2022年综合办公室主任岗位职责范本五篇 .pdf

综合办公室主任岗位职责范本五篇综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。1、 在公司经理的领导下， 负责综合办公室的管理工作， 做好安全生产文件的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。综合办公室主任岗位职责( 二)1. 在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2. 做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 18 页 - - - - - - - - - 3. 安排本中心各种行政会议，做好会议记录, 对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。4. 负责本中心工作计划、总结的起草, 拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。5. 负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。6. 做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。7. 负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。综合办公室主任岗位职责( 三)1. 深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。2. 及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。 受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。3. 根据领导意见， 组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。4. 协调本院各单位的工作， 监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 18 页 - - - - - - - - - 5. 负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。6. 负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。7. 安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、 合作交流的团组和个人。8. 收集本单位有关的动态信息， 及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。9. 负责院办公室所属的教务、 科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。12.负责全院的宣传工作 . 13.完成领导交办的其他事宜。综合办公室主任岗位职责( 四)1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 18 页 - - - - - - - - - 当好公司领导的参谋和助手。2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。10、完成公司领导交办的其他临时任务。综合办公室主任岗位职责( 五)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 18 页 - - - - - - - - - 岗位名称 : 办公室主任直接上级 : 总经理直接下级 : 文秘部、物资采购部本职工作：负责主持办公室所有的管理工作工作责任：1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作 ; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿， 及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作， 掌握公司主要活动情况， 为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况 ; 6 、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 18 页 - - - - - - - - - 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作 ; 11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。管理责任：1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议; 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责综合办公室岗位职责范本综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 18 页 - - - - - - - - - 1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务; 2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况; 3、负责本所卫生监督工作计划、 总结和综合性文件的起草; 制定各项规章制度并组织实施 ; 4、负责公务接待工作 ; 处理、接待来信、来访、来电工作( 行政方面 )，安排节假日及 _小时值班 ; 5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理 ; 6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作; 7、负责车辆的综合管理 ; 8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作; 9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理; 10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理综合办公室岗位职责 ( 二)(一) 行政工作1、负责拟定公司年度经营目标; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 18 页 - - - - - - - - - 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据 ; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作， 对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理( 登记备查 )，做好保密工作 ; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作; 12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实 ; 13、负责公司对外宣传工作; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 18 页 - - - - - - - - - 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。(二) 总务工作1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象 ; 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司 ( 不包括专业口的会议 )会务管理 ; 全管理工作。(三) 人事、劳资工作1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 18 页 - - - - - - - - - 3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜 ; 4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作; 5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续; 6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续; 7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作; 8、管理职工的在职教育和培训工作; 9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才; 综合办公室岗位职责 ( 三)(一) 行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 18 页 - - - - - - - - - 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。7、负责公司工作环境管理。8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。12、负责食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事务管理工作。(二) 信息管理1、负责公司网站的建设和维护。2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。3、负责公司信息披露、发布工作。(三) 外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 18 页 - - - - - - - - - 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。5、协助公司拆迁工作的联系及协调。(四) 人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。(五) 企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。2、负责公司法律事务工作。3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、 落实，并跟踪计划、 目标完成情况， 提出改进建议。(六) 对相关部门的监督与支持名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 18 页 - - - - - - - - - 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。5、协助处理公司与相关外联单位的关系。(七) 其他职责完成公司交办的其他工作。10、负责公司人员招聘工作; 11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。(四) 完成领导和上级主管部门交办的其他工作。综合办公室岗位职责 ( 四)网页设计师1、负责学院系统、网站的日常维护、更新; 2、负责学院网页的网络安全监控工作; 3、负责解决日常网络技术问题; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 18 页 - - - - - - - - - 软件工程师1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作; 2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作; 3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作; 技术员1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定; 2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作; 3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作; 技术员1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项; 2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理; 3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作; 4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。综合办公室岗位职责 ( 五)1. 全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 18 页 - - - - - - - - - 2. 召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划; 3. 审核批准公司 _元以下行政费用开支报告 ; 4. 审核上报公司 _元以上行政费用开支计划 ; 5. 负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6. 负责公司员工的住宿管理; 7. 负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8. 负责总经理办公室人员编制管理; 9. 负责对外工作计划的制订与实施。第二条 行政主管职责：1. 按合同实施物资采购和小型用品采购; 2. 安排员工的午餐事项 ; 3. 缴纳电话费 ; 4. 环境卫生的管理 ; 5. 外来宾客的住宿安排 ; _车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 18 页 - - - - - - - - - 7. 办理公司员工的暂住证 ; 8. 其他工作配合。第三条 前台文员职责：1. 交换机电话接转 ; 2. 传真收发与登记 ; 3. 前台接待、登记 ; 4. 来宾引见、招待、接送 ; 5. 打卡监督与考勤汇总 ; 6. 请假及加班申报单的保管、汇总、制表; 7. 电梯管理、检查灯光、门窗; 8. 报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条 办公室副主任职责：1. 全公司各部门每周工作计划的监督与上报; 2. 谈心制度的落实 ; 3. 员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 18 页 - - - - - - - - - 4. 内部会议资料的安排与布置; 5. 员工生日及公司集会的组织与安排; 6. 公司发文管理及报批 ; 7. 全公司各部门资料整理协助; _档案管理 ; 9. 文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条 文员岗位职责：1. 文件、资料打印、登记、发放、复印、装订; 2. 饮水机管理 ; 3. 公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放; 4. 办公用品计划申报主任审批; 5. 总经理室客人接待与通报。第六条 司机职责：1. 及时出行与安全驾驶 ; 2. 公司领导上下班用车及来宾接送用车; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 18 页 - - - - - - - - - _车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养; 4. 其他工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 18 页 - - - - - - - - -