2022年设备管理系统 .pdf

E E . .设设备备管管理理系系统统项项目目背背景景设备管理是企业信息系统中一个重要组成部分。其主要作用是帮助企业有关管理人员能够根据设备台帐及设备折旧制度及时对设备进行各式各样的维修、保养及修理，以保证设备在整个企业经营活动中能够发挥其应有的作用。相相 关关组组 织织结结 构构 及及 处处 理理 过过 程程设备管理部门的人员包括设备科科长及副科长3人、记帐员2人、设备维修小组成员10人、备品备件库管理员2人。企业计划采购或自制各种设备时，先由有关部门提出设备采购或自制计划，由设备管理部门及企业有关部门共同进行设备选型及采购(或自制 )工作。设备到货后，由有关部门及设备管理部门的人员共同验收。验收合格后出具设备验收合格单报财务及设备管理部门备案。然后根据财务部门出具的财务记帐单据和设备验收合格单有记帐员负责建立设备卡片、设立设备台帐，并根据财务部门出具的数据设置设备的折旧、大修理基金的比例。同时根据设备管理的有关规定确定设备的保养及维修计划。设备正常使用过程中，设备维修小组根据设备保养及维修计划的安排，定时对指定设备进行正常保养和维修。维修小组负责根据设备保养维修计划，向备品备件仓库提出备品备件使用计划。备品备件仓库根据备品备件使用计划及库存物料的实际情况，按月向设备科科长及物料采购部门报送备品备件采购计划。有关部门批准后由物料采购部门负责采购，到货后由备品备件仓库管理员负责验收入库。设备维修小组根据使用计划从备品备件仓库领取有关物料。如果设备出现故障，由设备使用部门通知设备管理部门进行现场抢修。此时维修小组可以根据抢修的需要不受使用计划的限制，直接从备品备件仓库中领取物料，待抢修结束后统一办理备品备件领用手续。此时领用单上需要维修小组、设备科长及设备使用部门负责人三方签字。设备科记帐员负责将设备的每一次保养和维修(包括抢修 )的情况记录在设备卡片和设备台帐上，并负责按月根据设备折旧和修理基金比例提出设备计算设备折旧费和修理基金提取费用，用报表的方式报财务部门。设备记帐员还负责按照设备归属、使用情况记录设备的调入、调出及报废等情况。有有关关报报表表格格式式设设备备采采购购申申请请编号： 96012 日期： 19XX 年XX 月XX 日设备名称： XX 加工中心设备型号： W15-32 用途：生产申请单位： XX 车间理由：现有生产能力不能满足产品生产需要部门领导：吴 XX 厂领导：陈 X 设备管理部门：张XX 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 设设备备卡卡片片设备编号XX-XX-X使用单位XX 车间名称加工中心申请号96012 国别中国购置日期1996.02.05人民币167500型号W15-32外币规格指标厂家牡丹江出厂号95-2343出厂日期1995.5.21使用方向经手人：陈XX价值加工工件直径为 500mm，12个刀具机箱加工XX 厂设备卡片日期摘要增加减少现值经手1996.02.05 设备购置167,500.00￥167,500.00￥陈X更换刀具204.30￥ 167,704.30￥赵XX更换皮带34.50￥ 167,738.80￥王X提取折旧16,750.00￥150,988.80￥赵X价值增减记录设设备备台台帐帐设备编号： XX-XX-X设备原值： 167.500.-折旧年限： 10年折旧率： 10%日期设备变动情况单位负责人1996.02.05 设备购置采购部刘XX1996.02.15 设备安装调试验收XX车间吴XX1996.07.02 设备正常维护维修组陈X1996.09.10 更换刀具维修组陈X1996.10.2提取折旧及修理基金费用财务部赵XXX厂设备台帐修理基金提取比例： 3.5%设设备备保保养养及及维维修修计计划划( ( 设设备备维维修修小小组组用用) )设备编号名称日期内容摘要负责人XX-XX-X加工中心 1996.07.02 正常维护 需要更换部分易耗零件陈X1996.09.02 检修日常停机检修1996.11.02 检修日常停机检修1997.01.02 正常维护XX-XX-X测量仪1996.06.02 正常维护 更换零件陈X1996.06.04 检测计量检测赵XX1996.07.04 检测计量检测名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 备备品品备备件件使使用用计计划划月品种规格数量摘要6铸铁齿轮126 加工中心易耗品碳钢刀具3#1 XX 车间易耗材料碳钢刀具2#5钨钢刀具13#4 XX 车间加工中心用螺栓1215 正常维修维修小组：陈 X备品备件仓库：王 XX备备品品备备件件入入库库单单编号： 96034品名 钨钢刀具来源规格单价65.22 数量20 总值1,304.40进货：薛 XX验收：赵 X牡丹江产加工中心用 13#刀具洛阳刀具厂日期： 1996.02.14审核：洪 XX备备品品备备件件领领用用单单编号： 96123品名 钨钢刀具用途规格数量2 单价67.34 总值134.68领料：陈 X13#XX车间加工中心维修日期： 1996.02.14经手：洪 XX备备品品备备件件领领用用单单( (抢抢修修用用) )事由： XX车间第六加工中心发生停机故障编号： 96013名称规格数量单价总值用途加工刀具2#268.00136.00 加工抢修零件碳钢齿轮121240.12481.44 更换电流表20mA1123.20123.20 更换740.64日期： 1996.03.28合计经手：洪 XX负责：赵 X领料：陈 XX名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 备备品品备备件件明明细细帐帐名称：碳钢齿轮规格： 126月日期摘要收入 支出结余单价价值6.1 上月结转242442.00 1,008.00维修领用121242.00504.00XX 车间抢修10242.0084.00购入404240.12 1,685.04抢修领用123040.12 1,203.60本月结余3040.12 1,203.60制表人：洪 XX折折旧旧及及修修理理基基金金提提取取报报表表日期： 1996.07.03编号名称摘要金额XX-XX-X加工中心提取折旧16,750.00XX-XX-X测试仪提取折旧2,100.00XX-XX-X流量计提取折旧145.0018,995.00XX-XX-X加工中心提取修理基金5,862.505,862.50经手人：陈 XX合计合计设设备备调调出出、调调入入、报报废废单单编号： 96003设备编号XX-XX-X名称北京吉普车规格事由原部门现部门负责人：王 XX经手人：陈 XX日期： 1996.02.16车队销售部调拨2020SG设设备备使使用用情情况况统统计计分分析析报报表表由同学们自己设计。对对系系统统的的要要求求设备管理部门要求能够利用计算机系统随时掌握设备的采购、正常维修、抢修等情况，能够利用计算机填写设备卡片、设备台帐及计算固定资产折旧及提取修理基金等工作，能够根据要求打印有关设备卡片、帐目及原始单据。希望能够通过设备管理系统的使用，明显提高设备管理工作的工作效率和工作质量。备品备件仓库希望能够利用设备保养及维修计划有目的地组织备品备件的采购计划，能够科学地组织备品备件的仓储和使用，在不影响设备正常保养和维护的前提下尽量减少库存备品备件所占用的流动资金。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 设备维修小组希望能够利用计算机系统对设备维修和保养情况进行综合分析，能够预测设备运行过程中可能出现的问题，及时调整设备保养和维修计划和人力，及时准备相应的备品备件，减少因设备抢修或保养修理时间延误给生产造成的损失。希望设备管理系统能够为企业未来的生产管理系统和财务管理系统提供必要的数据支持。希望系统能够根据设备使用情况为关键设备和一般设备分别制订相应的维修维护计划，以保证设备正常发挥作用。作作业业要要求求以小组为单位完成，整个作业的各个部分应该一致，不能出现不一致的地方。最后的结果应包括软件系统、系统分析报告、系统设计报告、系统测试计划及测试报告等四个部分。各部分的具体要求如下：软软件件系系统统提供可以运行的系统，要求能够满足对系统的要求。开发平台自选。系系统统分分析析报报告告系统分析报告的主要内容应包括：项目背景、简要组织结构及其分析、简要现行业务流程及其分析、简要现行数据流程及其分析、子系统的划分、系统涉及的范围及对管理系统改进的设想等。系系统统设设计计报报告告系统设计报告的主要内容包括总体设计报告和详细设计报告两部分。总体设计报告应包括子系统及子系统内部功能模块的划分、子系统间数据接口及系统共享数据的定义、新系统的逻辑方案等内容。详细设计报告应包括简要代码设计、核心数据的数据库/数据文件设计、重要的界面设计、不少于四层的HIPO图、其中23个底层模块的处理流程图及实现的程序清单等。要求“一个功能到底”。系系统统测测试试计计划划及及测测试试报报告告系统测试计划应包括背景、测试计划(测试目的、测试要求、测试对象、测试方法)、测试计划说明及测试评价准则等。系统测试包括应系统测试目标、测试方法、各种测试结果、测试结论等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -