.5.17童博会活动策划案

_2016威海首届儿童产业博览会策划方案活动概况u 活动名称：2016威海首届儿童产业博览会u 活动时间：2016年6月1日开业开幕式，活动跨度到6月5日u 活动地点：威海市世昌大道100号宏福广场u 活动规模：现场1000人左右u 出席嘉宾：宏福广场领导、市区领导、商户代表、协会领导、媒体记者等。u 活动版块：2016年威海首届儿童产业博览会开幕式、儿童绘画大赛我心中的威海、“从小有大爱”大型义卖交友活动、三口之家亲子运动会、童博会抽奖活动等。u 活动概述：2016威海首届儿童产业博览会是威海儿童与国内外儿童及家庭的一次盛大聚会，也是对威海儿童文化、教育、生活等产业的盘点与检阅。本届童博会开创国内为儿童及家庭全方位服务的先河，展会从细节入手，在服务、内容和形式上追求新意，把娱乐与会展有机结合，力争更加符合国家政策导向，满足参展机构、企业和个人对展览的需求。同时，展会以“互动、体验、娱乐、学习”四大元素为主线，通过国学体验、玩具体验，互动竞技、益智启蒙参与、建造活动、角色扮演、亲子游戏等活动，让儿童在通过体验互动等方式，促进儿童感觉、知觉和思维的发展，为广大儿童与家长搭建一个互动、交流及学习的平台。二、活动目的 借助童博会良机，通过系列精彩活动和宣传推广，扩大宏福广场在威海乃至山东商界的知名度和影响力，奠定威海新的商业中心行业地位。 u 通过童博会活动爆炸性提高威海宏福广场知名度； u 进一步提高宏福广场在威海地区的影响力； u 塑造宏福广场较为明显的竞争优势，为以后的长远经营打下基础； u 拉动终端销售，提升入驻商家尤其是三楼儿童硅谷商家信心，为后续招商满场提供强大的支持，以及示范效应。 总体而言，我们就是要通过童博会吸引消费者，刺激消费，让已经入驻的商家充满信心和希望！ 三、时间地点主题u 童博会开幕式时间：2016年6月1日9:3011:18u 童博会活动周期：2016年6月1日至6月5日u 开幕式地点：宏福广场室外广场u 童博会主题：创新从孩子抓起，创业从童博会开启四、重要活动版块设想活动一：2016年威海首届儿童产业博览会开幕式1、 活动时间：2016年6月1日上午9:3011:182、 活动地点：宏福广场南广场 3、 参加人群：政府领导、公司领导、商户、顾客、媒体记者、一般群众等 4、 活动内容：威海市首届童博会开幕式热场；儿童精彩才艺表演；特邀嘉宾致开幕词（孙总、政府领导一名、商家代表一名）；剪彩仪式：主持人邀请剪彩嘉宾（7名：董事长、孙总、王总、政府领导一名、商家代表3名）依次上台进行剪彩，宣布2016年威海首届儿童产业博览会正式开始。有福同享，现场儿童吃蛋糕：工作人员呈上巨型蛋糕，剪彩仪式嘉宾与主持人一起切蛋糕，并由嘉宾将蛋糕分予现场的小朋友们。5、开幕式活动分工表序号工作项目工作内容描述完成时间负责人1.现场总指挥督导各个部门完成工作，应急事情处理，重要领导接待全程孙建峰2.审批方案对开业各项工作统筹安排，总览全局，解决重点难点全程3.重要领导邀请政府以及社会重要人员邀请4.嘉宾邀请制定名单，发出邀请，落实情况5月25日前刘思思5.活动报批在梁总和企划部支援下申请活动报批完成5月25日前6.活动嘉宾接待根据活动整体需要，细化各项接待工作5月31日7.现场布置对接合作单位各项物料到位，活动有条不紊的进行5月31日企划部8.现场总协调活动当天针对各项活动做好详细规划，保障活动进行6月1日9.宣传推广依据方案落实宣传工作，详见方案6月1日前10.领导讲稿撰写领导讲话搞撰写，主持词撰写5月25日前11.记者邀请确定媒体出席数量、名单等5月25日12.采购费用、广告费用支付根据签订合同情况，保障资金及时支付不影响活动全程财务部13.开业当天根据需要安排人员配合当天活动现场落地5月1日6、开幕式活动流程2016年6月1日上午10：18开幕式正式开始。