如ID,A3,B3.，没有必要写成：ID,B1_A3,B1_B3。数据文件的排列方式与固定表类似，只是一个ID 可能对应多条数据。举例：ID,A3,B3,C3,D3,F3 420101111111117,1102,123.50,345.60,234,545 420101111111117,1103,13.50,45.40,34,55 420101111111117,1104,13.50,45.40,34,55 420102236332337,1201, 产品,1234,4323,34,43 420102236332337,1201, 产品,1234,4323,34,43 420102236332337,1201, 产品,1234,4323,34,43 4、一次读入多个文件NTSS 允许你一次选择多个数据文件读入。但必须确保每个变长表的文件名符合以上规定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 5、读入到当前期NTSS 总是将数据读入到当前数据集的当前期。所以读入前请一定要注意当前数据集和当前报表期。制作过程：将需要修改的数据和报表户的纳税人识别码、纳税人名称一起做成清单列表。 将清单列表导出成Excel 。 在 Excel 中修改你要批量修改的数据。 修改 Excel 工作的表的表头， 纳税人识别码为 ID，纳税人名称为 Name ，数据的表头的基本格式为：表名_表元名。 将 Excel 另存为文本文件（制表符分隔） 。 点击 NTSS 系统工具栏“收发”下的导入标准数据。 导入完毕，完成批量修改。PS ：批量修改有很大的危险性，修改前务必做好数据的备份。（7） 固定分析表固定分析表在设计系统进行设计，在运行系统进行刷新， 从而得到相应的数据。它的数据是通过在设计系统定义分析区、定义公式和条件等， 经过一系列的计算得到的， 其数据随着刷新分析表而更新。固定分析表可以有多个分析区，可以定义非常复杂的表样。注意：分析区内不能填数据， 分析范围和条件不同的情况下，需要采用多个分析区。制作步骤：画表样定义分析区定义指标和条件定义分析范围定义过滤条件定义计算公式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -