建设项目档案管理.ppt

建设项目档案管理,广西区档案局经济科技处 覃皓 ,建设项目档案的概念,建设项目档案是指从工程项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆迁、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、计算、声像等各种形式的文件材料。,有关建设项目档案工作的法律、法规和标准,档案法、档案法实施办法 基本建设项目档案资料管理暂行规定 国家重点建设项目档案管理登记办法 城市建设档案归属与流向暂行规定 关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知 重大建设项目档案验收办法 重大建设项目档案验收实施细则,国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（ DA/T28-2002 ） 科学技术档案案卷构成的一般要求（GBT11822-2008）,一、建设单位文件的质量监控,1、领导重视，组织协调项目档案工作顺利开展 2、明确职责，建立健全项目档案工作网络 3、对照规范，做好项目档案基础工作 4、申报登记，跟踪了解项目档案的进展,二、设计单位文件的质量监控,1、保证设计文件的质量； 2、规范设计变更文件的编制和传送；,三、监理单位文件的质量监控,1、明确监理职责 2、做好建档工作,四、施工单位文件的质量监控,1、土建施工文件积累的方法应符合施工文件形成的规律和质量监督部门检查的要求。 2、设备部分的文件质量监控，主要从设备的开箱起把好关。 3、设备安装调试过程中设备档案按其成套性特点进行积累、监控。,五、项目质量监督部门的监控,项目质量监督人员在进行质量检验时，应对所检内容的准确性把好项目文件的内在质量关。,六、档案行政管理部门的监控,执行国家档案工作法律、法规和业务规范 对辖区内的项目档案工作实行统一管理， 建立健全项目档案工作各项规章制度，明确项目文件材料的归档工作。 在项目开工时介入指导，项目建设过程中间进行检查，项目完工进行验收。,