公-司-车-辆-管-理-制-度(1).doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date公-司-车-辆-管-理-制-度(1)公 司 车 辆 管 理 制 度 公 司 车 辆 管 理 制 度第一款 范围本标准规定了公司商务车辆的使用范围，用车程序，维修、保养等管理内容。本标准适用于公司本部由公司办管理的车辆。各分公司、部门可参照执行。第二款 目的为规范公司车辆管理，有效控制车辆使用，提高工作效率，更好的保障公司各项工作顺利开展，特制订本标准。第三款 术语解释3.1 公司：指柳州市蓝海科技有限公司3.2 公司办：指柳州市蓝海科技有限公司办公室3.3 专车专人管理范围：有接待部另行指定车辆及人员。3.4指定停车场：指柳州市白云小区停车场3.5车辆调度人：接待部主管3.5接待部：为车辆直接管理部门第四款 职责4.1 公司商务车由司机的职责分工专人专车管理。第五款 车辆管理费内容5.1公司商务车均为公务及接待用车。5.2 公司商务的车辆原则由办公室管理及调配，为了便于业务开展将接待部移到销售部代管。5.3 公司办公室的车辆原则不外借，上级部门借调或外单位借车，需经公司办主任和公司主管领导批准方可借出。第六款 车辆使用范围6.1 公司领导参加公务活动外出的接送。6.2 上级部门领导及有关单位客人到公司视察、检查、洽谈业务的接送。6.3 外宾及外事活动的接待用车6.4 各部门因业务和公务需要市内用车，区内长途用车外，原则上不予派车；区外长途特殊公务用车，须经办公室主任和公司主管领导批准，费用计入部门的交通费用内。6.5 处理其它突发或特别事件的用车。第七款 用车程序公司领导公务用车；外宾用车；由公司领导接待上级部门领导，由公司办直接派车。业务单位领导及人员的用车，有接待部直接派车。7.2各部门特别业务需要和特殊公务用车程序为：用车部门或个人填写公务用车申请单 部门领导签字 公司办主任审批（长途用车或非上班时间用车） 接待部调度安排车辆 司机出车。7.3各部门特别业务需要公务用车，市内提前半天，长途提前1天填写公务用车申请单并交到小车班，由调度人安排车辆，在用车时间冲突时，由公司办按任务的轻重缓急统一调整安排。7.4小车班对公务用车按照“到同一方向办事的，可以安排合乘一辆车的就安排一辆车，多人都去同一地点办事，用一辆能够解决的，就不安排两辆车”的原则进行安排。7.5 如临时紧急用车的，由调度人电话通知司机，并由司机请经办人填写申请单，按7.2和7.3 执行。 7.6公司办根据实际情况来界定各部门因业务需要的接待用车所发生的相关费用是否列入部门或公司办费用；7.7各部门因特殊公务长途用车，所发生的司机差旅费，列入该用车部门的差旅费用开支；车辆过路（桥）费、燃油费、停车费等费用，列入该用车部门交通费用指标内开支，由财务部负责实施。78如果因客户较多，需要借公司领导私人车辆使用的，均按“公务用车结算办法”核算成本，由司机到财务部报销相关费用，此费用交给车辆的主人（司机补助不在此列）。第八款 公务用车结算方法8.1公务用车实行费用化管理，公司本部各部门用车费用先做预算，再由公司办、财务部按各部门上年实际用车情况进行核定，并纳入当年费用预算，各部门须严格按财务预算进行费用控制，公司办进行监督。8.2长途公务用车结算方法：长途公务用车原则上不分车型，按上述7.5条执行。8.3司机长途出车补助：南宁一趟（540公里）50元，桂林一趟（320公里）40元，其他城市按10元/100公里计算。8.4 多个部门同用一辆车的结算办法8.4.1由申请用车部门进行费用结算；8.4.2相关费用平均分摊到多个部门。85凌晨完成接待任务，司机把车放在指定停车场，司机打车回家费用由公司报销。第九款 车辆的维修及保养9.1公司商务车内外每星期至少进行清洗及检修两到三次，每半年进行一次大检修。9.2车辆在保养维修中发现新问题，需增修项目须经领导同意认可后才能增修。 9.3车辆的保养、维修由本车司机督促、监督按维修项目进行，以确保维修质量，要认真核对零部件的更换和工时费用。 车辆轮胎更换、修补一律经领导确认。9.4车辆所有更换的各种总成及零配件（含轮胎）一律实行交旧，违者按零部件原价100%予以赔偿。 9.5建立车辆保养、维修台帐，每半年向司机公布保养维修费用。 9.6 车辆保养维修台帐，一车一卡。维修费用由行政部登记审核后，领导签字同意，财务方可核消。9.7 车辆的一般维修及更换零件，修理费用在1000元以内的由负责该车的司机提出，并填写车辆维修、保养申请单，接待部主管审核后，到经过评审后的指定修理厂进行维修。9.8车辆的大、中修或每次修理费超过1000元以上的，由负责该车的司机提出，并填写车辆维修、保养申请单，接待部主管审核认定，报公司办主任审批同意后，到经过评审后的指定修理厂进行维修，修理后在达到技术标准方可使用。9.9出车途中车辆出现故障，市内按9.2、9.3办理，市外须报接待部主管及公司办主任，经同意后，方可就近修理，事后补填车辆维修、保养申请单报批，凭发票到财务部报帐。第十款 车辆的管理要求101车在人在，如果领导需要用车不需用人，则要求车辆负责人做好车辆的去向记录及车辆状况。102车辆的一切信息都要求车辆负责人严格按要求进行登记管理。103车钥匙交专车司机人员统一管理，备用钥匙存放在接待部调度保管。104如果车辆深夜或凌晨回到停车场，应电话通知调度人。调度人做好司机及车辆的出车、维修、保养台帐记录以备查验。105车辆出现事故或损伤要求负责人找出车辆的使用人使用时段等档案记录，以便公司领导进行处理。106车辆违章，由开车当事人负责处理，如外借车发生违章，由同意借车的领导负责处理。107接待部直接在销售部坐班，司机考勤有销售部代管。108节假日值班：周日由在汇信值班司机在家待命，其他节假日安排司机轮流在柳待命。109放假前一日，司机把所保管的车钥匙、车证，油卡交调度人保管，把车停在白云停车场。1010专车、专用油卡，供本车加油使用，严禁外借，如发现一次，罚款500元。1011禁止司机在驾驶途中接听电话及吃食物。第十一款 本制度从二00七年四月十七日起实行，各部门参照执行。第十二款 相关表式：公务用车申请单 车辆维修、保养申请单第十三款 本标准由公司办公室参照柳州市相关企业车辆管理程序拟定。本制度标准由公司办公室负责并解释。本制度标准由公司办公室起草。本标准主要起草人：梁兵鸿、李淑娟、审核:韦云昌-公务用车申请单用车单位使用人部门领导签批出车事由前住地点使用车型里程公里收费标准公司办签批主管领导签批统计结果行驶里程公里应收费用司机签字候车时间小时使用人确认签字司机补助元合计：凌晨打车补助备注：本表一式两份，一份交公司办存，一份交财务部结算。传真件有效。车辆维修、保养申请单申请单位申请日期 年 月 日申 请 人审 核送修时间送修地点维修或保养内 容公司办领导审 批财务部领导审 批备注：本表一式两份，一份交公司办存，一份交财务部结算。