高效时间管理技巧.ppt

高效时间管理技巧,西安洪杉企业管理咨询公司 企业身边的销售管理专家,资 深 培 训 师 ： 金 元 庆,时 间 是 什 么？,生命,财富,效率,从管理看“时间”,时间是不可再生的资源 案例：中东战争与煤气涨价 时间是无可回避的成本,时间是最易损耗的原料 项目每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年交通 1.5小时 2.5年 20年电话 1小时 1.7年 18.3年看电视上网 3小时 5年 13.3年看报、聊天 3小时 5年8.3年刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年6.6年休假、白日梦、闹 2小时 3.3年3.3年情绪、身体不适,从管理看“时间”,真正工作的时间只有3.3年!,时间分配原则,有效的时间管理,有效的时间管理,重要性,紧迫性,B,A,C,D,强,强,弱,弱,有效的时间管理,思考题： 是不是所有的时间都一样？,时间分类原则 帕雷托定律：20%的时间产生80%的效率，80%的时间只产生20%的效率。 基数法则：足够大的基数才可能筛选出真正的精品。 厚积薄发 小心“末期效应” 末期效应：人们总是在事情快要接近尾声时表现出情绪的不稳定现象。,有效的时间管理,掌握自己的生物钟 时间的ABC管理,有效的时间管理,决 策 时 间 ？,有效的时间管理,活出自己的节拍 分段管理 问题：什么情况下时间容易浪费？ 自适应周期 给自己点紧迫感 倒计时管理,有效的时间管理,抓住时间碎片 闭关修练VS拳不离手 人间蒸发一天 关闭手机！？ 进度控制 甘特图与网络计划图 流程再造 流程简化、省略、倒序、合并、并行,有效的时间管理,别让别人偷走你的时间 帮忙的艺术 学 会 委 托 有人成本比你低 有人效率比你高 生命在于浪费 上级的时间永远比你更重要,有效的时间管理,书写合理的工作计划,工作计划的6大目的 工作书写的4大步骤 计划制定10大原则,书写合理的工作计划,关于工作计划的常见误区： 计划赶不上变化，写了又改不如不写； 写计划纯粹浪费时间，写了也执行不了； 我们公司重来也没写过计划，工作不也照样进行； 我们要求员工写计划，可是大部分员工都不会后来看也没什么影响，就不写了；,书写合理的工作计划,工作目标能否实现的3个反问： 想不想实现自己的工作目标？ 为什么自己的目标总是实现不了？ 自己的工作目标没有实现，那我每天忙什么了？ 写计划的人掌控人生，没计划的人时间被人占用 工作计划最基本作用是保障目标实现的有效时间,书写合理的工作计划,为什么计划写了执行不了？,书写合理的工作计划,为什么没计划工作也能进行？,为什么员工不写计划对工作影响不大？,书写合理的工作计划,工作计划的6项目的：,书写合理的工作计划,工作书写的4大步骤：,根据上级的工作目标 罗列本阶段工作任务,根据各项任务工作内 容确认各项任务时间,通过公司例会沟通 协调合作工作时间,根据任务工作流程 分解安排确定时间,书写合理的工作计划,计划制定10大原则 前紧后松原则 弹性空间原则 滚动推进原则 时间分配原则 工作连续原则,计划制定10大原则 外部优先原则 上级紧前原则 轻重缓急原则 及时沟通原则 系统连贯原则,029-88466050、88339442、88465985,