9：30 暖场活动开始，儿童精彩才艺表演节目10：18 开幕式开始，主持人致开场词，介绍到场嘉宾、宏福广场和童博会10：25主持人邀请宏福广场总经理致辞10：30 主持人邀请政府领导讲话（邀请相关部门领导或退休领导出席，具体待定）10：35主持人邀请威海宏福广场商家代表致辞10:40主持人邀请剪彩嘉宾（7名：董事长、孙总、王总、政府领导一名、商家代表3名）依次上台进行剪彩，宣布2016年威海首届儿童产业博览会正式开始。嘉宾剪彩，鼓乐齐鸣，礼花绽放，将开幕式推向高潮。10:50 工作人员呈上巨型蛋糕，剪彩仪式嘉宾与主持人一起切蛋糕，并由嘉宾将蛋糕分予现场的小朋友们。11：00 主持人宣布童博会开幕式圆满结束，嘉宾合影。11:10 公司领导带领嘉宾参观宏福广场童博会现场。活动二：童博会儿童产业展u 活动时间：2016年6月1日-6月5日u 活动地点：宏福广场二楼万宝会展中心u 展区规划：1 健康食品展区：婴幼儿食品、乳制品、营养品、休闲食品、果汁饮料、糖类制品、保健食品等，食品要求带有包装，不能现场加工。2 童装鞋帽展区：品牌儿童服装、童鞋、童帽、婴幼儿服装、鞋袜、服装配饰、外贸童装等。3 儿童教育展区：特色教育机构、语言培训学校、特色幼儿园、亲子园、早教机构、儿童俱乐部等。教育器材、教育软件、书包、文具、乐器、学习机、儿童电器、图书、报纸、杂志、电子词典、音像制品、动漫作品等。各种益智玩具、特色教具、绘画用品、室内、外游乐设备等。4 玩具动漫展区：儿童运动器材、塑胶玩具、电动玩具、木制玩具、飞行玩具、金属玩具、幼教玩具、毛绒玩具、充气玩具、各种模型、电脑游戏软件、游艺机；动漫作品及相关产品等。5 孕婴用品展区：乳制品、哺育用品、孕婴护肤清洁护理用品、婴儿卫生护理用品、消毒用具、孕妇装、防辐射服、孕婴保健品、婴幼儿服装、鞋袜、温奶器、理发器、胎毛笔、喜庆用品等。6 儿童家居展区：童车、童床、儿童家具、婴幼儿家具、摇篮、儿童床上用品、家纺用品等。7 综合服务展区：儿童摄影机构、儿童俱乐部、保险理财基金、妇幼保健机构、家政服务机构等。u 参展选择及收费标准：本次童博会，提供主办方只提供广地展位，标准展位收费标准每9收费1200元。需要租赁桌椅的话，一张桌子+4把椅子收费500元。场地可以自行搭建。室内空地不带任何展具、电源，参展商自行设计。宏福广场物业公司给予审批。展位招商原则：先交钱，先选择，先确定位置。u 参展保证金：标准展位参展商需签署参展安全及保证金协议，保证金人民币现金500元。特装展位参展商需签署特装展位工程施工保证金协议，保证金人民币现金2000元。布展进场前签署协议并一次性支付现金；展会结束后，如无违约行为，可凭收据全额退还。活动三：儿童绘画大赛我心中的威海1、活动名称：“XXX杯”儿童绘画大赛我心中的威海2、活动时间：2016年6月2日3、活动地点：三楼儿童硅谷4、参与对象：年龄4-12周岁以内（需家长陪同）5、报名方式：（方式一）各小学和幼儿园组织报名：由学校老师与家长沟通，再以学校的名义统一填写报名表并到宏福广场招商部进行报名，经工作人员核实符合报名条件后，直接给予参赛者发放参赛证，并当场给予编号。参赛证背后注明参赛的注意事项、比赛时间、比赛流程以及活动规则。（方式二）5月20日-5月26日，由家长带领孩子前往宏福广场总服务台填写报名表进行报名，经工作人员核实符合报名条件后，直接给予参赛者发放参赛证，并当场给予编号。参赛证背后注明参赛的注意事项、比赛时间、比赛流程以及活动规则。（方式三）通过宏福广场微信公众号发布的易企秀报名，并于比赛当天前往总服务台领取参赛证。6、作品要求：现场作画，以“我心中的威海”为主题，独立完成。7、作品形式：可使用主办方提供的彩笔、蜡笔等进行制作，也可自带工具进行绘画。8、奖项设置（两组奖项并列）：一等奖1名，奖现金1000元，名牌学习机一部+荣誉证书；二等奖3名，奖现金500元，汽车模型一个+荣誉证书；三等奖10名，奖现金200元，电子相册一台+荣誉证书；参与奖不限：凡是报名参与且未获奖者，皆可获得一份精美礼品及儿童硅谷体验票一张。9、参赛分组：分儿童组（4-7岁）和少儿组（8-12岁），根据参赛报名的具体情况，可适度放宽年龄。10、比赛流程：上午（儿童组）² 8:30 工作人员与主持人进场准备，参赛儿童由家长或老师带领陆续前往总服务台签到；² 9:00 参赛儿童由家长陪同进场，按参赛证号码对号进入赛位；² 9:10 主持人宣布比赛规则，比赛正式开始，参赛选手选用个人表现手法开始作画。² 10:30 比赛结束，工作人员统一收集参赛作品，交由评委处。² 10:40 评委现场对参赛作品进行点评并打分，现场评选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。未获得奖项的其他参赛者则统一获得宏福广场特别提供的纪念奖一份。² 11:10 主持人根据评选结果进行颁奖。² 11:30 儿童组比赛宣布结束，退场。下午（少儿组）² 13:30 工作人员与主持人进场准备，参赛少儿由家长或老师带领陆续前往总服务台签到；² 14:00 参赛少儿由家长陪同进场，按参赛证号码对号进入赛位；² 14:10 主持人宣布比赛规则，比赛正式开始，参赛选手选用个人表现手法开始作画。² 15:30 比赛结束，工作人员统一收集参赛作品，交由评委处。² 15:40 评委现场对参赛作品进行点评并打分，现场评选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。未获得奖项的其他参赛者则统一获得宏福广场特别提供的纪念奖一份。² 16:10 主持人根据评选结果邀请评委进行颁奖。² 16:30 少儿组比赛宣布结束，退场。11、比赛、评分规则：比赛规则：1、采用现场比赛的方式进行，比赛时间为80分钟。2、现场统一发放绘画用纸，规格统一为四开。3、比赛场地提供桌椅、画笔，所用画板（画夹）等材料由参赛者自备。评分标准（满分100分）：1、 构图合理（10分）2、 色彩关系明确，画面生动和谐（20分）3、 符合主题要求（20分）4、 画面干净整洁（20分)5、 造型表现生动完整 (20分）6、 内容新颖，表现作者创意（10分）三位评委给出的评分，取其平均值，即为参赛选手的得分。12、活动分工：序号工作项目工作内容描述完成时间负责人1活动总负责人负责细化落实儿童绘画大赛各项工作。5月20日前鲍梦起2比赛报名负责动员各小学和幼儿园参加比赛，接受报名、整理参赛者资料并分组归档、发放参赛证。（限制每组参赛人数为60-100人）5月26日王柳根3活动宣传微信、网站、报纸等同步宣传。5月20日企划部4评委邀请确定人员（3名），通知比赛时间，比赛当天进行接待等。5月22日张树勇5主持人确定确定比赛当天主持人人选5月25日鲍梦起6活动现场布置参赛者桌椅、桌布、比赛用的纸笔颜料等；评委桌椅、桌布、评分表、矿泉水等；气球、室内小型拱门、横幅、X展架、海报、吊旗等；室内小型颁奖台、音响设备等；5月27日企划部7现场安保保安六名，维持秩序。5月28日王剑8活动赞助负责寻找比赛冠名商、比赛各项奖品的赞助商以及奖品具体内容。5月22日王柳根9物料明细确定活动所需各类物料，包括报名表、参赛证、展架、比赛用的纸笔等等，交由采购部进行采购。5月20日企划部10活动摄影比赛当天的活动摄影5月28日邵文龙活动四：“从小有大爱”儿童义卖交友活动u 活动时间：2016年6月1日-6月5日u 活动地点：宏福广场儿童硅谷义卖展区u 活动内容：小朋友可将家中闲置的玩具、文具、书籍和其他物品拿到展会上来，组委会将在儿童硅谷设置爱心义卖区，小朋友们的闲置物品卖出后，所得收入大部分归自己所有，一部分随心意投放到现场义卖捐款箱，所得款项将全部由童博会组委会统一捐赠给希望工程，建立“儿童硅谷”希望小学。同时小朋友也可以自己结对子物物互换。小朋友在开心练摊的同时，既可锻炼自己培养商业头脑，又可捐献爱心，也可以交朋友。u 活动分工：序号工作项目工作内容描述完成时间负责人1活动总负责人负责细化落实儿童义卖交友活动各项工作。5月20日前王柳根2活动宣传微信、网站、报纸等同步宣传。5月20日企划部3活动场地规划规划儿童硅谷特定区域为义卖展区5月25日招商部4活动现场布置免费提供桌椅5月31日招商部5现场安保保安1名，维持秩序。5月31日王剑6活动报名微信易企秀报名、总服务台报名、现场报名三种方式，按照报名的先后顺序选择义卖商位。5月31日王柳根7活动摄影活动期间的摄影6月5日邵文龙活动五：三口之家亲子运动会1、活动名称：“XXX杯”三口之家亲子运动会2、活动时间：2016年6月3日上午3、活动地点：宏福广场外广场4、参与对象：12岁以内的小朋友一家三口5、报名方式：（方式一）各小学和幼儿园组织报名：由学校老师与家长沟通，再以学校的名义统一填写报名表并到宏福广场招商中心进行报名。（方式二）5月20日-6月1日，由家长带领孩子前往宏福广场总服务台填写报名表进行报名。（方式三）6月1日前，通过宏福广场微信公众号发布的易企秀报名，并于比赛当天前往总服务台领取参赛证。（方式四）6月2日当天活动现场报名。6、活动流程：8:30 工作人员到位准备，锣鼓队、舞狮队到位进行热场。9:10 主持人播报三口之家亲子运动会正式开始，小朋友们按照顺序表演节目。（此环节的节目，可联系各小学、幼儿园老师邀请其学生进行表演，亦可联系宏福广场入驻商家赞助节目。）9：40 “小袋鼠找妈妈”比赛环节：以家庭为单位划分若干组，一组10个家庭。每一组活动开始时，爸爸和小朋友站在起点（两人站在口袋内，双手提着口袋两边），妈妈站在中间（站在口袋内，双手提着口袋两边）。口哨声响起时，爸爸和小朋友开始出发跳向妈妈，妈妈再接过爸爸带回来的小朋友，跳向终点。用时最少的家庭获胜。10:10 “小袋鼠找妈妈”比赛颁奖仪式，颁奖嘉宾暂定为该环节奖品赞助商，其他未获奖的参赛家庭均获得参与奖一份。10:20 “踩气球”比赛环节：每个家庭由一名家长和小朋友一起参加，老师给每个家庭发一个气球和一根细绳，请家长将气球吹大绑在自己的脚腕，身背小朋友。听到老师的口令游戏开始，家长就背着宝宝踩其他家庭的气球，气球被踩爆即被淘汰，比一比谁是冠军。（参赛人数过多的时候，可10个家庭为一组）10:50 “踩气球”比赛颁奖仪式，颁奖嘉宾暂定为该环节奖品赞助商，其他未获奖的参赛家庭均获得参与奖一份。11:00 “我是小姚明”比赛环节：家长和幼儿面对面站在规定位置。游戏开始后，幼儿将篮子中的5只沙包分别向家长手中的篓子投去。家长配合接沙包。最后比一比谁投中篓子的沙包最多为获胜者。（参赛人数过多的时候，可10个家庭为一组）11:30 “我是小姚明”比赛颁奖仪式，颁奖嘉宾暂定为该环节奖品赞助商，其他未获奖的参赛家庭均获得参与奖一份。11:40 主持人宣布三口之家亲子运动会正式结束。7、奖项设置：“小袋鼠找妈妈”比赛冠军奖1名，奖现金1000元，名牌学习机一部+荣誉证书；“踩气球”比赛冠军奖1名，奖现金1000元，名牌学习机一部+荣誉证书；“我是小姚明”比赛冠军奖1名，奖现金1000元，名牌学习机一部+荣誉证书；参与奖不限：凡是报名参与且未获奖者，皆可获得一份精美礼品及儿童硅谷体验票一张。8、活动分工：序号工作项目工作内容描述完成时间负责人1活动总负责人负责细化落实三口之家亲子运动会各项工作。5月20日前鲍梦起2暖场节目落实负责动员各小学和幼儿园参加暖场节目表演，或者邀请入驻商户表演节目5月25日王柳根2比赛报名负责动员各小学和幼儿园参加亲子运动会，接受报名、整理参赛者资料并归档。6月2日王柳根3活动宣传微信、网站、报纸等同步宣传。5月20日企划部5主持人确定确定活动当天主持人人选5月25日鲍梦起6活动现场布置活动舞台、拱门、道旗、音响设备、帐篷、划分比赛场地等。6月3日上午8点前企划部7现场安保保安六名，维持秩序。（此活动容易出现意外事故，需要保安谨慎一些）6月3日王剑8活动赞助负责寻找比赛冠名商、比赛各项奖品的赞助商以及奖品具体内容。5月25日王柳根9物料明细确定活动所需各类物料，包括报名表、参赛证、展架、比赛用的纸笔等等，交由采购部进行采购。5月20日企划部10活动摄影比赛当天的活动摄影6月3日邵文龙活动六：童博会抽奖活动u 活动时间：2016年6月1日-6月5日u 活动地点：宏福广场儿童硅谷组委会u 活动内容：凡在2016年威海市首届童博会现场消费满261元的消费者，凭本届童博会参展商盖章发票或收据，可参与抽奖。一旦发现虚假交易取消中奖资格，参展商押金不予退还。100%中奖者现场抽奖现场领奖。u 奖项设置：一等奖奖品：1名，价值2000元的大冰箱1台；二等奖奖品：2名，价值1000元九阳豆浆机一台（奖品从商家征集）；三等奖奖品：10名，价值180元的电子相册一台；幸运奖奖品：10000名，奖励XXX商品一件（具体商品待定）和价值100元儿童硅谷体验券一份（商家中征集）。u 活动分工：序号工作项目工作内容描述完成时间负责人1活动总负责人负责细化落实童博会抽奖活动各项工作。5月20日前鲍梦起2活动宣传微信、网站、报纸等同步宣传。6月1日前企划部3活动现场布置组委会桌椅、抽奖箱、活动奖品6月1日上午物业部4现场安保保安1名，维持秩序。6月5日王剑5活动赞助负责寻找活动奖品的赞助商以及奖品具体内容。5月25日王柳根6组委会人员全程负责活动期间的抽奖活动6月5日招商部7活动摄影活动期间的摄影6月5日邵文龙五、活动物料清单序号项目名称数量具体要求备注1.舞台2套6月1日开幕式、6月3日三口之家亲子运动会用1套，6月2日室内绘画比赛1套。现场测量后定尺寸2.背景架2套结实、牢固。6月1日开幕式、6月3日三口之家亲子运动会用1套，6月2日室内绘画比赛1套。现场测量后定尺寸3.喷绘3幅6月1日开幕式、6月3日三口之家亲子运动会用，需要防风。6月2日室内绘画比赛用，不需要防风。现场测量后定尺寸4.红色地毯2套6月1日和6月3日三口之家亲子运动会共用1套，6月2日室内绘画比赛1套。现场测量后定尺寸5.音响设备2套其中一套备用6.主持人专用话筒1个7.备用话筒1个8.摄影录像设备1套用于录像，后期9.巨型蛋糕10.舞台绿植8盆整齐11.贵宾椅150张靠背椅,配贴嘉宾名字12.贵宾桌20张红台布贵宾桌配贵宾桌牌,一张坐2位贵宾 13.比赛用桌椅100套每套桌椅标明序号调用多功能厅桌椅14.评委桌椅3套红台布评委桌+评委桌牌调用多功能厅桌椅15.安全隔离带16.参赛证200个悬挂式样，用于参赛选手入场17.剪彩彩带10米18.红色帐篷待定19.剪彩用品7套金剪刀+红托盘20.彩虹机2台配合剪彩漫天飞舞金色纸片21.团结柱6根22.注水道旗16个5米高23.空飘8个24.礼仪小姐8人6月1日剪彩仪式用25.威风锣鼓队8人26.威武雄狮2头27.报名表300份28.彩色笔100套29.蜡笔100套30.专业绘画纸500张31.X展架10个放置于重要出入口，引导消费者32.气球若干颜色不限，用于烘托现场气氛33.室内小型拱门1个气球拱门或纱布拱门皆可34.吊旗100面用于烘托现场气氛35.安全隔离带比赛时用36.音响设备2套其中一套备用37.主持人专用话筒1个38.备用话筒1个39.摄影录像设备1套用于录像40.报名表300份41.矿泉水若干42.大口袋20个可参考麻袋43.气球若干44.细绳若干45.篮子20个46.沙包10个47.荣誉证书32套48.运动会比赛奖品冠军奖3份，参与奖暂定为100份49.绘画比赛奖品200份一等奖2份，二等奖6份，三等奖20份，参与奖172份。儿童组和少儿组的奖品一致50.主持人6月1日、6月2日、6月3日均需要51.义卖用桌椅10套52.捐款箱1个53.抽奖区组委会桌椅2套桌椅+红桌布54.抽奖箱1个55.抽奖券10000张56.抽奖活动奖品-冰箱1台57.抽奖活动奖品-豆浆机2台58.抽奖活动奖品-电子相册10套59.抽奖活动奖品-幸运奖10000套_