2022年中国建立养老机构质量管理体系的步骤与关键要点 .pdf

中国建立养老机构质量管理体系的步骤与关键要点养老机构不管规模大小、所有制性质、人员与设施的多少，有一点相同的，也是最基本的：即千方百计利用好资源， 为养老对象服务，使顾客（养老对象及其家属）满意。如何达到这一基本要求，一个养老机构可以采用多种不同的途径， 而质量管理体系标准正是国际标准化组织（ISO）积累世界各国质量管理的经验与做法，经过10 多年的修改、总结所提出来的适应各类组织（机构），旨在增强顾客满意的质量管理基本要求。到2005年末已有近百个国家、地区，50 多万个企业、事业单位、机构组织通过了ISO9001质量管理体系认证。根据已建立并有效实施质量管理体系的做法和经验，养老机构推行 ISO9001：2000 的实施，一般可分为8 个步骤。1. 领导重视，统一认识养老机构（社会福利院、敬老院、养老院、老年公寓等）“采用质量管理体系应当是组织的一项战略性决策”（ISO9001：2000 0.1总则）。它不是一项临时的工作，不是权宜之计，而是关系到养老机构长远发展的“战略性决策”。机构是否使养老对象满意？怎样才能使养老对象满意？如何持续改进使养老对象更满意？ISO9000：2000提出的“过程方法”、“以顾客为关注焦点”和“持续改进”正确回答了社会主义市场经济条件下，企业（机构）该怎么做大的问题。所名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 以机构的领导层，尤其是“一把手”要十分重视“贯标工作”，并且要在领导层和员工中统一认识。贯标的重要意义在于：（1）提高养老服务质量， 增强顾客（养老对象及其家属）满意；（2）提高管理水平， 通过系统化、规范化、科学化，更有效地利用资源，提高管理效率；（3）提高机构声誉，增强市场竞争力，适应WTO以后的全球经济一体化；（4）提高机构过程控制和持续改进的能力。关键词：采用质量管理体系应当是组织的一项战略性决策。推行ISO9001：2000 是养老机构的自我管理需求。2. 指定“管代”，落实资源机构在统一认识的基础上开展贯标工作，就应该由最高管理者（院长）指定一位管理者为“管理者代表”，规模小的机构可以由院长兼任（不另指派管理者代表）。所谓管理者代表，即除其本职工作之外在推行 ISO9001：2000中受院长委派具体负责贯标工作，负责向院长报告质量管理体系的业绩和任何改进需求；在机构内提高满足顾客的意识，并负责与咨询机构、审核机构联络。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 规模大的养老机构， 院长要主管全面工作， 而贯标又是一项十分系统而具体的日常工作， 如果能明确一名管理者具体负责，并经常就贯标事宜对上向院长汇报， 对下发动员工并督促检查， 对外负债联络。因此，“管理者代表”的作用在贯标工作中十分重要。“落实资源”是指机构要贯标就应该在人力、资金、时间方面予以落实。例如安排几位骨干组成“贯标小组”（非脱产）协助管代一起工作。若对 ISO9001：2000 认识或知识方面或人手安排确实存在差距，也可以聘请咨询机构的老师来辅导，此时就会有费用的支出。但这种支出（投入）是对今后更大的回报。关键词：选好一位有较高威信，有协调能力，又善于学习的“管理者代表”是养老机构推行ISO9001：2000的关键。为聘请一位把标准与养老机构实际情况结合好的咨询老师是实施ISO9001 ： 2000 搞得好不好的重要因素。3. 调查现状，制定计划要开展一项大型的管理活动，涉及机构方方面面的变革。 因此先要对现状进行全面的调查了解。如果外聘咨询师， 更需要了解养老机构的实际情况，以使今后的ISO9001 ：2000 贯标既能符合标准要求，又符合机构实际情况。现状调查不是单向的，而是双向的。即，整理现有的规章制度， 现有的各种表单记录， 各部门现有的人力资源安排与工作量，各部门所用的设施仪表与医疗康复器械。各部门负责人对名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 上述诸项内容先要自己整理， 再判断哪些规章制度执行较好？哪些是形同虚设？养老对象的反应如何？记录执行又如何？设备设施利用情况又如何？您上述方面有什么改进建议等等。然后，再由工作小组或咨询老师按 ISO9001 ：2000 的要求进行调查。在调查基础上， 制定机构“建立于实施ISO9001：2000质量管理体系的工作计划”，才有可能得到认真实施而不至于走过场。整个贯标从开始到第三方认证审核一般需要6 个月左右的时间，咨询师及管理者代表就整个期间分若干阶段制订到“周”的严密工作计划，以便循序渐进，而不至于影响日常工作。关键词：没有调查研究就没有发言权。4. 培训知识，全员发动咨询老师到养老机构经过调研，制定计划，接下来重要的是进行ISO9001：2000 标准集基础知识的培训。基础知识培训主要讲3 方面内容：为什么要开展贯标？什么是ISO9000族标准？本机构如何实施ISO9001：2000？培训要求时间为12 小时以上，把上述问题将清楚，培训时院长及业务骨干、工作班子必须参加，并通过考试和评价。基础知识培训相当于养老机构开展实施ISO9001：2000的动员会， 是全体人员都了解贯标的目的、意义、要求与做法。关键词：只有理解了，才能真正地做好。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 5. 确定方针，明确职能养老机构贯标就是要作出承诺：遵守法律法规，满足顾客要求，并不断持续改进服务。 “承诺”的内容具体要用质量方针、质量目标等形式予以公布。因此，质量方针、质量目标通常体现养老机构的宗旨。质量方针更应与养老机构的总方针一致。质量方针不是一句通用口号，而是结合养老机构的特点。例如，有的养老机构的质量方针为“一切为了老人，为了老人的一切”，不仅说明了把顾客作为关注焦点，而且具体到位了养老对象的“住、养、护、医、康、乐”各个方面，质量目标则要把质量方针具体化，可测量，并在相关职能、相关层次上分解落实。明确职能是指针对ISO9001：2000的要求，养老机构进一步明确部门和岗位职责，若标准有要求，但目前职责不清的，要补充，要调整，要理顺，使整个工作体系始终处于协调、系统、有序的状态下，发挥各部门的“合力”作用，而不是相互牵制，积极性抵消。关键词：方针确定了，职能才可能理顺。方针是质量管理体系的最高层次的文件，必须由院长亲自主持制定与发布。6. 编写文件，批准发布如果已聘请咨询机构， 此时咨询师按照 ISO9001：2000 质量管理体系要求再次对工作班子进行文件编写培训，包括质量手册、 程序文件与相关的作业文件。 文件编写宜由负责相关职能的人员进行。编写名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 过程既是对该项工作的总结提高（增值）过程，也是一个有效学习过程。初稿有不符合 ISO9001 ：2000 的地方，有咨询师协助提出修改意见并与编写人员共同讨论。 第三层作业文件一定要与机构现有的规章制度、考核标准相结合，从实际出发，现有制度中不足的可补全，不妥的趁贯标机会可以修改， 不符合实际的可以删除。 经过几次修改讨论，统一名词术语，统一格式，统一编号，是整个养老机构文件记录更加规范化、系统化。关键词：应做的要写到，写到的要做到。文件化质量管理体系有助于沟通意图、统一行动。7. 内审改进，完善体系文件发布后， 一是各部门组织所属员工通过相关质量手册、程序文件的学习较深对ISO9001：2000对本部门本岗位的工作要求 （原有的和新增的、有变化的），以便按文件规定执行；三是明确岗位应该做的相关记录，以证实体系的运行。体系运行1 个月左右，咨询老师对工作班子进行质量管理体系内审员培训（时间为 3 天左右，考试合格发证），以培养一批机构自己的管理骨干。内审员培训后由院长聘任，然后在体系运行期间进行12 此内部质量管理体系审核 （倘若已聘请了咨询机构， 第一次可由咨询师带教， 第二次可由咨询师指导） 。内审中发现问题，要求提出纠正措施，针对问题的原因采取措施，防止类似问题再发生， 并由咨询师带领对纠正措施的实施进行跟踪，对名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 纠正措施的效果进行验证。 只有对问题不断纠正， 才能使质量管理体系不断完善，持续改进。关键词：体系运行有问题是正常， 关键是对待问题的态度与处理问题的方法，采取纠正措施，而不是就事论事的纠正，更不要回避问题，这是“持续改进”与“创新”的基本要求。8. 管理评审，通过认证质量管理体系（按照ISO9001 ：2000 要求）从建立（文件发布）到通过第三方认证，按认证规定，至少正常试运行3 个月以上。通过三次内部质量管理体系审核，质量管理体系中不符合ISO9001：2000要求俄问题， 以及体系运行中没有达到的文件规定的方面，可大部分得到整改。此时，由养老机构负责人（院长）亲自主持管理评审，即（一般）以会议形式对质量管理体系进行评审。管理评审会议之前要作好充分准备。对所指定的质量方针、质量目标是否已经贯标设施，顾客意见及顾客满意的测量情况，对服务质量的符合性， 内审结果及其纠正措施，内外部较大变化的反应情况以及改进建议均可作为管理评审的输入。对质量管理体系的适宜性、有效性、充分性作出评价，形成输出，提出下一步包括对体系与服务的改进建议及对设备设施、工作环境与人力资源的需求。 若管理评审对质量管理体系有了基本肯定，对一些较长期问题制定了相应纠正措施，列出整改计划，此时，可以申请第三方认证。 从权威认证机构的审核来证实养老机构的质量名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 管理体系是否已基本符合要求。取得ISO9001 ：2000认证证书，说明了贯标阶段的第一步成功，此后还需要不断运行，持续改进、提高。关键词：能提供合格产品的任何一个企业或机构在贯标以前，其质量管理体系也是客观存在的，不过往往是不够系统、不够规范的。贯彻 ISO9001：2000 的目的就是使机构（组织）认识到养老机构的使命、任务、方法与管理要求，所以务必把贯彻ISO9001：2000、建立质量体系与原有的管理融合在一起，包括职责、要求、奖惩，这样才可以防止“两张皮”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -