2022年部门职能表[] .pdf

?部门职能表部门名称：贸易部上级部门：副总经理生效日期： 2004.11.1 部门本职：根据公司的经营战略与贸易营销目标，制订贸易业务政策与管理制度，合理调整贸易产品结构，积极开拓目标市场，扩大贸易产品的市场占有率，树立金发科技的企业形象。主要职能详见下表：序号主要职能模块职能描述1 制度建设1、建立公司贸易运行体系，并推动体系有效运行。2、对贸易部全体员工进行贸易、财务知识及业务知识的培训。3、组建优秀团队，并进行团队素养建设。4、建立贸易业务例会制度，进行经验分享和教训总结。2 计划制订1、根据公司的总体规划制订部门的年度、季度及月度营销计划。2、根据公司的营销目标调整部门人力资源计划，参与人力资源部组织的招聘考核工作。3、结合公司目标制定各区域市场的开拓、实施和管理计划。3 产品结构调整1、对现有的贸易产品汇总并进行分类整理、分析。2、 根据分析结果，调整现有的产品结构、 挑选贸易新产品并组织市场开发。3、根据制订的营销目标选择最佳的产品线和销售结构。4 市场选择1、对市场进行调查研究并细分，确定贸易的目标营销区域。2、对目标市场的基本情况进行整理、汇总、分析。3、判断和预测目标市场的发展趋势，并采取对应的营销方式和产品策略。4、根据各目标市场的特点进行产品线拓展，选择合理的产品结构。5 供应商选择1、根据目标市场产品需求，争取国外的品牌代理和选择国内供应商。2、与供应商进行商务谈判，尽量争取到最优惠销售政策，订立合作协议。3、与供应商建立良好的合作关系，为贸易增长提供资源保障。6 客户选择1、调查了解客户的基本情况（资产、规模、业务等）。2、掌握客户与我方贸易往来情况（产品类别、数量、金额及应收帐款）。3、 了解客户其他产品需求 （我司提供之外） 的情况（产品类别、量及金额）。4、 与客户建立并保持良好的业务往来关系，并建立贸易伙伴的信息资料库。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - ?部门职能表5、对目标客户进行评估，并进行客户筛选，规避风险。6、根据客户业务状况，制订相应的客户策略，并对客户进行分级管理。7 客户资料整理分类1、对各类客户资料进行鉴别，选择必须和附加的资料。2、对客户的资料进行筛选、汇总、分类。3、对客户资料进行整理并编号，设立相应的客户卡。4、各区域客户档案分类建档，并编制索引目录和指南。8 订单管理1、根据业务人员传递的信息，落实客户需要的贸易品信息。2、根据客户需求订立购销合同，并传递给客户确认。3、根据合同内容，落实并跟踪货品发送和货款回收。4、合同执行情况校检并登记。9 帐务管理1、及时登记的每宗业务的入、出货物的台帐。2、根据订单开具发票并跟踪订单与发货异常情况。3、统计每个贸易产品的库存、销售状况，并提供决策信息。4、与每个客户进行月对帐，并由对方签字、盖章确认。5、制订应收帐款的回收制度并加强帐龄管理。6、定期核查贸易产品的库存，做到帐、物相符，并制订临界库存。10 部门管理事宜1、根据公司发展战略，制订部门中长期发展规划与年度工作计划。2、对部门年度工作任务的分配和调整。3、组织制订和执行部门各项规章制度和规定。4、制订、修订本部门的组织架构图和岗位架构图。5、执行公司各项规章制度和规定。6、参与本部门人员的招聘与斟选。7、本部门员工的在职培训与指导。8、对本部门员工进行绩效管理与绩效考评（月度、季度、年度）。9、部门费用的预算与管理。10、配合相关部门进行财产管理。11、部门办公用品的管理与控制。12、部门各类文件、资料和印签的管理。13、部门会议的召开与管理。14、部门工作的常规汇报。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - ?部门职能表15、对部门年度和月度工作进行总结，并呈报公司领导。16、部门内部与部门之间工作的协调与沟通。17、部门外联事务的管理。11 上级委派的临时性工作任务上级领导或上级部门交办的临时性工作任务。备注：1、部门名称：是根据行业特点和国际惯例按其功能而确定的，一定要与部门本职相一致，越明确越好。 2、上级部门：是沿指挥线向上连接的部门。 3、部门本职：反映部门的本质职能，用一句话来体现，让人一看就知道这个部门是干什么的。 4、主要职能：指对部门本质职能的分解，是指按行业传统和惯例基本上不能变更的职能，说明该部门主管那些事情，对那些事情负最终责任。 5、主要职能模块：是对部门本质职能的分解，是对某几项相关职能的概括，通常用一个词组表示。 6、职能描述：是对主要职能模块的分解，职能描述的格式为：“根据 / 按照+名词，动词+（责任 / 任务/ 活动的内容） +（成果 / 目的） ” 。 7、职能模块 10 与 11 为通用职能模块。批准人：审核人：制表人：何宇飞名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -