2022年医院试剂管理信息系统介绍 .pdf

医院试剂管理系统产品介绍北京智方科技开发有限公司二零一五年七月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- I - 目录一、研发背景 . 3二、政策依据： . 4三、功能概要 . 43.1 试剂系统概述 . 43.2 试剂系统工作模式. 43.3 医院试剂管理系统. 63.3.1试剂订购管理 . 73.3.2库存管理. 73.3.3试剂报警. 83.3.4试剂消耗管理 . 83.3.5查询统计. 83.3.6基本信息管理 . 83.4 试剂管理系统与供应商对接（订货单、供货单）. 83.4.1生成订单与发送 . 83.4.2试剂验收入库 . 9四、业务处理流程 . 104.1 试剂申请 . 114.2 试剂验收入库. 124.3 试剂领用移库. 124.4 试剂上机使用登记. 13五、系统功能模块介绍 . 145.1 基础信息模块 . 145.1.1 试剂产品信息维护 . 145.1.2 产品一级分类 . 165.1.3 产品二级分类 . 175.1.4 计量单位维护 . 175.1.4 公司信息维护 . 185.1.5 公司联系人员维护 . 195.1.6 公司实验室产品 . 195.1.7 试剂预警信息维护 . 205.1.8 产品批号维护 . 205.1.9 试剂存储库房维护 . 215.1.10 试剂存储货架（位）维护 . 225.1.11检测仪器设置 . 225.1.12检测项目设置 . 235.1.13 试剂消耗设置 . 245.2 实验室业务功能操作. 255.2.1产品入库. 255.2.2 入库查询. 285.2.3产品领用. 295.2.4领用查询. 295.2.5试剂使用登记 . 305.2.6使用登记查询 . 305.2.7库存查询. 315.2.8出库管理. 315.2.9试剂盘点. 31名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- II - 5.2.10试剂消耗查询 . 325.2.11 低库存数量报警 . 325.2.12 试剂效期报警 . 335.2.13 注册证有效期报警 . 345.2.14 试剂申请 . 345.2.15 试剂审核 . 365.2.16 订单管理 . 365.2.17订单审核. 37名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 3 - 一、研发背景随着医疗技术水平提高和临床诊断的需要，体外诊断试剂已经直接关系到对疾病性质的定位，病情程度的把握，治疗方法的选择，及治愈后的判断。但是由于体外诊断试剂由于种类复杂，既有化学试剂，生化试剂盒, 生物制品，又有细胞类制剂，基因类产品等。根据国家药品监督管理局国药监办（2002）324 文件所界定的医疗器械管理的体外诊断试剂包括：1、临床基础检验类试剂；2、临床化学类试剂；3、血气、电解质测定试剂；4、维生素测定试剂；5、自身免疫诊断试剂；6、微生物检验试剂；7、本类别相应的定标物、质控物；在行政管理上体外诊断试剂也横跨药品和医疗器械两个行业，这种状况对其生产、流通和使用的监督管理增加了复杂度与难度。有些医院对检验试剂的管理还不够规范，存在管理漏洞，不仅会造成检验成本升高，严重的还会影响医疗质量。由于采购数量较多，造成了这批试剂还没有用完就过期了，因而不能再正常使用，造成了浪费。也有由于采购试剂不足，当天发现试剂不够用了，紧急让供应商为几盒试剂专门开冷藏车单独送货的现象也时常发生，给供应商带来成本增加，管理负担加重。也有医院对试剂规范化管理重视不够，由于采购、验收、使用和制度建设中的问题，造成医疗质量下降和发生医疗纠纷的隐患，给医院的声誉带来不良影响。所以，试剂的管理应该引起相关领导和人员的足够重视。目前，我国有关体外诊断试剂监督管理的政策法规还在建立和完善中。因此，建立一个对试剂供应商、医院实验室用户、医院试剂管理部门三方均有利的试剂管理信息化平台将对规范体外诊断试剂的管理与保障医疗安全有效地进行起到重要作用，同时可以避免或减少试剂在购、销、用环节中的损失，降低管理运营成本。据不完全统计，有些医院每年都会因为试剂过期而造成浪费超过数万元，甚至达到十几万元。所名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 4 - 以投资建设一套管理规范、操作方便的试剂管理系统必将给医院带来明显的效益。二、政策依据：1.关于印发体外诊断试剂经营企业（批发）验收标准和开办申请程序的通知 【国食药监市 2007299 号】2.关于体外诊断试剂经营监管有关问题的通知国食药监办2007179 号3.中华人民共和国药品管理法实施条例 （国务院令第 360 号）4.药品经营许可证管理办法5.医疗器械监督管理条例6.体外诊断试剂实施分类管理的公告三、功能概要3.1 试剂系统概述检验试剂信息管理系统V8.01 是为检验科试剂进行科学精细管理而设计的，对试剂出入库、领用消耗等日常最基本操作进行管理的系统。主要由试剂信息维护、试剂入库、试剂领用、试剂使用登记、库存报警等功能组成。试剂信息维护需要对试剂货品ID、英文名称、货品名称、简称代码、产地、规格型号、生产厂家、注册证号、注册证效期、用途，货品描述等试剂基础信息进行管理。试剂入库主要用于管理采购试剂的信息记录到库存信息里，包括试剂的名称、数量、有效期等信息。同时具有入库试剂的条码打印功能，支持打印到最小出库单位，方便实验室进行后续的试剂的领用、使用登记工作。试剂使用登记主要用于各专业小组将试剂取出上机时登记仪器使用试剂的情况。库存报警等功能主要用于管理者对试剂管理进行及时监控以及对报警信息进行及时处理。该系统的建设大大方便了检验科内试剂的入库、领用、使用登记等试剂相关的管理工作，同时方便管理者今后进行仪器及项目的试剂消耗分析工作。3.2 试剂系统工作模式试剂系统分为二种使用工作模式：一种是基于互联网、一种是基于本地网。基于互联网工作模式：试剂系统数据库安装在智方公司提供的云端服务器上，医院在能够访问互联网的台式机上安装客户端，访问智方云端服务器数据库。如需要采用手持机名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 5 - 进行出入库和盘点工作，需要建设开通能访问互联网的WIFI 系统，使手持机能通过WIFI访问云端数据库。基于本地网工作模式：数据库安装在本地局域网服务器上，客户端安装在局域网内能访问此服务器的台式机上。如需要采用手持机进行出入库和盘点工作，需要建设开通能访问本地局域网的WIFI 系统，使手持机能访问本地局域网的数据库。智方试剂管理平台由三部分构成： 医院端试剂管理系统、 供应商端试剂管理系统、试剂管理系统数据交换云平台。医院端试剂管理系统主要功能：试剂申请、试剂订单、试剂入库、试剂领用、上机登记、试剂消耗分析（按仪器） 、试剂消耗成本与收益对比（按项目与LIS 对比） 。供应商端试剂管理系统主要功能：本公司供应试剂管理、上级供应商及其所供应的试剂管理、本公司采购订单及供货单、本公司代理商及代理的试剂、本公司代理商的订单和向代理商的供货单、本公司实验室用户及购买的试剂、实验室订单和向实验名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 6 - 室的供货单、本公司库存及库存预警、代理商的库存及库存预警、实验室的库存及库存预警、调货管理、供应商、代理商、实验室发票开具、结款管理、每台仪器的试剂消耗量、与 ERP系统之间的接口（ EXCEL 、程序接口直连）试剂管理系统数据交换云平台：医院订单、供应商供货单、供货商与经销商、厂家订货之间的数据传输与分类汇总。3.3 医院试剂管理系统检验试剂信息管理系统是为检验科设计的对试剂出入库的日常最基本操作进行管理的系统。主要由试剂信息维护、试剂入库、试剂领用、试剂使用登记、库存报警等功能组成。试剂信息维护需要对试剂货品ID，英文名称，货品名称，简称代码，注册证号，产地，规格型号，生产厂家，注册证有效期，用途，货品描述等试剂基础信息进行管理。试剂入库主要用于管理试剂的入库信息，包括入库试剂的名称、数量、有效期等信息。同时具有入库试剂的条码打印功能，支持打印到最小出库单位，方便实名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 7 - 验室进行后续的试剂的领用、使用登记工作。试剂使用登记主要用于试剂使用小组登记试剂具体的使用情况。库存报警等功能主要用于管理者对试剂管理进行及时监控以及对报警信息进行及时处理。该系统的建设大大方便了检验科内试剂的入库、领用、使用登记等试剂相关的管理工作，同时方便管理者今后进行仪器及项目的试剂消耗分析工作。3.3.1 试剂订购管理试剂申请：申请、审批全过程实行电子化管理，可以有效规范医院内部试剂申请审批管理过程。可以由医技科室各专业小组发起订购申请，检验科试剂管理员汇总和科室主任审核； 需要订购哪种试剂， 订购多少， 什么时间订购， 均可快捷方便地操作；行政审批：主管职能部门负责人、主管院领导进行审批。审批后的申请单可以合并为采购订单。生成订单：审批后，系统自动形成采购订单。 根据订单联系试剂供货商进行供货。专业版可以直接将电子订单通过试剂云平台发送到供货商下订单，可以有效避免电话沟通带来的订购无记录情况，产生差错无法查对情况。3.3.2 库存管理试剂验收入库：试剂到货时，试剂验收（或质量）管理员对试剂验收入库进行方便、可以由云端直接将供货商的供货单导入，也可以将供货商提供的电子表格Excel导入到系统中入库，免去了手工录入的漫长繁琐工作，减轻管理人员的工作强度（满足医院试剂管理部门与检验科同时入库） ；可以直接生成并打印入库复核单。入库管理：快速电子化入库管理。 可以用 PDA现场核对实物和入库单， 方便快捷。盘点管理：对试剂库存和消耗情况进行盘点统计。报损管理：对试剂破损和过期进行报损处理。