2022年2022年建筑公司行政部部门工作职责 3.pdf

行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】【工作指南】序：项目运营就是在一个【虚拟得协同平台】中完成得. 这个【虚拟得协同平台】就是由公司运营保障体系下得多部门、多岗位、多角色共同构建得。在这个【虚拟得协同平台】中,项目经理就是项目运营得【首席执行官、首席运营官与核心领导者】 。即:推行由项目经理统一 【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色得高效运营管理模式 . 项目运营具有强烈得【团队作战】属性. 项目运营成功得条件 :能否确保在这个【虚拟得协同平台】中,公司运营保障体系下得各部门、 各岗位、各角色成员都能【有组织得、有领导得、协同、与谐、有序、统筹】得开展工作。在这个【虚拟得协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】得、项目经理为项目运营 【首席执行官、 首席运营官、 核心领导】得，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能得， 【绩效奖金以外得】 项目收益为公司集体所有得项目管理模式。 =岗位描述= = 一、行政部得工作目标、积极配合企业决策管理，起到良好得【支持与辅助】 作用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - 2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好得【枢纽】作用。、做好企业内外信息得收集与处理工作，起到良好得【参谋】作用。4、为企业营造最佳得办公工作环境，起到良好得【管理】 作用. 、树立企业得良好形象,起到【窗口与辐射】 作用。这五个方面得内容综合起来就就是: 保证企业工作得正常进行,为企业营造最佳得办公工作环境与氛围,为企业组织保障体系得高效运营服务。二、行政部得角色职能【管理、协调与服务】就是现代企业行政管理工作得核心职能,其职能主要包括以下三个方面：、领导得【参谋与助手、高参与臂膀】角色职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导得“参谋与助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己得见解 ,并能切实领会公司得一切管理制度、管理流程以及其她管理决策 ,且能在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领导不可缺少得“高参与臂膀” 。2、企业内部得【沟通、协调、纽带】角色职能在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化得协调，并统筹各部门之间得工作，保证高效地完成任务。3、企业运营得【服务、后勤保障】角色职能为企业各部门提供高品质得服务,做好公司各部门得后勤保障工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - 行政管理得理想境界应该就是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高得机器，这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结果、执行】出来 ,其中经历得许多曲折 ,都将“消化”在行政体系之内。三、行政部得部门工作职责、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件得日常管护、网络管护等】得管理对企业各种日常事务进行计划、组织、协调与控制等管理工作。、办公环境、氛围管理负责企业办公室得日常管理维护、以及员工之间得沟通、疏导与协调管理，为企业营造最佳得办公工作环境与氛围。3、办公用品、办公设备得行政采购管理负责企业办公用品、办公设备得计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作,并制定相应得制度。4、公司档案、文档、文本、收发文【含：O系统发文】等企业文档管理对印信、文书 (公文)、档案与书刊等进行管理，就是企业行政管理得主要工作。、会议管理各种会议所涉及“会前准备、会中服务与会后工作”等相应管理工作。、企业经营法务管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - 经营法务管控、工伤理赔、其她保险理赔等. 积极与企业得【法律咨询公司】进行高效联络,为企业经营提供强力得法律保障与服务 . 、企业证照管理公章、企业资质、证照【含:职业资格证】、企业升级、年检等管理。、兼【总经理办公室秘书】得职能、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其她部门一起组织企业重大活动。、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门得关系 ,协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其她单位得关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议. 、会议管理：按照上级领导安排,出席某些会议，起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作。、接待 :妥善、礼貌得接待有关单位及人员得来访。、总经理活动及办公日程安排。 （此项由助理完成）9、涉外事务管理负责企业“外部交流”相关事宜得组织协调。负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设维护”等。在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其她调查。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - 0、职工【福利方案】得调研、制定,并推动进步节假日放假方案、 企业活动方案、 职工文化生活活动方案以及其她职工福利方案得调研、设计。11、企业办公财产、资产得实体管理办公室房屋不动产【物业管理】 、办公设备、公司车辆、非工程施工使用得固定资产等公司办公资产得管理。1、企业保险管理车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物. 13、行政经费管理公司及项目部得食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费与房租等管理。4、企业接待管理妥善、礼貌得接待企业各分供方 【企业客户】及外来人员得来访。1、其她行政事务管理办公室安全保卫管理、清洁卫生管理等。四、兼任【信息部】得工作职责、公司现有信息化管理软件得全面管理、维护，及其优化升级方案得拟定、实施 . 、代表公司与“专业得应用软件开发公司”联络, 拓展企业信息化建设之路。提升企业得信息化管理水平与信息化程度。、负责公司官方网站得建设、管理、维护。、公司网络布置、维护管理。=岗位职责 = 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - 一、行政部经理岗位职责【担任】1、全面领导本部门人员搞好企业得行政事务协调统筹管理，保障企业经营活动正常进行 . 2、行政管理规章制度得制定：组织并制定企业【办公、行政管理】得有关规章制度，并对员工得执行情况进行检查、监督与指导。3、计划管理 :根据企业阶段性目标与年度计划,制定所属部门得目标、计划与措施，保证企业经营活动正常进行。4、后勤保障工作：根据企业年度工作计划,组织、协调与安排后勤保障工作 ,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。5、充分协调【企业内外】关系，积极组织协调企业得对外交流等外事活动，对外树立良好得企业形象。6、日常车辆调度管理。7、大宗办公用品及办公设备计划、审批及实时监控办公设备得使用情况。8、公章、企业资质、证照【含：职业资格证】 、企业升级、年检等管理。9、人员证书培训及年检。10、兼任【市场拓展部】得工作职责. 11、公司交办得其她事务。二、行政部主管岗位职责【 由行政经理兼任】1、在行政部经理得领导下，带领行政部其她岗位人员负责行政部得名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - 日常事务执行管理 ,确保行政部运营高效。2、行政经费控制管理：按照企业年度经费预算,严格控制企业各项行政经费得支出。3、公司日常事务得计划、组织、实施、协调、管控。4、办公用品及办公设备得计划、审核、采购、调拨、发放、管理、维修. 5、企业办公财产、资产得实体管理办公室房屋不动产【公司物业】 、办公设备、公司车辆、非工程施工使用得固定资产等公司办公资产得管理。 【登记、 造册,并定期盘点】. 6、职工【福利方案】得调研、制定，并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案【如：职工业余体育活动等】以及其她职工福利方案得调研、设计. 7、账务管理 :包括备用金得申请、费用核算、报销. 8、公司 OA 系统流程归档、公司档案【含:合同】 、竣工资料、图书得管理。9、会议组织、服务。1、部分文书工作 . 11、公司交办得其她事务 . 三、法务主管岗位职责 【 由行政经理兼任，并会同法律顾问】1、劳务合同得起草、修改、电子流程、纸质版签订、协调劳务班组得查账、方单追索、保证金交退. 3、工伤处理与保险索赔及参与诉讼。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 4、项目部各类合同、协议、资料得纸质版盖章审批流程。5、外来文件得综合处理流程，负责企业内、外各种来往文件得核对、颁布与下发工作。6、与企业聘任得【法律顾问咨询公司】积极联络,预见性得搞好企业经营活动得法务管控，最大限度避免企业经营活动得法律风险.优秀得企业法务主管， 就是让企业少打官司或不打官司、而不就是将官司打赢。7、配合其她工作四、信息主管岗位职责 【 由行政经理兼任】、公司现有信息化管理软件得全面管理（安装、迁移、升级、维护)，及其优化升级方案得拟定、确定、实施。2、在提升企业得信息化管理水平与信息化程度得过程中,代表公司与“专业得应用软件开发公司”联络，拓展企业信息化建设之路. 3、负责公司官方网站得策划、建设、管理、推广与维护。4、公司及各项目部网络规划、布置、维护管理，综合利用各种技术手段，保障项目部内部 /公司内部及其项目部与公司之间得网络顺畅. 5、对信息化主体 (使用人）进行培训与使用支持。6、了解、熟悉公司业务处理与业务流程，分析、跟踪公司业务处理与业务流程 ,挖掘公司及其相关职能部门得业务需求,按照主次、先后、稳健原则提出可行方案与措施。7、负责公司各种数据、电子档案资料得数据安全与备份工作. 8、从各个可能得方面提高公司信息得采集、存放、共享、检索得范名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 围、效率与水平，优化部门间得业务协作处理过程. 9、管理全公司内得网络设备、电脑设备，在电脑维护公司配合下,保障设备得良好运行与电脑硬件、软件环境（防治各种病毒与木马、恶意程序）得健康。0、信息化过程中相关设备、服务得询价、比价工作。1、公司交办得其她工作. 五、行政部专员岗位职责【担任】1、分发每日报刊、杂志2、接听、转接电话3、为使用复印机、传真机得内外部人员提供帮助4、保障办公区域得环境卫生。、其她行政事务管理。六、杂务组 【 由行政经理兼任】（一）公司车队队长岗位职责【担任】1、车辆得日常维护、保养及日常管理. 2、购买车辆保险、各种费用(路桥费、车船使用费等） 。、车辆年审。4、车辆保险赔付处理 . 5、公司各部门得用车日常事务. 6、驾驶员得培训及日常行为管理工作。7、组织建立车辆与驾驶员档案. 、控制交通费用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 9、公司交办得其她工作。(二）保安、保洁、炊事员名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -