2022年答谢酒会策划案原案 .pdf

答谢酒会策划案原案一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化， 打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。二、活动主题：如家尽享真情 - “2007 年度客户答谢会”三、活动目的：1）维系宾客关系，培养忠诚客户。2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。四、邀请对象：公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报企划部备案）五、邀请人数人。六、出席人员：公司领导：全体人员。七、协助部门：公司各部门八、活动负责：总协调：销售部协调跟进：康乐部、销售部、企划部。物资采购：财务部，采购部，企划部。宴会总指挥：餐饮部经理总策划督导：企划部郭升亮名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 实施协助：客房部*副经理、康乐* 副经理、销售部*副经理接待人员：酒店领导销售部全体人员摄影、摄像：外聘。场地布置：1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为 “热烈欢迎参加风山2007 年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为 “热烈欢迎参加风山2007 年客户答谢会的嘉宾莅临” ，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007 年客户答谢会的嘉宾莅临” 。3、 “客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情 -2007 年度客户答谢会” 。 （企划部制作背景）5、 “客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。6、采购准备好朵胸花 （以 21 日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。7、康乐部负责摆台：康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案8、安保部负责预留停车位。九、活动行程：3:00 签到、引领、留影.安排 6 名迎宾小姐，宴宾楼门口2 名、领位4 名 .准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。（ 餐饮部或康乐部）在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈4：00 主持人宣布迎宾结束，答谢会开始4：05 公司领导致辞：4： 10 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、 过去一年的大事记。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4：40 客户代表致辞（2 位） 。4: 45 公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。5：005：10 主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。) 6：006:30 由销售部派出客户专员全程陪同体验。（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）一等奖1 名价值元二等奖3 名价值元三等奖10 名价值元十、跟进部门：总办： 21 日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。销售部： 19 日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；20 日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。24 日上午9：00 前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求 2 张会议台4 张凳子， 签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。签到时， 销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。 （决不允许把客人晾在一边）活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。回访客户。安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。康乐部： 24 日上午 8：00 摆放嘉宾签到台上所须物品，康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片” 的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。会场布置餐饮部：必须在24 日 16：00 前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。工程部： 21 日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。财务部：在20 日落实礼品及抽奖奖品款项。采购部：在23 日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。企划部： 在 19 日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程） ，并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。十一、活动经费：餐饮费用：交流区酒水饮料等元 /位，计元正餐按元/人成本计算，总计元礼品费用：初定产品元 /人， （免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元 /人计元）奖品成本：初步拟订为元/人。其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。活动预算总费用：人民币元。该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛， 且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作， 望各部门给予高度重视，通力配合， 共同使此次接待工作顺利圆满完成！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 企划部年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -