2022年中山市住宅小区成立业主大会及选举业主委员会程序指引 .pdf

2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创1 / 8中山市住宅小区（大厦）成立业主大会及选举业主委员会程序指引中山市住宅小区 （大厦）成立业主大会及选举业主委员会程序指引提要：业主大会筹备组业主大会是一个物业管理区域内代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中合法权益的组织精品源自请示中山市住宅小区 （大厦）成立业主大会及选举业主委员会程序指引为了规范业主大会的活动，维护业主的合法权益，现根据物权法 、新物业管理条例、 业主大会规程、 广东省物业管理条例等有关成立业主大会、 选举业主委员会的规定内容辑录编写了这个指引，供筹备成立首次业主大会、选举业主委员会工作中作为参考。一、业主大会筹备组 1、业主大会是一个物业管理区域内代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中合法权益的组织。成立业主大会应当由业主代表及建设单位共同组成业主大会筹备组，筹备组负责召开首届业主大会和选举业主委员会等活动，由市房地产业协会（市建设局委托） 、区办事处、镇人民政府进行监督指导。 2、倡议召开首届业主大会的人数不应少于10 人, 建筑面积 5 万平方米以上的不少于20 人。筹备组的业主代表应当是一个物业管理区域内热心公益事业、责任心强、处事公正、模范履行业主义务、具有一定组织能力的业主。 筹备组中业主代表的产生由热心业主推荐为名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创2 / 8主或自荐的方式产生，人数不宜过多。 3、建设单位应当依法积极配合、协助成立筹备组，并派出代表1 至 2 人参加。 4、筹备组成立后需将有关材料提交市房地产业协会存档并接受协会的工作指导。存档资料有：筹备组成立证明书；筹备组成员名册（姓名、性别、年龄、所拥有物业的栋房号、电话、简历等）；身份证及产权证书复印件（原件核对） 。资料存档后应在小区内及时公示筹备组成员名单， 5、筹备组的工作任务和责任：确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。拟定业主大会议事规则（草案）和业主公约 （草案） ；确认业主身份，确定业主人数及业主在首次业主大会会议上的投票权数；确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。其中- 项的内容应当在首次业主大会会议召开15 日前以书面形式在物业管理区域内公告。小区现有物业服务企业应积极协助筹备组开展各项工作。 6、 业主委员会候选人产生方式可采取业主推荐、自荐、分栋（区）推选等方式确定， 并结合小区户数控制候选人名额，采用差额选举或等额选举的方式均可。二、业主大会 1、筹备组应当自组成之日起30日内在市房地产业协会、 区办事处、镇人民政府的指导下， 组织业主召开首次业主大会会议，并选举产生业主委员会。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创3 / 8 2、业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式；但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。 3、选票的制作可考虑编号、回收等问题，保证投票的公正、公开及科学性。业主在业主大会会议上的投票权数按每平方米为一个投票权确定，不足一平方米的按四舍五入计，数额以产权证书或购房合同记载的面积为准。 未售出房屋其投票权由建设单位行使，业主人数计为一人。 4、通过业主大会会议选举或更换业主委员会成员及作出其他决定必须经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意；筹集和使用专项维修资金，改建、重建建筑物及其附属设施，必须经专有部分占建筑物总面积2/3 以上的业主且占总人数2/3 以上的业主同意。 5、首次业主大会会议应投票选举出业主委员会成员，投票确定业主大会议事规则、 业主公约。 6、业主大会履行以下职责：（一）制定、修改业主大会议事规则和管理公约；（二）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作； （三）选聘、解聘物业服务企业；（四）决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施； （五）制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、 公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度； （六）法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创4 / 8三、业主委员会 1、业主委员会候选委员应当是本物业管理区域内遵守业主大会议事规则、业主公约、模范履行业主义务，且无欠缴物业管理费及其他管理费用的具有完全民事行为能力的业主组成。 