综合管理部岗位职责.doc

一、综合办公室职责1、拟定公司行政、人力资源管理制度，监督制度执行情况。2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备，组织编写会议纪要及决议，检查各部门贯彻落实情况。4、主持人力资源全面工作，制定人力资源发展规划及年度计划，并组织实施。5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理，行政费用的预算与控制。6、负责安排重要客人的接待工作，协调好内外关系。7、负责公司资质、印鉴管理，以及年度审核工作。8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。9、领导交办的其他工作。二、综合办公室岗位职责1、综合办公室主任岗位职责（1）负责综合办公室全面管理，对所辖部门职责负领导责任。（2）主持综合办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作。（3）协助领导草拟公司文件，并负责行政会议及各种会议的组织安排。（4）检查各项规章制度的执行情况，促进各项工作规范化管理。（5）负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告；搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作；整理公司大事记。（6）负责人力资源管理体系建设，监督人事考勤、考绩及相关统计工作，审核员工发放工资、奖金汇总表。（7）负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况，保证各项工作落到实处。（8）负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。（9）负责行政费用的预算与控制。（10）负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。（11）负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用；负责公司资质管理、维护和提升。（12）负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念。（13）对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导，确保各项工作顺利进行。（14）领导交办的其他工作。2、权力：1、对重大会议根据需要有现场指挥权。2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。4、对公司各部门拟定的制度有审核权。5、对公司各部门人事任免建议权，奖惩建议权。6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。7、对下级之间工作争议的裁决权。8、有权向各部门索取必要的资料。9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。10、权限内的财务审批权。2、行政主管岗位职责直接上级：综合办公室主任直接下级：行政专员、行政秘书（1）负责公司行政、后勤等方面工作。（2）负责制定规章制度，审批后组织实施。（3）与政府相关部门的沟通与协调，建立良好的政企关系，保证企业顺利运营。（4）负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。（5）负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。（6）负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，并及时反馈落实情况。（7）负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。（8）负责后勤设施的管理工作，以及保卫工作。（9）领导交办的其他工作。3、人事专员岗位职责（1）遵守国家的法律法规，服从领导，保守秘密。（2）负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。（3）负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。（4）负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务部作为核算工资、奖金的依据。（5）负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。（6）负责公司人事档案管理工作。（7）负责公司员工的培训及相关工作。（8）根据公司福利相关规定，进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。（9）负责公司五险一金（养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金）缴纳的相关事宜。（10）负责拟定相关人事通知、公告并下发。（11）完成领导交办的其他各项工作。4、监察员职责（1）根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作，并列出工作清单。（2）根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通，确定完成工作需要的时间、需要协调的部门，并做好记录。（3）根据沟通情况编制监察工作明细表，列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。（4）定期或不定期进行监察，了解各项工作进展情况，对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。（5）对到工作完成时间而未完成的工作，负责人必须说明详细原因。（6）对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。5、行政秘书岗位职责（1）负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。（2）负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。（3）负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。（4）负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。（5）负责总经理来访的客人预约及记录工作，并做好接待服务。（6）负责总经理办公区域的清洁卫生工作。（7）负责公司会议室的会议服务工作。（8）负责公司办公区域卫生检查管理工作。（9）负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。（10）完成领导交办的其他各项工作。6、行政专员岗位职责（1）遵纪守法，服从领导，保守公司秘密。（2）负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。（3）负责公司会议通知，并做好会议记录、纪要。（4）负责做好大事记工作。（5）协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。（6）负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。（7）负责宿舍、车辆的调配和管理。（8）负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。（9）完成领导交办的其他工作。