领用使用管理：各专业组领用试剂时，支持扫描条码登记和无条码手工选择领用将试剂从检验科主库到各专业组库的移库。上机使用时，可采取扫描条码和手工选择二种方式进行登记。调拨管理：该功能可以与其他医院进行试剂调拨时，并生成记录单；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 8 - 3.3.3 试剂报警库存报警：按设定值，对库存进行监控，库存低于设定量时报警提示进行采购补充，避免试剂短缺影响检验业务正常开展；有效期报警：监控试剂有效期，根据试剂消耗速度和试剂有效期提前预警设定，提前预警试剂到期日，避免试剂过期不可用造成损失；3.3.4 试剂消耗管理试剂消耗管理：与各仪器、LIS 做接口，统计试剂的理论消耗量，并与实际消耗进行对比。可以 excel 方式导出。3.3.5 查询统计发票登记管理：对验收入库试剂对应的发票进行登记管理；试剂入库信息可以导出 Excel 。采购报表管理： 可以查询特定试剂供应商、 一定时间段内所有单据、 订单明细（采购数量及金额），并可导出或打印。供应商供货统计：可以查询试剂供应商信息及其各种试剂的供货数据，并可以导出 excel 或打印。试剂供应商信息查询：查看供应商名称、银行账号、联系人、联系手机、联系电话等；试剂供应商医院备案产品信息查询：查询试剂供应商提供的（试剂）产品名称、单位、规格、条码等信息进行集中分类管理。3.3.6 基本信息管理试剂存储点管理：如冷库、冰箱位置、存储量等等进行设定和查询。用户权限管理：管理系统中用户使用权限；3.4 试剂管理系统与供应商对接（订货单、供货单）3.4.1 生成订单与发送该功能审批后，系统自动形成采购订，通过互联网将电子订单发送至供应商（最终订单是经试剂供应商确认的数量、批号、效期等），并可以有效避免电话沟通带来的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 9 - 订购无记录情况。3.4.2 试剂验收入库试剂到货前，会提前收到供货商发来的收货短信；试剂到货时，试剂验收（或质量）管理员对试剂验收入库进行方便、快捷地电子化管理，减轻管理人员的工作强度（满足医院试剂管理部门与检验科同时入库）；可以直接生成入库复核单。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 10 - 四、业务处理流程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 11 - 4.1 试剂申请小组试剂申请试剂审核订单管理订单审核供应商接收订单试剂申请流程过度模式小组试剂申请试剂审核导出 excel 申请单交给医院采购中心全信息化模式图 1 试剂申请流程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 12 - 4.2 试剂验收入库图 2 试剂入库流程4.3 试剂领用移库选择领用部门扫描试剂条码确认试剂领用流程图 3 试剂领用流程手动验收入库入库审核打印试剂条码（出库单位）试剂入库流程自动入库入库审核打印试剂条码（出库单位）导入标准格式excel 入库单入库审核打印试剂条码（出库单位）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 13 - 4.4 试剂上机使用登记扫描仪器条码扫描试剂条码输入操作者密码试剂使用登记流程确认登记图 4 试剂使用登记流程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 14 - 五、系统功能模块介绍5.1 基础信息模块图 5.1 试剂基础信息模块试剂管理系统安装好后，在正式开始启用前，要将如上图所示相关基础信息收集整理到 excel 表中， 手工录入到系统中，或将 excel 表导入到软件系统中， 系统方能正常使用。基础数据收集整理和录入、导入工作虽然有些繁琐，但对后续试剂管理工作的顺利开展至关重要，需要非常细致认真地填写、核对、录入，为正式启用打下良好的基础。5.1.1 试剂产品信息维护实验室试剂及相关信息维护计量单位维护包装单位设置供应商试剂及相关信息维护公司联系人维护公司产品维护公司信息维护试剂产品信息维护存储库房维护存储货架维护Lab 试剂信息维护试剂管理相关设置检验仪器设置检验项目设置试剂消耗设置公司实验室产品系统角色人员系统角色定义操作人员维护产品一级分类产品一级分类名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 15 - 需要将本检验科目前使用的所有试剂产品信息维护录入到系统中。试剂产品信息内容有: 试剂产品编码、一级分类、二级分类、中文名称、英文名称、应用仪器、应用项目、生产厂家、供应商、基本单位、基本规格、测试数、包装单位、包装规格、包装转换数、库存低限、库存高限、采购单价、注册证、注册证到期日。图 5.2 试剂产品基本信息维护维护好试剂产品基本信息之后，还需设置试剂的产品分类以及设置试剂包装单位。