2、业主委员会是业主大会的执行机构。业主委员会人数一般按5万平方米以下的设5 人， 5 万平方米以上 10万平方米以下的设 7 人，10 万平方米以上的根据实际情况而定；业主委员会任期一般为中山市住宅小区 （大厦）成立业主大会及选举业主委员会程序指引提要：业主大会筹备组业主大会是一个物业管理区域内代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中合法权益的组织精品源自请示23 年。业主委员会应当自选举产生之日起3 日内召开首次业主委员会会议，推选产生业主委员会主任1 人，副主任 12 人。 3、业主委员会应当自选举产生之日起30 日内，将业主大会的成立情况、业主大会议事规则、 业主公约及业主委员会委员名单等材料提交至市房地产业协会备案。业主委员会备案的有关事项发生变更的，依照上述规定重新备案。 4、业主委员会履行以下职责： （一）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况；（二）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；（三）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同；（四）监督业主公约的实施； （五）业主大会赋予的其他职责。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创5 / 8附件：简易程序表中山市住宅小区成立业主大会及组建业主委员会程序业主代表、建设单位共同组成业主大会筹备组市房协提供指导及监督，相关物业公司提供协助筹备组提交资料至中山市房地产业协会存档筹备组成立后，应在该物业管理区域公告至少15 天，并自成立之日起 30 日内组织召开首届业主大会会议召开首次业主大会会议选举产生业主委员会（人数为单数） 投票表决业主大会议事规则（草案） 、 业主公约（草案） 业主委员会应自选举产生之日起30 日内报市房地产业协会备案四、业主委员会备案提交的材料包括： 1、业主委员会备案申请书，由当选业主委员会成员签名；并加盖业主委员会，当地居委会、建设部门印章。 2、首次业主大会会议记录，由主要参加人员签名； 3、业主委员会成员名册，包括职务及姓名、性别、年龄、所拥有物业的房号、联系电话、简历、缴纳物业管理费的证明文件等； 4、选举投票统计表，要求列明总票数、业主总人数、同意票数、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创6 / 8否决票数、弃权票数及同意率； 5、投票通过的业主公约 、 业主大会议事规则 。 6、首次业主大会会议现场相片若干。注：物业管理的其他项目，召开业主大会和选举业主委员会，可参照执行。中山市住宅小区业主委员会换届选举备案程序上一届业主委员会组成筹备组市房协提供指导及监督，相关物业公司提供协助筹备组成立后应告知指导部门，并在该物业管理区域公告至少15 天筹备组组成之日起30 日内组织召开换届选举业主大会会议业主大会会议选举产生业主委员会（人数为单数）业主委员会应自选举产生之日起30 日内报市房协备案经市房协正式备案后，即完成整个程序名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创7 / 8备注：（一）筹备组告知方式：向市房协提交上一届业主委员会成立后的工作总结、筹备组成员名单、换届选举的情况说明、业主大会会议召开议程。（二）筹备组公告事项： 1、筹备组成员名单； 2、业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容； 3、 业主公约草案及业主大会议事规则草案； 4、确认业主身份，确定业主在业主大会会议上的业主人数和投票权数； 5、业主委员会委员候选人产生办法及名册。（三）业主委员会备案提交的材料包括： 1、业主委员会备案申请书，加盖业主委员会、当地居委会、建设行政部门印章； 2、上一届业主委员会备案通知书复印件； 3、换届选举业主大会会议记录，必须由记录人、筹备组成员、监票人等主要参加人员签名； 4、业主委员会成员名册，并提供业主委员会成员的业主身份证复印件（原件核对）和缴纳物业管理费的证明文件； 5、选举投票统计表，要求列明总票数、业主总人数、否决票数、弃权票数及同意率； 6、 业主公约、 业主大会议事规则 （注：上一届业主委员会名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创8 / 8已备案、且无变更的无需提供） ； 7、业主大会会议现场相片若干。注：物业管理的其他项目，召开业主大会和选举业主委员会，可参照执行。中山市房地产业协会二七年十一月二十一日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -