浅议企业成本费用控制及分析.doc

浅议企业成本费用控制及分析 摘要本文着重阐述企业成本费用的控制和分析。在企业经营发展战略中，成本费用控制处于极其重要的地位，它是企业财务管理中成本管理的重要内容。财务管理是企业管理的一部分，企业成本费用的必要发生是企业生存、发展和获利的基础。因此，加强企业成本费用的控制和分析势在必行。关键词成本费用控制分析财务成本管理企业价值最大化是财务管理的目标，追求最大经济效益是市场经济条件下企业生产的根本目的。控制进而降低产品的成本费用又是提高企业经济效益的重要途径，同时也是改变企业经营方式的重要方面。在当前的市场经济条件下，很多时候和情况下，“外部”（市场）企业无法左右，产品销售价格的升降企业也处于被动地位，很难加以控制。市场经济环境要求企业生产的产品质优价廉，也只有这样才能保持住现有客户群以及赢得更多的潜在新客户。在保证产品质优的前提下，企业生产产品的价廉才是赢得客户青睐的根本。从企业内部挖掘潜能，通过科学、规范、标准的管理，其中重要的一部分是成本费用的科学管理。企业要时时刻刻对成本费用进行控制和分析，查原因、寻方案和定措施，做到知己知彼。成本费用的分析为其控制提供方向，寻找控制的有效途径。控制成本费用不是权宜之计，而是企业的根本方针，应该尽快、尽早、持续不断地进行。成本费用分析也是企业的一项系统工作，也需要持续改进。企业的任何活动都会发生成本，都应在成本控制的范围之内。成本费用控制要求全体员工具有控制成本的愿望和成本意识，养成节约成本的习惯，关心成本控制的结果；理解成本控制是一项集体的努力过程，不是个人活动，必须在共同目标下同心协力；能够正确理解和使用成本控制信息，据以改进工作，降低成本。有效控制成本的关键，是调动全体员工的积极性。虽然严格的成本控制不论对企业管理层还是一般员工来说并不是一件令人愉快的事情，但是成本控制总是必需的。由于成本控制涉及全体员工，并不是一件令人欢迎的事情，因此应该由企业最高当局来推动。一、成本费用控制 在财务会计中，成本费用是泛指企业在生产经营中所发生的各种资金耗费。成本费用控制是指运用以成本费用核算分析为主的各种方法，预定成本费用限额，按限额开支成本和费用，以实际成本和成本限额比较，衡量经营活动的成绩和效果，并以例外管理原则纠正不利差异。开展成本费用控制，只有在成本费用核算相对准确和制度体系比较健全的前提下，成本费用分析才能找出存在的问题，为下一步的成本费用控制指明方向。因此，首先需要做好如下准备工作： 1加强成本费用核算与分析 2制定成本费用控制标准，建立成本费用标准体系成本费用标准是支出是否合理的参考依据，标准一定要符合企业经营的实际情况，而且要有一定的压力，需要经过努力才能实现。成本费用标准是对各项成本费用开支和资源消耗规定的数量界限，是成本费用控制和成本费用考核的依据，并便于分清部门责任。成本费用控制标准种类繁多，要在实践中不断总结整理，使其形成有机的科学体系，以提高控制的实际效果。 3建立成本费用控制的组织体系和责任体系由企业高层领导，财务部门负责，在各个费用发生点建立成本费用控制责任制，定岗、定人、定责，并定期检查分析。对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。 4建立成本费用控制信息反馈系统及时准确地将成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异，以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层，以便适时地采取措施，组织协调企业财务活动，圆满完成成本费用计划。 5高层领导重视与全员参与，增强员工的成本意识成本费用控制是一项系统工程，需要各部门的密切配合，得到企业高层领导的支持是非常重要的。企业的日常事务是由广大员工来执行的，他们会直接或间接的影响成本费用水平。因此，要求全体员工具有控制成本的愿望和成本意识，养成节约成本的习惯，关心成本控制的结果。使成本费用的理念深入人心，让每一个员工知道，他们的行为也会对公司的成本造成影响。（一）采购与存储过程的成本费用控制 1采购成本费用控制及降低的主要措施第一，建立健全与实施有效的采购过程内部控制。严格认真执行采购职务分离制度、采购的请购单制度、经济批量订货控制制度、货物验收控制制度、入帐付款控制制度和会计稽核与对帐制度。第二，采购过程中，要实施 “货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则，以做到质优价廉。避免舍近求远，在保证物资品质的条件下，尽可能地做到就近采购，以减少物资采购过程中的运输等采购费用和途耗的增加。同时，尽可能定点采购，以保证采购物资的质量和交货期，减少不必要的快速运输方式等采购费用的增加。第三，加强物质采购的计量和质量管理。进厂的物质一定要严格计量和检验，防止质次价高、以次冲好、数量不足的货物进厂。请购、询价、确定供应商与采购职责分离，采购合同的签订、执行、计量、检验和收货要由不同的人来执行，以防可能出现的舞弊行为，以此避免物资采购费用的增加和购进价高质次的物资。 2存储成本费用控制措施制定合理的物资储备定额，物资的储备定额是在一定管理条件下为保证企业生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准。原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标准。主要原材料和燃料要根据客户订单情况、生产情况制定不同的合理库存，减少资金占用。制定合理的订货提前期，确定再订货点，设置保险储备量（安全库存量）使储存成本和缺货成本两者的总成本达到最低。实际采购量和进价必须控制在限额之内。仓库保管的物资要做到防火、防盗、防变质。对已经失去使用价值的物资要及时处理。（二）制造生产过程的成本费用控制 1材料成本的控制第一，使用品质高的材料，提高材料利用率，避免操作疏忽造成废品废料增加，浪费原材料。第二，改进产品设计，在保证产品质量的前提下，调整产品结构，降低材料消耗。第三，改进工艺，利用科学技术研制并使用新材料和替代材料，力争做到低投入，高产出。第四，注重边角余料的回收利用，实行科学配料、集中下料、合理套裁和修旧利废，使原材料能够得到充分利用。第五，材料使用要严格执行领导审批制度，按限额领料，避免无计划地随意领料或挪为它用。第六，提高产品质量，减少废品损失，开展全面质量管理，建立严格的检验制度。 2人工成本的控制人工成本在产品成本中占有一定比重，增加工资又被认为是不可逆转的、企业只能接受的一种现状。工资与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工人出勤率与工人技术熟练程度等因素有关。企业可以通过制定合理可行的激励和惩罚措施来提高工人的技术熟练程度和工作的积极性，提高劳动效率，保证工资与企业效益同步增长，减少单位产品成本中人工成本的比重，增加企业效益。 3制造费用的控制要区分可控成本费用和不可控成本费用。对于可控成本费用，制定限额标准，超过限额标准的成本费用需要上级领导审批，并由成本费用责任人说明理由。有成本费用定额的按定额控制，没有定额的按各项成本费用预算进行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督，并提出改进意见。（三）研究与开发、设计、营销、配送等管理和销售流通环节的成本费用控制制定差旅费、通讯费、业务招待费等成本费用开支标准和开支报销范围，由相关人员负责控制和监督，使其标准得到有效的执行。（四）实施成本费用控制的意义 1通过成本费用控制，可以提高企业的经济效益。企业是以盈利为目的的经济组织，成本费用是抵减利润的主要因素。降低成本费用，可以增加利润，进而可以提高企业整体的经济效益。 2通过成本费用控制，可以提高企业的竞争力。企业的成本费用水平对产品的价格影响重大。若企业的成本费用水平较低，产品价格就可以定得较低；若成本费用水平较高，低价格就会使企业处于不利的境地。通过有效的成本费用控制，可以降低企业的成本费用水平，提高企业在竞争激烈的市场中，尤其是在残酷的价格战中的竞争力。 3通过成本费用控制，可以提升社会经济效益。加强成本费用控制，降低成本费用是落实节能降耗减排的重要举措，符合建设节约型社会的时代要求降低成本费用，对于提升社会经济效益，确保未来社会的可持续发展具有重大意义。二、成本费用分析 成本费用分析是指根据有关资料全面分析了解成本费用变动情况，系统研究影响成本费用升降的各种因素及其形成原因，寻找降低成本费用可以采取的措施和途径、方法。成本费用分析可以首先按车间、部门进行数据图表分析，然后再按品种进行分析，对于异常成本费用项目由相关责任人查找原因，制定出控制措施和方案。分析时，用图形分析更直观、更方便。如表 1：表1生产成本分析表车间名称： xx车间金额单位：人民币元年月单位生产成本直接材料直接人工制造费用合计 2007平均 1.29 0.05 0.41 1.75 2008平均 0.79 0.05 0.44 1.28 2009平均 0.69 0.08 0.37 1.14 2010平均 0.96 0.06 0.35 1.36 2010 1 1.13 0.06 0.30 1.49 （上接第 217页）的法治。因此，笔者认为，沿着市民社会这条线，我们可以摸清国家/社会/个人的关系，那就是：理想中的社会是自由人的社会，社会本身的主观性得到最大的发挥，政府的角色扮演早已走到了尽头，国家的功能是终归有限的。在现在民主法治时代，社会是自由人的联合体，现代民主政治更多要求人权的回归，国家和社会必须尊重和保障每个人的人权，在我看来，这就使我们所一再倡导的 “以人为本 ”的真谛，也是理清国家/社会/个人三维关系的核心所在。四、简短的结语 西方市民社会及其概念的理论的历史演进，反映和凸现出西方社会历史的进程。从理论的共性出发，中国市民社会也必然具有上述功能，并且以其所形成的人民群众的高度自主性、富于创造力与互相帮助等特点为和谐社会的构建夯实了基础。马克思主义认为，民主的发展过程本质上就是人的解放过程，是使个人摆脱外在的束缚关系，成为自由而全面发展的人，最终实现人的政治解放、经济解放、文化解放2010 3 0.98 0.05 0.29 1.31 2010 4 0.99 0.07 0.34 1.39 2010 5 0.87 0.05 0.31 1.23 2010 6 1.01 0.04 0.33 1.38 2010 7 0.74 0.08 0.50 1.32 2010 8 0.81 0.04 0.38 1.22 2010 9 2010 10 2010 11 2010 12 如图1： 图1图形分析说明： 1过去 “xxxx平均”用灰色， “当年平均 ”高于去年用 “红色”，低于去年用“绿色”； 2当年月份均用白色。参考文献：12007年度注册会计师全国统一考试辅导教材财务成本管理 .经济科学出版社 .ISBN 978-7-5058-6277-7/F.5538. 22008年度注册会计师全国统一考试辅导教材审计 .经济科学出版社.ISBN 978-7-5058-7044-4/F.和社会解放。从国家-社会关系的“国家本位论 ”到“社会本位论”，从社会-个人关系的“社会本位论”到“个人本位论”，这就是我们关于国家、社会、个人之间关系的政治伦理基本原则，我想，这就是我们一直寻找的解决途径。注释：黑格尔.法哲学原理 .北京:商务印书馆 .1961:197.马克思恩格斯全集.第三卷 .北京:人民出版社 .1960:243.哈贝马斯.公共领域的结构转型.上海:海学林出版社.1999:29.杨仁忠 .论政治哲学中的市民社会 .转引自人大复印资料.政治学.2006(2). 宋惠昌.当代政治伦理学的一个基本问题 .转引自人大复印资料.政治学.2006(1). 高民政.法治与社会主义复兴 .北京:黄河出版社 .1999:375.亨廷顿.变革社会中的政治稳定 .北京:社会科学文献出版社.2000:85. 220 2010 11