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    2022年钻探企业信息化管理 .pdf

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    2022年钻探企业信息化管理 .pdf

    钻探企业信息化管理摘要 钻探企业在有限的资金和物质条件下,既要节约管理成本,又想快速提高管理水平和管理效率,对经营活动进行及时、有效的监控。于是如何设计和选用信息化管理方案成为一个关键问题。本文重点论述钻探企业实施信息化管理的具体实施方案。关键词钻探; 信息化;管理方案doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 02. 034 中图分类号 f270.7 文献标识码 a 文章编号 1673 - 0194(2012)02- 0062- 02 钻探企业现状分析() 钻探企业普遍具有固定资产庞大,材料种类繁多,仓库库存量较大的特点。企业会根据工地实际需要设置工地仓库,工地仓库通常距离企业总部仓库很远,在物资运输调配上,给企业经营管理带来了很大困难。钻探企业采用纸张登记、管理的方式早已不能满足管理需要。采用纸张管理的方式效率低、速度慢、差错率高、信息汇总工作量巨大,使得企业无法对生产物资进行全面、及时、有效的监控,导致企业经营管理失控,管理能力急剧下降。钻探企业普遍存在以下问题: 工地员工集体意识不强, 浪费材料。 机台在搬离过程中,工具、配件经常丢失。购买的配件生产厂家不同,尺寸不符,无法安装使用。机台电话通知仓库调运配件,仓库出库,运送至机台时才发现配件不合规格,不能使用,只能重新调配。因工地材料短缺而停工,企业不得不临时从总部仓库名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - 远距离调运,或紧急从生产厂家购货,直接从厂家远距离发货。() 钻探企业由于工地距离远、交通不便和漫游电话费高等原因,无法及时取得各地仓库的库存信息表,使企业对于库存信息掌握不全面、不完整,不能及时调配物资。 对于长期囤积物资的仓库,企业还需要安排人员定期清点、清理仓库。由于长时间存放而发生腐蚀和损坏的物资,只能废弃,既增加了人工成本,又浪费了大量的生产物资。() 没有实施信息化管理,企业总部无法对各地库存信息进行及时汇总。企业的材料预算制度、生产监督制度均无法实施,导致企业在经营过程中造成了很多不必要的重复采购和远距离调运,不仅加大了成本,也占用了部分流动资金。管理上的落后,对于企业的生产经营活动产生了较大的阻碍作用。() 企业分部不能及时向总部传输真实的经营数据,造成了财务成本核算只能预估入账,财务核算时间滞后,成本核算不准确。企业的各项奖惩制度也会受到不同程度影响,与经营数据相关的评奖制度没有说服力,员工对于评奖的程序和结果不满意。以上实际问题都会不同程度地增加经营成本,降低管理效率,使企业在行业竞争中缺乏竞争力。因此,企业信息化管理方案对于企业的生存、发展和壮大都有十分重要的作用。钻探企业必须设计和选择适合于本企业特性的可行性方案。实行信息化管理的目标() 提高工地库存管理水平。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - () 总部及时汇总各工地库存信息。() 做好物资预算和调配工作,加强监督。() 加强各项财务预算、成本核算工作,进行有效控制。() 拓宽考核思路, 以真实数据为基础更能激发员工的积极性。信息化管理的前期工作() 根据钻探企业目前经常使用的物资和相关信息进行分类并编排,编制固定资产、材料、配件、生产厂家等总编码表,各工地依照总编码表进行统一编码,再将编码填写在各类物资的标签上,最后根据新编码进行盘点和记录库存信息。实行统一的“编码制”管理简便,信息直观。例如“双管钻具总成”可编码为:,其中代表“双管钻具”,为设备编号,代表生产厂家编号。又例如“空气钻井钻具”可编码为:,含义同上。如果同一种设备或材料有多种不同的型号和尺寸,我们可以加长编码以便识别和区分。例如“热压金刚石钻头”可编码为,“热压金刚石钻头”可编码为。编码制还可以通过设计把物资的存放点直观表示出来,比如g,根据编码可知,“金刚石钻头”是型号,规格,生产厂家是,在本仓库的具体位置是号货架,排,第号位置。() 把软件记录的库存信息表和用友财务软件的报表格式统一设置。统一格式有利于将库存数据快名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - 速转化为财务软件可以识别的财务数据报表。首先将库存数据复制、粘贴到报表中,然后利用报表的二次开发批处理功能进行程序编辑,将各分表数据汇总起来,再将数据汇总报表进行程序设计,使其具有数据提取、运算和分析的功能,最后根据企业的实际管理需要,进行下一步表内或者表间的报表系统开发。完成以上编码制方案设计,软件和财务报表格式统一设计,以及财务报表的程序设计与开发,就结束了信息化前期准备工作。采用编码制信息化管理的优点() 在企业的实际仓库管理中,采用编码制去记录和管理物资的效率非常高。仓库管理员可以通过编码,在计算机上瞬间查出库存物资的数量、型号、规格、厂家和存放位置。物资的存放位置可以详细到放在几号货架,在货架的第几排,在第几排的第几个位置等。如此细化和高效率的管理,可以保证企业物资的有效利用和管理,减少了不必要的浪费。采用编码制后,对管理人员工作能力的要求也大大降低了,即使起用一个对于物资名称生疏的新手,他也可以根据编码制的规律,快速找到正确的物资和存放点,将物资及时发出并上报库存变动信息。() 编码制可以高效地对库存信息进行管理和传报。对于具备条件使用计算机管理的企业来说效用最大,可以直接在工地仓库进行信息化管理;对于采用短信传报信息的企业,也不再需要传发复名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 9 页 - - - - - - - - - 杂的汉字,只要直接发送物资编码即可;对于电话语音上报信息的企业,也可以直接采用编码制,传递信息不仅简单而且差错率低;对于采用人工或者邮寄方式传递信息的,在库存信息到达总部后,也可以将库存表录入计算机进行编码制信息化管理。() 编码制可以将所有对于企业管理具有实际效用的物资信息统一编码, 实际管理中仅仅通过编码就可以直观地显示出物资的相关信息。此外,物资新旧程度,物资的截取,物资的合成,物资因截取或合成而变成新的物资,这些信息都可以在编码制中设置并通过简单代码详细反映出来。因此,实行编码制有利于仓库库存信息的记录、查询和上报,核查起来也相当简便。信息化管理具体实施方案无线网络方案() 通讯设备:笔记本电脑,无限上网设备,数据通讯费按实际使用或包月收费。野外工地只要有手机信号就能进行数据传输。() 人员要求:建议招聘计算机应用能力较强,有财务知识的人员进行仓库管理。也可以从机台人员中抽调、培养,针对企业的库存管理方案实施专项操作培训,使人员具备物资管理能力和数据上报知识。() 实施流程:仓库管理员每天将纸质单据存底,然后把物资的入库、出库信息录入计算机,最后把仓库库存表通过无线网络及时上报给企业总部。在财务报表软件的支持下,企业可以进行数据汇总和分析,为决策提供参考数据。关于生产物资的采名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 9 页 - - - - - - - - - 购价格建议保密操作,信息报送只需上报库存变化情况即可,其汇总和分析的全过程可以独立在企业财务部完成,前期工作完成后,汇总报表及数据分析报表仅需要十几分钟就可以完成。管理者每天都可以获得工地的各种情况汇报和经营状况分析。如果企业的管理要求比较高,可以将库存以外的信息同时上报给企业总部。比如当天的米进尺情况;仓库物资采购、领用情况;当天的收益、成本、资金预算情况; 与去年同期相比的企业营运情况;以及企业各部门、各层面提供的相关信息都可以反映在日报表上。() 方案的优点: 适合于工地仓库库存多,入库、出库量比较大的钻探企业。使用计算机进行库存管理效率高,数据上报的速度快,差错率低。可以将基础数据录入、管理工作分散到各工地,总部不再设置专人管理,只需要配备一名兼职人员就可以对上报的数据进行汇总和分析。日报表内容丰富,包括:当天米进尺进度, 合同收入预计; 当天库存信息; 当天物资变动情况,成本费用预计;当天毛利预计等。只要能够及时获取真实数据,都可以进行数据统计、汇总和分析,也可根据管理的需要随时增减内容。管理者每天都能对工地的情况了如指掌,有助于做出经营决策。企业钻探业务即使发展到国外,也可以实际操作,跨国进行管理和监控。() 方案的缺点: 初期的设备投资较大。企业要根据工区情况,每个工地仓库都要配备硬件设施,工区越多,管理成本越高。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 9 页 - - - - - - - - - 需要安排懂得使用、维修计算机的员工在工地工作。 仓库管理员需要懂得使用软件进行仓库库存管理及报送数据。对计算机的使用要进行严格控制,杜绝私自上网,仅限办公使用。手机短信或语音上报数据方案() 通讯设备:宽屏手机。数据传输费可以采用包流量方式,成本很低。() 人员要求:会打手机,会发短信,懂得手机上网使用发送信息即可。() 实施流程:企业实行统一的编码制后,此方案才能实施,操作难度很小。工地仓库继续采用纸张登记管理的方式,保存好原始单据,每天用电话、短信或手机上网方式就可以将数据传送到总部,由总部管理人员进行计算机数据录入。企业在总部实现信息化管理,同样可以对各个工地的物资进行统一调配。() 方案的优点: 设备成本低,不是性能很差的手机就可以实现数据上报功能。数据传输费可采用包月方式,一个月元的短信、数据包套餐就可以满足办公需要。人员能力要求很低,会使用手机,会发送短信和手机上网即可工作。信息上报速度快,效率高。() 方案的缺点: 对于仓库库存多,入库、出库量较大的企业仓库管理,上报数据有一定的难度,工作量比较大。不能将基础数据的录入工作分散到各个工地。管理者如果要求上报数据名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 9 页 - - - - - - - - - 和分析报表及时,就必须招聘专职财务人员进行管理,增加了管理成本。不使用计算机管理库存的工地,只能继续使用纸张,仓库管理效率低。人员往返、邮局邮寄方案() 设备配置:车辆。() 人员要求:企业管理人员或工地司机。() 实施流程: 目前一些钻探企业采取本方案,其主要成本为:往返车费、修理费、汽油费和人员差旅费。企业可以根据需要,在运送物资至工地或到工地发放职工工资时,顺带将工地仓库资料带回总部进行信息化管理。另一个方案是通过邮局邮寄的方式,工地人员要经常下山进行物资采购,可以安排司机或采购人员每月邮寄一次,也可以实施信息化管理。但两种方案都只能在公司总部进行信息化管理,由总部管理人员录入和管理数据,对物资进行统一调配。() 方案的优点:经营活动的原始单据可以安全回到公司。 工地仓库材料很多,入库、出库量大也可以操作。保证数据的正确性,没有上报错误和传递数据丢失的问题。() 方案的缺点:数据上报不及时。不利于仓库管理和监控。无法及时做出对经营决策有实际效用的分析报表。企业钻探业务发展到国外时,总部对跨国工地无法及时管理和监控。软件技术衔接与维护() 软件与用友财务软件的报表系统格式是名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 9 页 - - - - - - - - - 兼容的,可以通过简单的复制、粘贴操作进行数据快速衔接,数据转移到报表中,就可以利用财务软件的强大功能进行报表设计和报表开发,实现企业信息化管理。() 只要财务报表的内容不发生变化,报表程序一旦设计完成就长时间不需要修改和维护。当报表的格式和内容发生变化时,就需要技术人员进行程序修改,工作量根据修改的内容和报表体系的繁杂程度而定。当企业人员技术水平不足时,可以委托财务软件专业人员提供技术服务和技术支持。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 9 页 - - - - - - - - -

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