商贸公司仓库管理制度.doc

如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流商贸公司仓库管理制度【精品文档】第 2 页仓库管理制度一、货物验收入库 1货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。 2对入库货物核对、清点后，库管员及时填写入库单。一联做帐，经办人持一联做凭证。 3库管要严格把关，有以下情况时不得入库。 a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 b） 与请购单不相符的采购物资。 c） 运输过程中损坏的采购物资。 d） 有效期过半的货物。e）客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。4因急需或其他原因不能形成入库的货物，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。 二、货物保管 1货物入库后，需按不同品牌和用途分类分区放，做到"二齐、三清、四定位"。 a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b） 三清：数量清、规格、标识清。 c） 四定位：按区、按排、按架、按位定位。 2库管员对货物月末进行盘点，若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。 3货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点，盘点数量由双方签字负责。对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。三、货物发放 1库管员凭业务员书面订单发货，货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。 2库管员发货根据产品效期遵守"先进先出"的原则。 3销售人员所需货物无库存或库存不足，库管员应及时通知采购。4任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。5、整箱发放的货物，库管员负责开箱查看数量、污损情况，如有数量不对、污损情况的，在出库前及时添加和调换。6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。7、赠品须凭批准的赠品申领表发放。8、货物一律按照公司统一制定发货价发放；其他情况须有批准的折让申请单。9、以兑奖卡换货的一律交卡领货，并由领用人签字。四、货物退库 1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的客户退换货说明表方可入库，库管员有责任对退库的货品进行二次检查，污损的货物有权拒绝退库。2经批准的损坏货物退库，库管员要做好记录和标识。五、惩罚办法1、货物发放混乱或给公司造成损失的，按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。2、本制度执行不利影响客户销售的，罚款10元/次；同时产生的额外费用由相关责任人承担。商贸有限公司