2022年超市仓库管理信息系统 .pdf

0 目录1. 概述 . 1 1.1 开发背景 . 1 1.2 超市库存现状 . 1 2. 可行性分析报告. 1 2.1 系统简述 . 1 2.2 系统目标 . 1 2.3 必要性 . 2 2.4 可行性 . 2 2.5 可行性分析结论 . 2 3. 系统分析 . 3 3.1 业务流程分析 . 3 3.2 数据流程图 . 5 3.3 组织结构与功能分析 . 6 3.3.1 组织结构 . 6 3.3.2 管理职能分析 . 7 3.4 数据字典 . 7 3.4.1 数据流的描述 . 7 3.4.2 处理逻辑的描述 . 7 3.4.3 数据存储的描述 . 8 3.4.4 外部实体的描述 . 8 3.5 数据加工处理的描述. 8 3.6 管理信息系统流程设想图 . 9 3.6.1 新系统拟定的库存存放方法. 9 3.6.2 新系统业务流程图 . 10 3.6.3 新系统数据流程图 . 11 4. 系统设计 . 11 4.1 系统设计目标 . 11 4.2 新系统功能结构设计 . 11 4.3 新系统计算机信息系统流程设计 . 12 4.4 输出设计 . 13 4.5 数据库结构设计 . 14 4.5.1 数据库的概念结构设计. 14 4.5.2 数据库的逻辑结构设计. 14 4.6 输入设计 . 14 4.7 代码设计 . 16 5. 实验心得 . 17 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 19 页 - - - - - - - - - 1 超市仓库管理信息系统1.概述1.1 开发背景随着信息技术的发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此超市采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势，可以解决超市账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题。连锁超市引进数据库系统进行仓库管理优于传统的手工管理。1.2超市库存现状一仓库管理混乱，货品堆放不规范、出货找货困难。仓库出现多头领导，领导对货物的摆放都存在自己的观点，往往导致货物经常挪动。二仓库货品盘点困难，数据存在误差。人工点数，会出现因仓库操作员的粗心而使得数据不准确，不能准确反映出仓库现有货品的真实情况，影响到上层决策。三仓库货品实物数据与公司账务数据不一致。因盘点数据本身存在误差所致。四货品进出库、仓库管理人员辨别货品、手工记账易出错，大量的手工账会出现数据失真等问题。2. 可行性分析报告2.1系统简述由于此连锁超市营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平。为此，该超市提出，近期内要运用信息技术，建立起仓库管理信息系统以提高商品库存效率。2.2 系统目标立足于消费者实际，着眼于未来发展，运用先进的计算机技术，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高超市仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。(1) 建立超市仓库系统(2) 规范超市仓库的管理工作模式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 19 页 - - - - - - - - - 2 用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使超市仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。(3) 建立标准货物数据库依照货物的不同性质对货物进行合理的调配(4) 提高超市仓库管理的运营质量便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特点。2.3必要性随着企业客户的不断增多，企业每天的交易量也不不断扩大，进出库的商品数量越来越大，品种越来越多，传统、落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露出来。如今的仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，却不能保证正确的进货和发货及库存控制，导致管理费用的增加，服务质量得不到保证，因此开发超市仓库管理信息系统具有很强的必要性。2.4 可行性（1）管理上的可行性超市连锁经理支持仓库信息系统的开发。管理方面的条件超市管理制度改革的时机已经成熟，规章制度已经齐全原始数据正确。（2）技术上的可行性当前的软硬技术能够满足对系统提出的要求。所需人员 10 人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时有超市业务人员参与。（3）经济上的可行性本系统完全按开发计划进行估算，现在已经有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少资金。不仅考虑主机费用，还考虑了计算机外围设备的费用。项目的经济效益：加快了流动资金的周转，减少超市资金的积压。能够提供更加准确的库存信息，提高获得库存信息的速度。2.5 可行性分析结论综上所述，本项目的管理制度成熟，技术完备，经济上也可行，因此，此系统可立即开发。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 19 页 - - - - - - - - - 3 3.系统分析3.1业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图1 所示。图 1入库、销售部业务流程图入库管入库单检验合格入库单入 库记账入库帐不 合 格 入 库零 售 出 库批 发 出 库付 货记账付 货记账零 售 出 库帐批发出库帐库 存 台帐记 库存 台销售科名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 19 页 - - - - - - - - - 4 信息部门采购申请单采购主管部门采购订单采购员供货单位采购合同提货通知单采购员入库申请表采购主管部门仓库管理部门已入库的商品清单采购发票财务部门付款单合格的采购申请表不合格的采购申请表库存管理信息市场信息图 2 采购部业务流程图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 19 页 - - - - - - - - - 5 仓库管理部门入库单仓库管理员检验检验合格的清单检验不合格的清单库存统计数据表库存查询发放货物清单仓库管理部门退货表销售部门需求货物表仓库管理员库存信息储存每日库存信息每月库存信息信息部门图 3 库存部业务流程图3.2数据流程图现行系统的数据流程图如图4：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 19 页 - - - - - - - - - 6 图 4 超市现行系统的数据流程图3.3组织结构与功能分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：3.3.1 组织结构该超市产品库存管理的组织机构如图5 所示。图 5 组织结构设置图采购员库存账业务处理用户出库处理不合格订单合格订单采购通知发票订单经理销售科仓库入库管理出库管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 19 页 - - - - - - - - - 7 3.3.2 管理职能分析库长全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；图 6 管理职能图3.4数据字典3.4.1 数据流的描述数据流编号： D-01 数据流名称：入库单简述：仓库开出的商品入库单数据来源：仓库数据流去向：入库单审核模块数据项组成：入库单编号+日期+商品代码 +商品名称 +入库金额 +入库数量+入库车间数据流量：约 30 张/日高峰流量：约 50 张/日3.4.2 处理逻辑的描述处理逻辑编号： P-01 处理逻辑名称：入库单审核简述：检查入库单是否合格输入的数据流：入库单输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单库存管理入库管理出库管理查询进货检验检验发货查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 19 页 - - - - - - - - - 8 处理频率： 30 次/日3.4.3 数据存储的描述数据存储编号： F-01 数据存储名称：库存台账简述：记录商品出入库的额数据明细数据存储组成：日期 +商品代码 +商品名称 +入库数量 +零售数量 +库存数量关键字：日期 +商品代码3.4.4 外部实体的描述外部实体编号： S-01 外部实体名称：仓库简述：商品入库输入的数据流： D-03 输出的数据流： D-01 3.5 数据加工处理的描述根据库存记录。Loop：产品是否存在？是：If 需求单物资的数量 该物资库存量的临界值Then 零件出库物资现有存量 =物资现有存量 -出库产品的数量；Else 物资短缺，If 物资现有存量 =该物资库存量临界值；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 19 页 - - - - - - - - - 9 Endif；否：产品不存在， goto loop；产品入库；统计仓库库存已用量；3.6管理信息系统流程设想图3.6.1 新系统拟定的库存存放方法超市管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。库存物质的分类法：根据统计分析，一般库存物质都遵循ABC 分类规律。即 A 类物质品种数占库存物质总数的不到10，但金额却占总数的75；B 类物质这两项数据比例分别为 20和 20左右； C 类物质为 70和 5。根据此理论和实际调研结果，分类如下：A 类为一些销量较少但成本较高的物质，主要由高档酒类、 高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材（如网球拍）等；B 类为一些销量一般成本也一般的物质，主要有中档酒类、 中档烟类、中档营养品、刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品（如乒乓球拍）、瓶装食用油、熟食类食品（如烤鸭、烧鸡）等；C 类为销售量打但成本较低的物品，主要有小食品（如薯条、日本豆）、小生活用品（如镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娱乐用品（如扑克牌、象棋、跳绳） 、水果类、饮料等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 19 页 - - - - - - - - - 10 3.6.2 新系统业务流程图图 7 新系统业务流程图仓库入库单审 核员出库单审核员合格入库单合格出库单记 账员库存台账统 计员库存月报表库存日常查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 19 页 - - - - - - - - - 11 3.6.3 新系统数据流程图图 8 新系统数据流程图4. 系统设计4.1系统设计目标（1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组） 。（2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。（3）考虑到将来的发展，对新产品数据也能给予处理。（4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息） 。4.2新系统功能结构设计综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图 9 所示。仓库入库单不合格入库单入库单审核入库处理合格入库单入库数据库存统计表库存数据出库数据出库处理出库单审核合格出库单出库单不合格出库单销 售科名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 19 页 - - - - - - - - - 12 图 9 新系统功能结构图4.3新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10 所示。图 10 中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。仓库管 理系仓 库 管产品归还信息管理产品采购信息管理部门需求信息管理产品出库信息管理产品入库信息管理部门信息管理仓库信息管理供应商信息管理信息查询产品供应信息管理产品信息管理产品供应信息查询产品归还信息查询产品采购信息查询部门需求信息查询产品出库信息查询产品入库信息查询供应商信息查询库存信息查询产品信息查询高级查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 19 页 - - - - - - - - - 13 图 10 新系统信息处理系统流程图4.4输出设计输出界面如图出库日期年月显示窗口产品出库数据录入窗保存取消继续产品号名称出库数量产品号名称仓库管理系统存储文件出库信息处理入库信息处理采购货物入库库存报表库存报表出 库 信 息表入库信息供应商出入库定货报告购 货商需求表查 询 操库 存 操名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 19 页 - - - - - - - - - 14 4.5数据库结构设计4.5.1 数据库的概念结构设计超市入库管理 E-R 图如下：图 11 超市入库管理 E-R 图4.5.2 数据库的逻辑结构设计关系数据模型可由 E-R 图转换成下属对应的关系数据模型：1. 供方单位（单位号、单位名、地址、联系人、邮政编码）2. 商品（代码、名称、规格、备注）3. 库存（入库号、日期、货位、数量）4. 合同（合同号、数量、金额、备注）5 结算（编号、用途、金额、经手人）6. 购进（入库号、编号、数量、金额）7 付款（编号、合同号、数量、金额）8. 订货（代码、单位号、合同号、数量、单价）4.6 输入设计（1）出入库数据录入卡设计本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式。如表所示商品入库库存I N 订货供应单位合同验收结算购进付款N M L I M N N M N 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 19 页 - - - - - - - - - 15 商品入库单第册号日期商品号名称单位规格入库数量备注仓库填制人商品品出库单第册号日期名称规格出库数量备注零售 填制人（2）输入屏幕格式设计基础（原始）数据分为商品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。图 12 商品入库数据输入屏幕格式图 12 是商品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。数据录入方式有两种：（1）光标在右边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品号后，则产品号、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。然后；光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。然后，选择提示“保存” 、 “取消”或“继续”。（2）调整光标至左边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的商品号，此时对应的产入库日期年月显示窗口商品入库数据录入窗保存取消继续商品号名称入库数量商品号名称名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 19 页 - - - - - - - - - 16 品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“保存”、 “取消”或“继续” 。4.7 代码设计（1）商品规格代码设计因此，商品产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图13所示，全部规格编码列于下表中。图 13 代码设计方案规格代码规格代码规格01 220V15W 02 220V45W 03 220V60W 04 220V100W 05 220V150W 06 220V200W 07 220V300W 11 220V4W 12 220V8W 13 220V16W 21 220V8W 22 220V20W 23 220V30W 24 220V40W （2）商品号设计商品号用三位整数表示，设计方案如图14 所示。下表列出了部分商品的号。商品编号规 格 顺 序品 种 顺 序规 格 顺 序号品 种 顺 序号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 19 页 - - - - - - - - - 17 图 14 代码设计方案产品代码表产品号名称规格代码规格012 灯泡01 220V15W 024 灯泡02 220V45W 036 灯泡03 220V60W 048 灯泡04 220V100W 050 灯泡05 220V150W 061 灯泡06 220V200W 073 灯泡07 220V300W 115 节能灯11 220V4W 127 节能灯12 220V8W 139 节能灯13 220V16W 218 日光灯21 220V8W 220 日光灯22 220V20W 231 日光灯23 220V30W 243 日光灯24 220V40W （3）部门号和职工代码设计部门号部门名称RK 入库管理部CK 出库管理部职工代码（共 8 位）设计图如下职工顺序编号（6 位）部门代码（两位字符）5.实验心得通过这次课程设计，加强了我的动手、思考和解决问题的能力。使我对管理信息系统有了更深的认识和和了解， 管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。也使我意识到管理信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 19 页 - - - - - - - - - 18 作的提升。管理信息系统是为管理服务的， 它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势这次课程设计终于顺利完成了，在课程设计中遇到了很多设计问题，最后在老师和同学的辛勤指导下，终于得以解决。同时，在老师和同学的身上我学得到很多实用的知识，在此我表示衷心感谢。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 19 页 - - - - - - - - -