公用车辆使用管理制度.doc

精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除公用车辆使用管理制度1、 目的：为提高办公效率，降低车辆使用成本，充分发挥车辆使用效率，确保安全行车，特制定本制度。2、 适用范围：本制度适用于南通之禾时装有限公司全体员工。3、具体内容：3.1车辆管理权责： 1）公用车辆管理的职能部门为行政部，行政部负责人为公用车辆使用的第一责任人，负责用车审批和日常车辆管理； 2）司机班负责人负责驾驶班的日常管理，负责落实行车日志记录、费用填报、车辆维修保养和验车等；3.2每次用车均须填写用车申请单，司机凭单完成任务，出车登记内容必须具备事项：使用具体日期及时间、出发地点、目的地、办理具体事宜、出发时的公路里程、用车完毕后的里程数、驾驶员姓名、加油数量；违规者费用公司不予报销，费用由违规者自行承担；3.3车辆维修、保养等需司机负责人与行政部负责人共同办理，二人系车辆维修第一责任人，其他人不得私自办理车辆维修；如第一责任人不能办理时，应授权给相关责任人办理；私自修理，公司费用不予报销，费用自行承担；3.4车辆保险办理、车辆年审等均有司机班负责人办理；3.5在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。3.6公用车辆钥匙由司机班负责人全权管理，其他人不得随意处置； 3.7公用车辆的职能为保障公司、工厂公务、接待等用车。车辆使用本着先申请后用车的原则，实行审批制，用车部门须事先向行政部申请，同时用车申请抄送公司总经理，批准后，行政部根据具体情况按照先急后缓、尽量集中的原则合理派车。用车申请流程图：用车部门用车用车申请至总经理用车申请行政部车辆管理员用车部门用车申请（邮件或书面） 3.8公用车辆的具体用途： 1）因办理工厂行政事务的用车，比如采购工厂所用物品、财务到银行办事等；2）来公司开会及取送物品、接送人员；3）物料配送；4）其他公司特批用车 ；5）除以上范围，不得用于其他用途；3.9公用车辆的驾驶权限：除公司规定的驾驶员以外，其他人不得驾驶公司车辆；3.10驾驶员职责：1）驾驶员必须严格遵守道路交通规则，严禁酒后驾车和超速开车。2）驾驶员要加强车辆的出车前、行车中、收车后安全检查。3）车辆每日出车回公司后，必须停放在公司停车场。3.11公用车辆维修1）车辆管理员或驾驶员发现车辆问题要及时向行政部报告，并提出维修建议意见。行政部在经公司同意后在指定的“4S”店等专业车辆维修点维修和保养，并在维修、保养后及时填写机动车档案。因未及时发现问题或发现问题未及时维修而造成车辆损伤或事故的，要追究相关人员相应责任。2）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得公司人行政部批准。3）如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需修护费，由责任人自行承担，原则上公司不承担任何责任和损失。4）驾驶员每年一周期内无2次以上违章，公司给予行车安全奖500元/年。3.12公用车辆的费用报销管理；1）费用报销时车辆日常使用费用和维修等费用分开报销；2）每次报销时，必须附表上用车登记，用车登记的内容完整且符合逻辑；否则，不予报销；3）报销票据上必须注明票据的发生日期、具体用途、经手人，与用车登记一致，对于不一致的内容不予报销；4）对于在费用报销过程中，弄虚作假的，按财务管理制度处理；3.13事故处理1）驾驶员因私或未经车辆管理员批准私自使用车辆的，使用期间所造成的事故和损失，由当事驾驶员个人承担全部经济和法律责任，原则上公司不承担任何责任和损失。2）司机违反交通规则罚款概由使用人负担，但业务用车因公务行驶而违反交通规则，如属人为过失其罚款概由当事人负担，如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。3）车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻向厂部车辆管理员报告，并即时通知保险公司办理赔偿手续。3.14未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行；3.15本规定由行政部负责解释。本规定自颁布之日起执行； 南通之禾时装有限公司 【精品文档】第 4 页