OfficeEXCEL-WORDPPT培训资料精讲.ppt

OFFICEOFFICE 目目 录录第一部分第一部分 办公软件之办公软件之WORD第二部分第二部分 办公软件之办公软件之EXCEL第三部分第三部分 办公软件办公软件POWERPOINTOFFICEOFFICE1、新建文档、新建文档通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。2、打开文档、打开文档通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。找到 word的位置直接双击右键打开。OFFICEOFFICE4、自动保存、自动保存打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。（可以更改时间）3、保存文档、保存文档在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。在word中点击工具栏中的 来保存。5、字体的更改、字体的更改在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。OFFICEOFFICE6、工具栏的快捷键、工具栏的快捷键在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。7、插入符号、插入符号打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项，分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件中。8、插入日期、插入日期打开“插入菜单”，选择“日期和时间命令，打开”日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。OFFICEOFFICE9、查找和替换、查找和替换打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果，如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找”选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮，就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。在word中查找和替换的快捷键分别是：查找是ctrl+F,替换是ctrl+H。OFFICEOFFICE10、段落间距、段落间距把光标定位在设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框，在间距选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，设置为“2行”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的11、对齐方式、对齐方式在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对齐方式。OFFICEOFFICE13、页眉和页脚、页眉和页脚在word中打开“视图”菜单的“页眉页脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字或者图片。14、打印、打印在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。快捷键：ctrl+P组合键。12、段落行距、段落行距行距就是行与行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击段落命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。OFFICEOFFICE15、绘制和插入表格、绘制和插入表格绘制表格：在word中单击工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。绘制斜线表头:打开”表格“菜单，单击”绘制斜线表头“命令，打开”绘制斜线表头“对话框，在左边的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小，行标题、数据标题中输入。-已经插入表格的条件下插入表格：打开“表格”菜单，单击插入“选项，单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确定按钮，插入表格还可以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。OFFICEOFFICE16、插入图片、插入图片打开”插入”菜单，单击图片”选项，单击”来自文件“命令，选择要插入的图片，单击”插入“按钮，图片就插入到文档中了，选中这个图片，界而还会出现一个”图片工具栏“。插入图片单击图片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开插入图片“对话框。OFFICEOFFICE17、插入、插入EXCEL工作表工作表在word中直接打开EXCEL建立的工作表，也可以在word中直接插入一个新的EXCEL工作表。在word中插入新的EXCEL工作表，单击“常用”工具栏上的“插入Microsoft EXCEL ”工作表按钮 ，同选择表格一样选择插入工作表的数目，插入EXCEL工作表后界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的EXCEL菜单和工具栏，可以像在EXCEL中一样进行数据处理。打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择要插入的文件，单击”插入“按钮，单击”确定”按钮，文件就作为一个对象插入到word中来了。 OFFICEOFFICE 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那么我就向大家介绍Word中快速操作的几个技巧： OFFICEOFFICE1、快速定位光标位置、快速定位光标位置 当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。OFFICEOFFICE1、快速定位光标位置、快速定位光标位置 在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下： Home ：将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。 OFFICEOFFICE2、快速插入当前日期或时间快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择输入来实现的。 其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！OFFICEOFFICE3、快速多次使用格式刷、快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。OFFICEOFFICE4、快速将文本提升为标题快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。OFFICEOFFICE5、快速改变文本字号快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。OFFICEOFFICE小提示：小提示：其实还有两种快速更改Word文本字号的方法：（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。5、快速改变文本字号快速改变文本字号OFFICEOFFICE6、快速设置上下标注快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 OFFICEOFFICE7、快速选择字体快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 OFFICEOFFICE8、页面设置快速进行调整 通常大家采用的方法是选择“文件页面设置”选项的方法进行。要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 OFFICEOFFICE9、Word 中巧选文本内容中巧选文本内容 在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取：）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 OFFICEOFFICE（ 2 ）任意连续的文字选取：）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 9、Word 中巧选文本内容中巧选文本内容 OFFICEOFFICE （ 3 ）一行文字的选取：）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； 9、Word 中巧选文本内容中巧选文本内容 OFFICEOFFICE （ 4 ）一段文字的选取：）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 9、Word 中巧选文本内容中巧选文本内容 OFFICEOFFICE （ 5 ）整个文件内容的选取：）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 9、Word 中巧选文本内容中巧选文本内容 OFFICEOFFICE在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，也可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下： Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。 Ctrl+Shift+D ：分散对齐。 10、Word 中快速对齐段落中快速对齐段落 OFFICEOFFICE 在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍单倍行距行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距倍行距。 11、Word 中快速调整行间距中快速调整行间距 OFFICEOFFICE12、轻松选取文件、轻松选取文件“列列” 在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt ”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。 OFFICEOFFICE13、快速转换大写金额、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入插入数字数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹 贰叁? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” OFFICEOFFICE14、用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，即可取消所有格式。 可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。OFFICEOFFICE15、为文档设置密码 设置密码的方法：单击“工具”按钮，打开“选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。 OFFICEOFFICE16、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的错误操作，或是恢复到以前的某一步。 但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。 OFFICEOFFICE16、另有妙用的Ctrl+Z先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。OFFICEOFFICE17、快速更改英文的大小写快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。OFFICEOFFICE17、快速更改英文的大小写快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。OFFICEOFFICE17、快速更改英文的大小写快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。OFFICEOFFICETHE ENDTHE ENDTHANKS!THANKS!谢谢观看-DANA-DANA进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑强子，别跑了，快来我给你扇扇了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你你看热的，跑什么？看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅道，袅