资产管理系统常用操作流程及说明.ppt

资产管理系统常用操作流程及说明,江苏省属高校国有资产管理信息系统网址： ； 无锡工艺资产管理群，群号：163858093,关于验收：,1、总额3000元（含）以下的零星物资，由使用单位验收； 2、总额3000元以上的采购项目交货后，一般应在10个工作日内，由使用单位提出验收方案，分管领导确定相关人员（不少于3人）共同验收； 3、单价满2万元、批量满3万元的教学设备由使用单位进行预验收并形成书面报告后方可进行正式验收； 4、验收相关的表格设备预验收报告（模板）、物资采购验收报告单 、物资采购验收单在主页-招标采购中心-办事指南中下载； 5、验收结束后将验收单复印一份交资产管理部门，用于固定资产入库单的系统流程审核。,一、固定资产入库,流程：我的工作-待办-发起新工作流-固定资产入库,完成一笔固定资产的入库提交后，在已办中点击上述按钮，能够复制这条入库记录在待办中，后一笔入库只要修改资产分类等信息后直接提交就能完成入库。,说明及注意事项： 1、归口：默认归口； 2、在资产分类的空白处直接键入资产名称可直接搜索分类； 3、资产名称必须填写正确； 4、存放地必须填写； 5、取得日期即为原系统中的购置日期； 6、供应商尽量填写，涉及到仪器设备的售后维保。,软件录入注意事项： 1、有光盘等实物的软件须作固定资产，如果只购买了软件的使用权，不管多贵都不需要做固定资产； 2、有专门的分类：图书-软件。,在入库时漏传固定资产照片的，可以在卡片明细-点击资产编号-图片及文档中上传照片，已上传的，可在操作按钮中查看照片。 注意：在卡片明细中上传照片不能批量上传，只能一个一个上传，所以在入库时别漏传。,入库时，在“附属文档”-“上传文档”中可以直接上传固定资产的照片，上传后可以在操作按钮中查看照片。,批量导入入库单流程：资产新增-入库单导入-下载导入模板-模板表格填写-导入入库单,导入的入库单是未提交的登记状态，归口等信息、资产照片还需要再从待办中进入每张入库单据录入上传后再提交，入库单据才会到归口审核这里。,二、固定资产常用操作说明（卡片管理-卡片明细）：,卡片状态为“待处置”及“待记账”的资产只能查询，不能进行其他操作； 一般常用的操作有上图箭头标示的这几种，以下会一一图例解释。,选择字段：如果本单位的资产卡片明细是按资产分类从前到后显示，在资产编号下拉三角栏中选择升序，保存后，资产明细就会按照资产编号从小到大显示； 需要显示的项，只要在该项后的框里打勾，保存后就能显示。,批量修改：在需修改的资产卡片前面的框里打勾-选择“批量修改”-在需要修改的项目中录入正确信息 ，保存后就显示正确信息； 单独一条记录的修改：点击该资产的编号，直接修改后保存即可。,更多条件：查询某一条或某几条具体的资产，在更多条件中输入相关信息（如型号、规格等），可直接查找。,拆分：在需要拆分的那条记录的卡片前面的框里打勾-选择拆分-在拆分方案、新卡片数量中设置需要拆出几张卡片，每张卡片数量多少-确定拆分。,关联操作：常用的为部门调拨，在需调拨的资产卡片前面的框里打勾-选择关联操作、部门调拨-明细中即为选中的这些资产，在主单中填写调入方信息（保管人、使用方向、存放地、调拨原因）-提交-打印调拨单并签字-调出部门、资产管理部门、调入部门各保管一联； 如果是内部调拨，调入方的部门不要选，空着就好，提交后流程就结束。,三、调拨,除可在之前所述的关联操作中发起调拨，还可在“我的工作-待办-发起新工作流-固定资产部门调拨”发起调拨。 先填写明细，后填写主单。,填写明细： 方法1、输入需要调拨的资产编号，多个资产编号之间用英文状态的逗号或回车分隔-确定； 方法2、将需要调拨的资产清单导出EXCLE表，复制资产编号，直接黏贴在新增明细的框里-确定。,填写主单：填写调入方信息（保管人、使用方向、存放地、调拨原因）-提交-打印调拨单并签字-调出部门、资产管理部门、调入部门各保管一联； 如果是内部调拨，调入方的部门不要选，空着就好，提交后流程就结束。 调入方接收时，可在明细中单独修改调拨后的各资产存放地、保管人等,四、处置,一般处置操作步骤,现院内报废处置按以下步骤操作 （向上级部门申请处置统一由国资办提出） ： 1、使用部门按资产归口分别填写固定资产转入院回收库申请表，按要求审批后，交资产归口管理部门留存； 2、审批手续结束后，将审定报废的固定资产实物按要求存放至指定回收地； 3、院国资办回收人回收清点结束后，部门资产管理员在系统中将这部分资产调拨至院回收库（此操作中的院系间调拨不用打印签字调拨单）。 注意事项： 1、在同一份固定资产转入院回收库申请表中提出拟转入的固定资产，在系统中只做一次调拨（在明细中录入此份报废表中的所有资产的编号，填一次主单及明细）。 2、 固定资产处置管理暂行办法、固定资产转入院回收库申请表可在后管处网站查看下载。,