图 5.3 剂产品分类信息维护图 5.4 试剂产品包装信息维护每种试剂的包装都不相同，需要对每种试剂的各种包装进行设置。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 16 - 比如：图中所示例的，血红蛋白检测试试剂有盒包装，盒中有3 瓶，每瓶是 1.5L 。依此原理对每种试剂的每个包装都要进行设置。试剂包装的基本单位：试剂不可再拆分的最小包装单位。图 5.5 设置试剂包装单位试剂基本信息导入：可以由供货商协助提供相关数据，医院检验科按以下格式将试剂基本信息汇总整理到EXCEL 表格中，通过导入方式录入到系统中，简化方便操作，减少工作量。图 5.6 导入 Excel 表格样式5.1.2 产品一级分类在系统中把试剂产品按用途和专业进行了两级分类，一级分类通常按照 “试剂”、 “耗材”、“标准品”、“质控品”进行分类。如果本科室对试剂的分类与此相同，系统在安装前已经按此分类维护好，不需要重新设置。如果本科室另有分类标准，需要重新进行设置。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 17 - 图 5.7 试剂一级分类设置5.1.3 产品二级分类二级分类通常按检验科管理专业划分进行设置，一般“临检”、“生化”、“免疫”、“微生物”等进行设置。如果本科室对试剂的分类与此相同，系统在安装前已经按此分类维护好，不需要重新设置。如果本科室另有分类标准，需要重新进行设置。图 5.8 试剂二级分类设置5.1.4 计量单位维护设置试剂包装单位之前，需要先设置此种试剂计量单位，可以根据实验室使用管理进行维护，如管理到盒、及盒内的支、瓶等。不同的计量单位可以在该功能中进行维护。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 18 - 图 5.9 试剂计量单位维护5.1.4 公司信息维护将试剂供应商公司信息录入维护到系统中，公司信息包括：公司ID，供应商类别，公司名称，英文名称，简称代码，公司等级，是否使用，显示次序等。图 5.10 供应商信息维护名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 19 - 5.1.5 公司联系人员维护将试剂供应商信息和联系人员的信息维护到系统中，以便于查找和联系供应商业务人员，并根据业务的变化进行增加、修改、删除。供应商联系人员详细信息包括人员ID，姓名，手机号码，电话号码，英文名称，邮编，公司名称，地址，人员代码，身份证号，是否使用，显示次序等。图 5.11 供应商联系人员维护5.1.6 公司实验室产品将为医院供应试剂的公司的试剂信息维护到系统中。试剂产品ID，试剂供应商编码，品名、规格、产品、包装、价格等内容， 用于在试剂采购订货合算价格，统计试剂消耗量，成本分析等模块中使用。图 5.12 公司实验室产品信息维护名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 20 - 5.1.7 试剂预警信息维护维护实验室使用的试剂的有效期报警天数、最小出库单位的规格 （是盒，还是子包装），低库存数量，高库存数量，是否报警，是否允许自动申请等。图 5.13 试剂预警信息维护5.1.8 产品批号维护此货品的批号将与入库的试剂产品完全对应，用于试剂的有效期的报警提示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 21 - 图 5.14 试剂产品批号维护5.1.9 试剂存储库房维护按管理要求，对存放试剂的库房进行设置，试剂管理人员根据实验室内部管理情况设置库房 ID、库房名称、显示次序等信息，便于试剂的出入库和盘库、汇总查询使用。图 5.15 试剂库房维护名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 22 - 5.1.10 试剂存储货架（位）维护试剂管理人员根据实验室内部仓库情况，将货位货架的管理信息录入维护到系统中，统一管理货位号。图 5.16 试剂货架维护5.1.11检测仪器设置将实验室所用的所有仪器维护到系统中，包括仪器编号（仪器ID）、英文名称、中文名称、 输入代码、备注同时可以维护仪器在LIS 中的编号 （可与 LIS 里的仪器做对应），还要将仪器所使用的部门维护到系统中，以及仪器当前状态“是否使用”等。该界面还有“查询”功能，方便用户根据使用部门、仪器名称等信息快速查询定位仪器。另外，该界面还有打印仪器条码的功能，用于使用登记人员，扫描仪器条码，扫描试剂条码进行快速登记。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 23 - 图 5.17 检测仪器维护5.1.12 检测项目设置维护实验室所开展的所有检验项目。包括检验项目ID，中文名称、英文名称、输入代码， 显示次序，备注等信息。同时可以维护 LIS 项目编号（方便与 LIS 中的项目进行对照） ，以及项目是否使用等信息。同时该功能界面有查询功能，方面用户根据项目名称、项目代码等信息进行快速查询定位项目信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 24 - 图 5.18 检验项目维护5.1.13 试剂消耗设置此功能主要是设置仪器检测项目时所消耗试剂的理论值。首先选定一个“仪器”，然后选择这个仪器所做的“项目”，再选择测试这个“项目”使用的试剂。项目使用的试剂分为“主试剂”和“耗材、质控品、标准品”。首先进行项目“主试剂”的设置。然后再进行其他耗材、试剂、质控品、标准品的设置。设置后，再分别设置试剂理论检测次数，点击保存完成，顺序是“仪器项目试剂理论检测次数”的对应工作。这里的维护主要作用将领用的试剂使用登记记录到仪器和项目上，便于今后对理论消耗量与实际试剂消耗量进行对比。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 25 - 图 5.19 试剂消耗设置5.2 实验室业务功能操作5.2.1 产品入库该功能完成试剂采购到货后，将采购的试剂产品入库信息录入工作。图 5.20 试剂入库新增名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 26 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 26 - 图 5.21 试剂入库新增明细图 3.3 5.22 试剂入库选择产品试剂入库用 Excel 表导入当有大量的试剂入库信息需要录入时，将单个试剂信息在软件中一个一个入库维护会费时费力， 效率不高。为此，软件提供导入功能， 可以将试剂供货单信息按标准格式Excel表由供货商整理好， 然后批量导入到软件中入库。 然后对照实物进行核对后。 点击“新增”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 27 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 27 - 将供应商信息保存后，点击“从Excel 导入”，选择按标准格式填写好的供货单，设置好库房和货架信息，将供货信息导入。5.23 试剂入库表格导入5.24 试剂入库表格导入名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 28 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 28 - 试剂入库从试剂云平台导入当试剂供应商开通云平台功能并录入供货单后，可以使用此功能。5.25 试剂入库表格导入5.26 试剂入库平台导入5.2.2 入库查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 29 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 29 - 可以按时间段、供应商、库房等条件，单独或组合对试剂产品入库的情况进行查询。便于对入库的试剂产品和采购清单查询核对。需要按供应商查询时，要将供应商框进行勾选，并选择要查询的供应商名称。需要按库房查询时，要将库房框进行勾选，并选择要查询的库房名称。图 5.27 试剂入库查询5.2.3 产品领用该功能主要用于各小组将试剂从检验科试剂总库或医院试剂总库中，将本专业组需要使用的试剂领到本专业的二级库房中时使用。试剂总库管理人员确定领用的专业小组，再扫描入库时贴在试剂包装上的条码，就将领用登记完成，此领用的试剂记录已从总库移到各专业分库中。图 5.28 试剂领用5.2.4 领用查询可以按时间段、供应商、库房等条件，单独或组合对试剂产品领用的情况进行查询。需要按供应商查询时，要将供应商框进行勾选，并选择要查询的供应商名称。需要按库房查询时，要将库房框进行勾选，并选择要查询的库房名称。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 30 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 30 - 图 5.29 领用查询5.2.5 试剂使用登记该功能用于各专业小组使用本专业库房的试剂时，将未做使用登记的试剂取出，用于当天上机检验时对试剂使用情况进行登记。已做过使用登记的试剂， 如果当天没有使用完，还需要存放回本专业的库房冰箱时，第二天再使用时，不要再次进行使用登记。操作人员使用时，直接扫描试剂条码，系统根据“试剂消耗设置”中仪器- 项目- 试剂的设置，自动匹配对应仪器，进行使用登记。图 5.30 试剂使用登记5.2.6 使用登记查询可以按供应商、仪器、批号对试剂使用登记情况进行查询。便于掌握每天试剂使用消耗量。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 31 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 31 - 图 5.31 使用登记查询5.2.7 库存查询可以按供应商、库房、批号对试剂库存情况进行查询。以便根据每天试剂使用消耗量安排订货采购计划。图 5.32 库存查询5.2.8 出库管理在入库时错误录入数量时，选择“出库管理”冲账来处理。图5.33 出库管理5.2.9 试剂盘点名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 32 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 32 - 可以定期或随时对库存情况进行盘点，以核对库存数量和实际数量是否相符，以更及时修正补充。可以按库房盘点，也可以对所有库进行盘点。图 5.34 库存盘点5.2.10 试剂消耗查询此功能正在开发，稍后完善详细功能和操作说明。此功能主要完成试剂系统中试剂消耗的统计分析工作，进一步可以进行成本效益分析。图 5.35 试剂消耗查询5.2.11 低库存数量报警当试剂的库存量低于设置的最低库存时，系统会自动在界面弹出报警信息，对使用人员提示库存数量低提示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 33 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 33 - 每天开机进入主界面时，有一个提示框，提示低库存的试剂数量和接近或已起如有效期的试剂数量，提醒使用者和管理人员，要做相应处理。图 5.36 低库存数量报警5.2.12 试剂效期报警当试剂临近或超过有效期时，系统会自动在登录后的前台界面进行报警提示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 34 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 34 - 图 5.37 试剂有效期报警5.2.13 注册证有效期报警当试剂的注册证信息过期时，系统会自动在前台界面进行报警提示。图 5.38 注册证有效期报警5.2.14 试剂申请名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 35 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 35 - 当试剂库存量低到规定量或低于一个使用周期时，需要进行试剂采购。可由各专业组根据工作需要的种类和数量进行申请，然后提交到检验科试剂管理员。由管理员汇总后，向院采购中心提交，由院采购中心审核报主管院长审批。采购申请批准后，可以按协议供应商分别导出或打印出详细采购清单和汇总表，向试剂供应商采购采购订货时使用。具有与试剂供应商对接功能的用户，可以通过系统直接提交采购申请单，采购申请单通过互联网直接发到供应商的系统中，供应商接到后会按订单备货送货。图 5.39 试剂申请当需要申请的试剂种类比较多时，可以采用批量录入的方法。点“批量录入”，弹出“按小组批量录入申请” 窗口，在要申请的试剂相应栏里填定上申请的数量，然后点击“确定”完成批量录入工作。图 5.40 批量录入试剂申请品种和数量名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 36 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 36 - 本次所有需要申请的试剂都添加完成后，需要相关人员进行审核。根据医院检验科试剂管理规定确定审核人，可以是同事、科室领导，或是本人。审核确定无误后，点击左上角的“审核”，将此申请单提交给试剂管理人员汇总。图 5.41 试剂申请审核5.2.15 试剂审核各专业组申请的试剂采购申请单会在此界面全部显示出来，试剂管理员可以根据采购的预算计划，对申请单种类和数量进行审核。图 5.41 试剂订单审核5.2.16 订单管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 37 页，共 38 页 - - - - - - - - - 智方（北京）科技发展有限公司- 37 - 各专业组提交的试剂申请，汇总到试剂管理员处形成订单，管理员可以根据实际工作的经验，对试剂的订单进行增减，确定后保存生成订，上报上级机关审核批准后，导出电子版订单向经销商订货，或通过试剂管理网上平台直接向经销商下订单。图 5.42 试剂下订单5.2.17 订单审核具有审核权限的人员，对试剂管理员提交的订单进行审核，确认批准后，试剂管理员可以生成最终订单向经销商订货。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 38 页，共 38 页 - - - - - - - - -