2022年行政总监岗位职责 .pdf

岗位职责：1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系， 宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。任职要求：1、男女不限，年龄30岁以上；2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历；3、8年以上行政管理工作经验，同等职位3年以上工作经验；4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件；5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；7、具有较强的工作热情和责任感。岗位职责1、负责公司的日常运营的监督和管理；2、负责公司各部门计划的审核与跟进；3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；5、负责协助公司的市场开拓；6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。任职资格1、本科及以上学历，管理类专业；2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；3、40 岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。联系方式1、大专以上学历，形象气质佳，人力资源管理相关专业；3年以上企业行政人事综合管理经验；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 2、通晓人力资源各个模块，负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作；3、具有良好的语言沟通文字表达能力，擅长沟通协调与发现并解决问题的能力，具备高效的处理及较强执行力；从容处理部门、 员工、 公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位 - 集团行政人事总监：年薪30-50 万。QQ咨询 353071890 欢迎你加入 HR经理人群：群号 50362523 一、岗位综述：全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。二、任职资格 : 1、教育背景：全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。2、年龄： 30岁以上3、性别：不限4、经验：8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验，有民营多远化集团工作经验者优先考虑。5、培训经历 : 受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。6、技能技巧 : 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、 人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力7、素质要求性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守。工作内容：1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事 , 并负责公司行政费用的预算与控制；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。任职要求：人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；2845岁； 8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；岗位职责 : 1、 主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。2、 负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。4、 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。5、 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。6、 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。8、 指导下属公司人事行政工作。9、 建立对下属公司的考核体系。- QQ:353071890 详细信息请登陆http:/ 电话 028-85581185 - = 欢迎你加入成都人力资源经理人群，QQ群号： 107017043 = 职位描述1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；2.日常行政工作的管理：（1）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；（2）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；（3）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；3.负责重要信息保密工作及文化的宣传：（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；4.公司精神文明建设及外部联系：（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。任职条件1.教育背景：本科以上学历，行政管理或法律相关专业。2.工作经验：五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。3.知识 /技能：（1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；（3）能够熟练操作常用计算机办公软件；（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。4.素质要求：（1）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求；（2）人际理解与沟通能力：愿意了解他人且善于制造机会去接触他人，能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因；（3）组织管理能力： 具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务。职位描述1、根据公司整体发展战略方向，全面统筹规划公司的人力资源战略；2、建立并完善人力资源管理体系，负责制定人力资源长期规划，分析与需求，招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系，负责组织落实，负责工作成果达成；3、建立人力资源制度，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算，计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 成本；5、管理人力资源风险，协调内部关系，代表公司处理劳动争议；6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；7、根据公司发展需要，建立人才库，搭建公司人才梯队，培养、储备核心人才；8、根据公司发展战略及价值导向，领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力；9、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务工作；10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程，督促检查制度的执行；11、制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制；12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销；13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；14、负责接待重要来宾或客户，组织员工活动；负责指导各部门完成所定的行政工作目标。任职资格：1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历；2、5 年以上相同岗位工作经验，具有房地产企业工作经验；3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累，对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；5、具有战略和策略化思维，较强的执行力、沟通协调能力和影响力、 优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件；6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力；7、具有公平、 公正的品质， 具有信服力；具有工作激情， 并能带动下属的工作热情；8、具有高度的工作热情和责任感，能承受高强度工作压力。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - 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