2022年行政后勤岗位职责 .pdf

行政专员岗位说明书（项目部）岗位名称项目行政专员岗位定员1 所属部门项目综合管理办公室所在公司级别一般员工所在单位唐山荣盛房地产开发有限公司直接下级无直接上级项目综合管理办公室主任所辖人员数量本职概述： 负责协助项目综合管理办公室主任行政管理方向工作的推进，提供行政方向后勤保障，确保部门内部管理体系的畅通运行，为部门日常运营提供服务保障。职责与工作任务职责一职责表述： 负责项目办公室的文书处理和各类文件收发工作工作任务负责起草部门工作计划及编写项目工作简报、领导述职报告、工作汇报、发言稿负责起草项目公文及本部门公文负责对项目部的各类文件按照制度要求进行收发，做好收发记录， 对文件按要求进行保存归档职责二职责表述： 协助部门领导做好项目会务管理及会议的纪录、会议纪要整理和发放工作工作任务按直接上级或项目经理的指令通知召开会议，拟定和发布会议通知协助组织各类会议、活动的召开，提前准备好会议、活动所需的资料、设备、场地等负责会议记录、撰写会议纪要、下发会议纪要负责项目日常会议室及会议器材的保管职责三职责表述：负责项目公文、印章管理工作工作任务协助项目综合管理办公室主任报批、发文、 送阅综合性文件，负责上级单位的收文管理，指导、检查各部门行文格式负责项目部办公室所管印章的保管、用印及用印文件的监督审核工作职责四职责表述：负责项目商务接待工作工作任务与行政后勤专员配合，制定商务接待标准，规范商务接待礼仪与行政后勤专员配合，协助项目部各领导、各部门完成外部客人到访的食、宿、行、游等接待工作，做好各项接待事务安排负责系统内往来人员的接待工作职责五职责表述：负责行政方向事务性工作管理工作任务油卡申请手续及费用统计工作安排各项差务活动负责书报信函的收发管理审核话费报销申请，办理公司领导报销手续对项目重要事件进行记录、收集整理资料，编写大事记职责六职责表述：负责协助综合管理办公室主任进行公司信息化建设工作任务负责 OA办公系统的推广、维护工作，监控运行情况，指导各部门操作，解答过程中产生的问题负责今日荣盛收发、组织部门根据荣盛要求进行文章的撰写等工作职责七完成领导交办的其它工作权力工作协作关系内部协作关系唐山公司各部门；上级其他部门外部协作关系政府有关部门、媒体机构等任职资格教育水平专科及以上学历名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 参考专业行政管理及文秘等相关专业工作经验3 年以上行政接待工作及后勤管理经验相关知识了解行政管理知识、文秘知识、公文撰写知识，了解房地产行业知识，具备计算机应用知识技能技巧具有较强的写作能力和表达能力、沟通能力、计划与执行能力工作条件及其它所需工具设备一般办公自动化设备、交通工具工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，根据工作需要加班、出差撰写人：审核人：审批人：任职人：任职日期：年月日至年月日组织编写：编制日期：年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 后勤专员岗位说明书（项目部）岗位名称后勤专员岗位定员1 所属部门项目综合管理办公室所在公司级别一般员工所在单位唐山荣盛房地产开发有限公司直接下级车辆管理专员直接上级项目综合管理办公室主任所辖人员数量本职概述： 负责协助项目综合管理办公室主任后勤管理方向工作的推进，协助项目综合管理办公室主任推动后勤方向制度、流程建设，提供项目办公环境及设备安置、住宿、餐饮、车辆等相关后勤服务保障，确保部门内部管理体系的畅通运行，为部门日常运营提供服务保障。职责与工作任务职责一职责表述：负责项目商务接待工作工作任务协助项目部各领导、各部门完成外部客人到访的食、宿、行、游及车辆安排等接待工作，做好各项接待事务安排负责系统内往来人员的接待工作职责二职责表述：负责项目后勤方向事务性工作工作任务负责推进项目各部门办公用品采购按制度执行，负责统计办公用品计划、询价、采购、发放严格按照公司相关要求，负责项目办公资产的采购，包括市场调研、合同签订及购置，确保优质优价负责跟进财务部门对项目综合管理办公室所辖业务付款事宜负责项目办公资产维修等外联单位的业务洽谈及选定及日常管理工作负责公司员工的餐费补助的统计、餐票制作发放的相关工作职责三职责表述：负责项目部的后勤管理工作工作任务负责固定资产申报审核、验收、登记造册、领用、调拨、维护保养、外借、报废等工作负责车辆的年检、保险、维修、保养及交通安全管理工作，合理控制油耗负责项目办公设备、网络通讯设备的管理工作负责项目员工宿舍的管理、住宿的安排工作负责项目食堂日常运营及环境卫生的监督管理工作划分、调配、布置项目各办公区域，清洁、保持办公环境，做好安全保卫工作职责四职责表述：负责协助项目综合管理办公室主任贯彻落实后勤岗位责任制和工作标准，完成职责范围内各项工作工作任务协助项目综合管理办公室主任宣贯办公资产专业管理制度负责协助组织每年进行两次办公资产清查、盘点，检查项目各部门固定资产及低值易耗品的使用情况，达到帐、卡、物相符。对资产丢失、损坏的要查明原因，划清责任，并对责任人进行处罚的提议职责五职责表述：负责协助项目综合管理办公室主任进行公司信息化建设工作任务建立、维护与外部相关单位关系组织、协调公司的公关事件职责六完成领导交办的其它工作权力工作协作关系内部协作关系唐山公司各部门；上级其他部门外部协作关系工商局、建设局及其他政府有关部门、媒体机构等名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 任职资格教育水平专科及以上学历参考专业工商企业管理相关专业工作经验3 年以上行政接待工作及后勤管理经验相关知识了解行政管理知识、后勤及资产采购知识、了解房地产行业知识，具备计算机应用知识技能技巧具有较强的写作能力和表达能力、沟通能力、计划与执行能力工作条件及其它所需工具设备一般办公自动化设备、交通工具工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，根据工作需要加班、出差撰写人：审核人：审批人：任职人：任职日期：年月日至年月日组织编写：编制日期：年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -