加油卡管理制度.doc

如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流加油卡管理制度【精品文档】第 4 页新疆分公司加油卡管理制度一、目的严格管控分公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为分公司车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由分公司财务科负责充值，分公司和设备材料部负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程1、充值当加油卡余额不足500元时，由设备材料部提出充值申请表，经分公司领导或项目经理审核通过后,交由财务部充值。2、车辆需加油时,由驾驶员到设备材料部(油卡管理员) 填写加油卡使用记录表后领处加油卡，驾驶员到相关的加油站进行加油。加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。3、加油完毕后驾驶员将加油卡和小票交到设备材料部(油卡管理员)，由设备材料部(油卡管理员)员填写加油卡使用记录表。加油小票上必须经驾驶员签名。4、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月25日由设备材料部(油卡管理员)统计汇总上报财务。按记录表办理出入库。加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。5、报销发票原则上由财务索取,项目相对远的地方由项目设备材料部负责索取。四、考核管理1、设备材料部(油卡管理员)和驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。2、因驾驶员疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由驾驶员本人承担。 3、如经查证设备材料部(油卡管理员)私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。4、施工车辆每天工作完毕后，车辆必须停放到指定地点。否则对驾驶员进行处罚。中国化学工程第六建设有限公司新疆分公司(加油卡使用记录表)单位: 油卡号:日期( 年)期初剩余金额充值金额车名车号加油地点油型号油价公升数加油金额剩余金额小票编号司机签名合计油卡管理员:经理:财务:中国化学工程第六建设有限公司新疆分公司(加油卡充值申请表)日期( 年)申请充值单位加油站名称加油站开户银行加油站银行帐号油卡号申请充值金额设备材料部:经理:财务: