中寿产业投资管理有限公司办公用品管理规定.docx

中寿产业投资管理有限公司办公用品管理规定中寿财宝投资打点有限公司办公用品打点划定中寿财宝投资打点有限公司办公用品打点划定为合理使用办公资本，节制办公费用，特拟定以下办公用品打点划定。第一条 拟定办公用品申请打算各部门总司理放置专人依据本部门需要每周五下战书四点前将部门办公用品需求填写完整交人事行政部汇总审核，办公用品申领应本着节省为本的原则，人事行政部核准后于下周一下班前发放。过时纳入下周打算打点。其次条 审核打算人事行政部门析各类物材在各部门的用途，依据部门提交的申购进行审核，连系库存情形，制订选购打算，填写办公用品选购清单上报人事行政总监审批。第三条 办公用品的选购与报销1、人事行政部负责在当月最终一个工作日之前完成公司所需办公用品的选购（年夜宗办公设备除外），选购时按选购打算要求的质量、数目、品种进行选购，不得超打算选购。2、尽可能选择相对固定的供应方，年夜量选购以便取得更多优待。全力拔取物美价廉的办公用品，尽量减省行政办公经费的支出，以单价不跨越以往购置的同类办公用品为根基原则。3、购进物品之后，在当日按选购清单和发票核对签字入库，选购清单经人事行政总监签字确认和购货发票一并打点报销手续。第四条 办公用品的保管1、由人事行政部成立健全办公用品出、入库台账，全部办公用品需锁入相关橱柜中，分类存放，摆放洁净。2、成立办公用品领用挂号卡，每季进行清点，如呈现清点帐物不符，需将缘由向上级率领陈述请示，不能声名缘由则由责任人按价抵偿。第五条 办公用品的领用1、行政人事主管负责为每位员工成立小我办公用品领用卡，记实领用、了偿物品情形等信息。2、每周一下战书领用办公用品，领用办公用品必需经地址部门负责人在小我办公用品领用卡上签字核准。3、原则上在用耐用办公用品(优盘、移动硬盘、计较器、订书机、铰剪、裁纸刀、直尺、笔筒、文件架等)每部门每种领用不得跨越一件，非小我缘由损坏在保修期内统一上报人事行政部联系供货商进行修理，因小我使用不妥造成的损坏员工照价抵偿。第六条去职人员办公用品返还1、除低值易耗品外，如：铅笔、水笔、笔记本、橡皮、胶棒，其余物品应予以收回，如：计较器、文件夹、优盘、移动硬盘（依据领用挂号表）。2、如去职人员返还物品呈现遗失踪、损坏现象，需在其去职申请表上具体记实，由财政部核实价钱后，由去职人员按价抵偿。3、收受接管办公用品应在小我办公用品领用挂号卡进步行挂号，不影响使用的可连续发放使用。不能使用的报废措置。第七条本轨制自签发日起执行，轨制改削、诠释权归公司人事行政部。年八月十七日附： （ ）部门办公用品购置单（日期）序号品名购置数目备注经办人：_ 部门负责人：_ _好文档值得保藏