2022年部门工作职责 .pdf

部门工作职责广州市电信实业总公司器材分公司部门工作职责生效日期： 2004 年 4 月 日第 1 页 共 3 页一、综合部工作职责说明书1、负责公司的行政管理和日常事务，组织好各部门之间的综合协调。组织召开行政会议，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。2、负责接待工作，处理来信来访。3、负责公司对内对外的公文、资料、信息管理和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责行政人事文件及档案的管理。4、负责建立和完善公司的管理规章制度，促进公司各项工作的规范化管理，加强文件体系的管理，确保公司质量体系的正常运行。5、根据总公司的战略规划制定公司的人力资源规划，并组织对公司行政组织结构和各岗位工作进行分析，合理调配人力资源。6、负责人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升等规章制度的建立，并组织实施。7、及时掌握国家及地方劳动政策法规，办理工作资福利、劳动合同、社会保障，处理职工申诉等工作。8、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与主管部门及社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。9、负责宣传公司的企业文化理念，举办各种活动，增强职工的凝聚力。10、负责办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购、保管与发放工作。11、负责安全、车辆、卫生和治安综合后勤管理工作。二、采购部工作职责说明书1、负责制定公司采购策略及具体采购业务计划。2、组织制定公司供应商标准，组织进行认证合格供应商的工作。3、根据电信器材需求计划，进行采购工作。4、负责电信器材采购信息的系统录入与管理。5、负责电信器材采购信息统计管理工作。文件编号：修订状态： A/0 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 部门工作职责广州市电信实业总公司器材分公司部门工作职责生效日期： 2004 年 4 月 日第 2 页 共 3 页6、负责电信器材供应商的日常管理工作，检查电信器材质量， 督促供应商整改，改善器材质量，保障电信器材的正常供应。7、对采购合同和采购订单进行严格管理，按市场规律制定有效的管理办法。三、市场部工作职责说明书1、制定公司的中长期计划和年度经营目标，了解市场动态并分析市场动态规律，并根据市场调研情况，向公司提出开发新市场的建议及可行性分析。2、负责公司经营情况分析工作，定期召集经营分析会议，提交经营分析报告。3、负责对外业务承揽，合同洽谈和签订。4、负责电信器材配送信息的系统录入与管理。5、负责电信器材配送信息统计管理和经营结算工作。6、负责督促、检查工程的完成情况，合同的履约情况。7、负责与顾客的沟通联系，及时了解客户需求。8、收集顾客满意度信息，为客户提供良好的今后服务。9、负责经营文件和任务的派发，经营文件的编制审定，招投标材料报价预算审核。四、储运部工作职责说明书1、负责电信器材的运输及与客户交接。2、负责电信器材的仓储管理及控制。3、负责电信器材出入库原始单据的记录、汇总与保管。4、负责仓库的安全管理，及时消除不安全因素及事故隐患。5、负责仪表仪器的送检及保管、设备物资材料的配送及各类通信物资的售后质量跟踪。五、财务部工作职责说明书1、负责组织和管理财会工作。2、负责制定公司的财务制度及核算方法。文件编号：修订状态： A/0 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 部门工作职责广州市电信实业总公司器材分公司部门工作职责生效日期： 2004 年 4 月 日第 3 页 共 3 页3、负责组织编制公司包括成本、奖金计划在内的月、季、年度经营计划和财务计划。4、负责公司固定资产管理工作，考核固定资产、流动资金使用情况。5、负责编制保管财务方面的凭证、报表，及时按规定归档。6、负责会计凭证的复核汇总、查凭证的合理、合法、真实、完整性，科目及数字的正确性。7、接受财政、税务、审计机关的监督，定期、及时、准确地上报会计报表和财务分析资料。8、年末根据总帐和明细帐编制报表，保持各报表之间的对应关系。9、参与公司对外经济合同的签订工作。文件编号：修订状态： A/0 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -