2022年电力工程物资采购管理及成本控制 .pdf

电力工程物资采购管理及成本控制摘要： 就目前电力工程物资采购的状况而言，许多工程项目负责人未意识到成本控制的重要性，盲目追求高收入的工程报酬，而忽略了高额的成本支出。对于电力工程项目建设而言，物资采购管理是整个资金使用过程中的重要组成部分，随着我国科技水平的不断发展，电力工程成本控制手段更为多样化，如何使用有效的物资管理及成本控制方法，成为提高我国电力工程建设质量的关键。关键词： 电力工程；物资采购管理；成本控制在电力企业的日常生产过程中，对于物资采购方面应该采取科学有效的管理策略，并结合实际的管理情况，对采购成本进行合理的控制，在购入质量合格物资的前提下，保证经济利益的最大化。1 电力工程物资采购及成本控制的概念1.1 电力工程物资采购电力工程物资采购指的是在电力企业进行生产建设所需的原材料库存数量不足时，进行采购物资计划的科学制定，由专人根据采购计划深入市场进行物资采购，并负责进行售后联系的全过程。1.2 成本控制名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 成本控制即是在物资采购过程中对于采购物资所花费的资金成本进行科学控制的过程，以促进企业整体资金成本的有效控制，提高企业的经济效益。2 电力工程物资采购管理及成本控制的策略2.1 强化成本管控意识由于电力工程物资采购涉及到工期长、覆盖面广、人员流动性较大、部门较多等实际问题。正因如此，电力单位必须意识到工程成本管控的重要性，成本控制不仅涉及到单位部门的项目效率，更关系到每一个基层员工的利益。单位领导者要发挥积极带头作用，调动企业内各个部门，强化成本控制的整体性，真正落实到每一个基层员工。根据企业实际施工状况及实施进度，制定相对应的建筑工程成本管控条例。通过提升企业全员成本管控意识的方式，强化员工成本观念，实现建筑成本和人员管理的双重掌控，促进建筑工程成本管控的有效实施。2.2 加强对于物资采购计划的合理制定电力企业为了实现科学化的物资采购和成本管理，应该加强对于物资采购计划的合理制定，应该合理分析仓库内电力建设物资的储备量，并结合物资的各个存储地点的储备和使用情况进行综合分析，对于各种物资的缺口进行明确，通过合法合规的采购程序选定相应的商家进行物资采购，物资采购部门全权负责物资采购的各方面工作；对于所花费的成本资金进行科学化的控制，在一定的市场名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 价格浮动范围内，合理评估选定物资的成本，从而使得电力企业的经济利益最大化。在电力物资采购方面一般采用价值系数方法进行工作开展，应该坚持以集中采购方式为主、分散采购方式为辅，灵活采购为补充等方式进行采购，从而满足电力企业的实际采购需求。例如，在制定物资采购计划方面，以变压器绝缘套管的购入为例，首先应该对于电力企业在本地的所有储存变压器绝缘套管的仓库进行储存数量的清点查验，并结合当前电力工程的施工情况，合理判断变压器绝缘套管的数量缺口以及缺少的种类，以便于进行采购计划的制定。为避免一次性购入过多的套管，应该对于采购计划进行科学的制定，满足当前电力工程施工的需求；采取分散式的购入方案，从多个供应商处进行变压器绝缘套管的分散购入，保证对于物资成本进行合理的控制，防止出现资金单一方向流动，从而有效降低成本风险，提高对于物资成本的控制。在进行成本核算方面，利用大数据或者会计核算软件对于成本进行核算，模拟出较为低廉且物资质量高的进购方案，满足电力工程物资采购控制成本的要求。利用大数据方式不但能够对于数据进行横向对比，选出成本较低的进购方案，同时也能够对于数据进行纵向预测，从而以大数据方式满足后续的进购要求，做到最佳的成本控制。2.3 制定物资采购制度在以往的物资集中采购工作过程中，由于物资采购人员对工作重视程度不够，相关管理制度体系不健全，无法实现管理机制的有效实施。在实际管理环节，经常出现不符合采购标准的商品被收名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 购，物资质量水平不足，支付混乱，资金使用情况不明，使得物资集中采购工作流于形式，无法发挥其管理效果。电力工程物资采购管理，要健全物资采购管理体制，保证物资集中采购工作有条不紊进行。根据实际采购具体情况，将物资设备需求进行详细化名列，包括不同供货商的产品质量、价格、服务水平、优惠政策等方面的信息，保证相关数据信息的真实性、准确性。组建采购管理小组，赋予一定的权力，明确小组人员的具体分工，及时掌握物资集中采购过程中各个物资的种类数量及采购情况。2.4 完善实际的物资采购过程电力企业在进行相应的物资采购计划的制定后，应该由相应的采购专员进行实际的物资采购，并且需要严格遵守物资采购规范和事先制定的物资采购计划。如有特殊情况需要临时更改采购计划的，则需要向企业采购管理部门进行报备。对此，在采购的过程中应该对于物资的质量和数量进行严格的检验，并对于商家的资质进行调查。另一方面，应该对于物资成本进行复核，确保其在合理的区间内。同时还应该加强对于资金支付的流程管理，保证资金的安全流动。例如，在对于选定物资质量进行检验方面，首先应该由采购专员对批发商进行售卖资质的检验。采取先行购进物资样本的方式，以高端阻燃铜线的购入为例，应该先购入两米左右的阻燃铜线进行工作场景的预检验，将其进行通电处理，之后再对于阻燃铜线进行发热量和电阻的测量，从而得出相应的性能数值，以检验该批发商售卖的高端阻燃铜线的质量。在物资采购过程中，还应该做好名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 采购物资档案报备，用档案的方式来提升物资采购过程的完善性和有据可依性。这不仅可以满足电力企业的采购计划和采购需求，也能够按保障采购过程的有序合理。电力企业所创设的物资档案报备时还应该与供应商档案建立制度相联系，从而满足实际采购的需要。2.5 加强物资采购后的合同履约管理在物资采购部门进行完相应物资的采购流程并由供应商发货到企业后，如果所购入的物资由于自身的质量问题而出现无法使用的情况，那么就应该按照采购合同约定的售后流程进行退换处理。对此，应该加强对于物资采购后的合同履约管理，明确各方职责，加强对于售后处理的成本控制，实现电力工程采购物资总成本的合理管控。例如，在售后处理的成本控制方面，如果是由于产品的质量问题而导致的退换行为，应该按合同约定由供应商承担运费和维修退换成本，电力企业不承担任何相关费用；如果是电力企业在使用的过程中由于操作不当而造成的物资损坏，就应该由相关的责任人进行成本的承担，从而加强对于电力工程物资采购的成本控制。3 结束语综上所述，为保证电力企业物资采购过程的科学合理，更好的实现成本的控制，应该从加强物资采购计划的制定、完善物资采购过程以及物资采购后的售后联系等方面入手，通过采取一系列的措名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 施，来有效的保证采购物资的质量，强化成本控制，促进电力企业的稳定发展。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -