Excel表格的综合应用输入与设置数据格式.ppt

Excel表格的综合应用表格的综合应用输入与设置数据格式输入与设置数据格式骆喜梅骆喜梅芒辛乡中心小学芒辛乡中心小学 内容内容 1.单元格的选定单元格的选定 2.文本的输入文本的输入 3.数字的输入数字的输入 4.日期和时间的输入日期和时间的输入 5.输入公式输入公式 6.填充数据填充数据 7.函数的应用函数的应用 8.设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式 9.设置单元格的背景与边框设置单元格的背景与边框 1. 1.单元格的选定单元格的选定单个单元格的选择单个单元格的选择连续单元格区域的选择（连续单元格区域的选择（SHIFTSHIFT）不连续单元格区域的选择（不连续单元格区域的选择（CTRLCTRL） 2.文本的输入文本的输入 单元格中输入文本时自动左对齐。单元格中输入文本时自动左对齐。 要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，如如123.45123.45；或在数字前面加等号并把输入数字用；或在数字前面加等号并把输入数字用双引号括起来，如双引号括起来，如= =“123.45123.45”。 3.数字的输入数字的输入 数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。 若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数法表示，如数法表示，如1.34E+051.34E+05。 4. 4.日期和时间的输入日期和时间的输入 按按Ctrl+;Ctrl+;键可以输入当前日期键可以输入当前日期 按按Ctrl+ShiftCtrl+Shift+;+;键可以输入当前时间键可以输入当前时间 5. 5.输入公式输入公式提高输入效率：提高输入效率：1. 1. 在多个工作表中输入相同数据在多个工作表中输入相同数据按住按住CtrlCtrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。键，逐个单击要输入相同数据的工作表。选中要输入相同数据的单元格，输入数据。选中要输入相同数据的单元格，输入数据。输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。2. 2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。输入最后一个字符后，按下输入最后一个字符后，按下Ctrl+EnterCtrl+Enter键键3. 3. 选择列表的使用选择列表的使用(1)(1)在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择从下拉列表中选择”选项，或按选项，或按Alt+Alt+键键 (2) (2)弹出一个输入列表，从中选择需要的项即可。弹出一个输入列表，从中选择需要的项即可。 6.填充数据填充数据 填充序列填充序列 等差序列等差序列 等比序列等比序列 日期日期自动填充自动填充 如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所有数据都相同；按住有数据都相同；按住CtrlCtrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为步长值为“1 1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是的等差数列；如果需要输入的序列差值是2 2或或2 2以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿填充方向拖动鼠标进行填充。沿填充方向拖动鼠标进行填充。 如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具-选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为充步长值为“1 1”的等差数列；按住的等差数列；按住CtrlCtrl键，自动填充出来的键，自动填充出来的所有数据都相同。所有数据都相同。 填充公式填充公式 用填充方式可以在用填充方式可以在同行、同列填充同同行、同列填充同一公式，但一公式，但输入公输入公式时，对数据的引式时，对数据的引用是通过单元格的用是通过单元格的名称引用。名称引用。单元格的用有相对引用和绝对引用，例：单元格的用有相对引用和绝对引用，例：B3B3、$B$3$B$3、B$3B$3、$B3$B3、sheet1!B3sheet1!B3：C6C6 7. 7.函数的应用函数的应用 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其它信息。例如，函数它信息。例如，函数SUM(A1:A10)SUM(A1:A10)是一个求和函数，是一个求和函数，SUMSUM是函数名，是函数名，A1:A10A1:A10是函数的参数。是函数的参数。 函数的语法规定：函数的语法规定： 公式必须以公式必须以“= =”开头，例如：开头，例如：=SUM(A1:A10)=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上空括号。加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用函数的参数多于一个时，要用“, ,”号分隔。参数可以是数值、有数号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：如：=TEXT(NOW( ),=TEXT(NOW( ),“年度核算年度核算”) )。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域单元格区域E2:E20E2:E20命名为命名为TotalTotal，则公式，则公式= =SUM(TotalSUM(Total) )是计算单元格是计算单元格区域区域E2:E20E2:E20中数值之和。中数值之和。函数的应用函数的应用8.设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式 条件格式的使用条件格式的使用选中单元格区域选中单元格区域9.设置单元格的背景与边框设置单元格的背景与边框